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留学签证转为就劳签证,应该什么时候开始办理?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 最后更新

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

解答

由于审查大约需要1个月到3个月,如果是4月入职,最稳妥的安排是在1月或2月较早的阶段就完成申请。获批的关键在于学校所学专业与入职后的工作内容具有关联性,同时公司方需要准备的材料也不可或缺。

这是一件怎样的咨询?

这是一份说明,面向从日本学校毕业后在国内就职的留学生,介绍将在留資格切换为就劳类资格时的流程与注意事项。

切换申请应该什么时候开始办理?

如果是4月入职,最稳妥的做法是在1月或2月较早的阶段就完成申请。

从大学或专门学校毕业后在日本就职时,需要将在留資格「留学」变更为就劳类(技術・人文知識・国際業務 等)。

出入国在留管理庁 通常配合毕业后的4月入职,从12月左右开始受理申请。由于审查大约需要1个月到3个月,已经拿到内定的人士,最稳妥的安排是在1月或2月较早的阶段就完成申请。

如果等到毕业典礼结束之后才申请,可能来不及赶上入职日。年底到年初是准备工作的关键时期。

学历与工作内容的关联性,会被要求到什么程度?

学校所学专业与入职后的工作内容具有关联性,是最基本的原则;如果主要从事单纯性作业,则难以获批。

取得就劳签证的最基本原则是学校所学专业与入职后的工作内容具有关联性

公司提供的雇佣契约书、劳动条件通知书、职务内容说明书与本人学历之间的联系,需要以合乎逻辑的方式加以证明,这一点很重要。

公司方需要准备哪些材料?

所需材料的数量因公司规模(类别)而异,但都需要能够证明公司稳定性与持续性的材料。

就劳签证的申请,不仅需要本人配合,公司方的协助也不可或缺。所需提交材料的数量因公司规模(类别)而异,但都需要决算报表、事业计划书、雇佣契约书等能够证明公司稳定性与持续性的材料。

在这一点上,有的公司会因材料属于公司机密,而不愿直接交给申请人(内定录用者)。这种情况下,善用负有保密义务的专业人士——申请取次行政書士,对公司与申请人双方都有好处。

如果是内定单位第一次雇用外国人,公司方有时也不清楚需要准备哪些材料。建议参考出入国在留管理庁官网或行政書士的建议,尽早整理并共享所需材料清单。

报酬(工资)的金额有标准吗?

获得与日本人同等以上的报酬,被视为获批条件之一。

就劳签证的获批条件之一,是获得与日本人同等以上的报酬。若相较于其他日本员工,仅因为是外国人而将工资设定得较低,则会成为不予批准的对象。

基本上,会与从事相同或类似工作内容的日本人相比较,并考虑工作年数、职责(职位或职务所伴随的责任、义务及应履行的角色)等因素。请确认雇佣契约书中记载的基本工资及各项津贴处于适当水平。

从毕业到入职之间的空档期该如何度过?

一旦毕业,「留学」资格所允许的活动目的——学业即已结束,原则上不能从事包括打工在内的活动。

从学校毕业后到入职日之间这段时间该如何度过,也需要注意。一旦毕业,「留学」的活动目的(学业)即已结束,原则上不能从事包括打工在内的活动。

如果毕业到入职之间存在空档期,这段期间的在留資格该如何处理,有时需要个别判断。请务必特别注意,切勿轻易继续打工。

毕业时仍未确定就职单位,会怎么样?

如果满足一定条件,可以考虑变更为用于求职活动的「特定活動」

也有可能出现在校期间求职不顺利,毕业时仍未找到工作单位的情况。这种情况下,建议变更为「特定活動(就職活動)」6个月的在留資格

这是面向从日本大学、短期大学、专门学校毕业的人士(不包括别科生、旁听生、科目等履修生及研究生),在满足一定条件的前提下,于日本国内进行求职活动时可取得的在留資格为期6个月,之后还可再更新6个月,合计最长可在留1年。

为避免因材料不齐全而导致内定被取消,需要尽早准备并准确申请。如果对自己所学专业与内定单位工作内容之间的关联性感到不安,请咨询专业人士。

常见问题

「留学」变更为就劳类在留資格,什么时候可以申请?

出入国在留管理庁 通常配合毕业后的4月入职,从12月左右开始受理申请。由于审查大约需要1个月到3个月,最好在1月或2月较早的阶段就完成申请,比较稳妥。

从事与专业无关的工作,也能取得就劳签证吗?

学校所学专业与入职后的工作内容具有关联性,是最基本的原则。无论学部为何,如果主要从事现场的单纯性作业,则难以获批。

毕业后到入职之前,可以继续打工吗?

一旦毕业,「留学」资格所允许的活动目的——学业即已结束,原则上不能从事包括打工在内的活动。请注意切勿轻易继续打工。

毕业时尚未确定就职单位,该怎么办?

从日本大学、短期大学、专门学校毕业的人士,如满足一定条件,可变更为用于求职活动的「特定活動」6个月。之后还可再更新6个月,合计最长可在留1年。

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
本页是阅读日语原文(日本語版を読む)的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。