Izin perubahan ke 技人国 belum keluar setelah 2 bulan. Apakah harus menunggu saja?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Apabila permohonan diajukan pertengahan Februari, tidak aneh jika pada akhir April masih “dalam pemeriksaan”. Masa pemrosesan standar untuk 在留資格変更許可申請 disebutkan 1 hingga 2 bulan, tetapi Februari hingga April adalah masa tersibuk sehingga bisa melebihi itu. Apabila jawabannya “dalam pemeriksaan” tanpa ada permintaan dokumen tambahan, itu bukan berarti penolakan sudah pasti. Namun, jangan sampai membiarkan yang bersangkutan bekerja sebelum izin keluar.
Konsultasi seperti apa ini?
Konsultasi dari penanggung jawab SDM mengenai permohonan perubahan ke 技人国 bagi mahasiswa asing yang baru direkrut, yang belum keluar hasilnya lebih dari 2 bulan.
Jenis konsultasi: visa kerja (peralihan dari status pelajar)
Jenis permohonan: 在留資格変更許可申請
Keadaan: penanya adalah penanggung jawab SDM perusahaan. Musim semi ini, perusahaan merekrut mahasiswa asing sebagai karyawan baru, mengajukan permohonan perubahan ke 「技術・人文知識・国際業務（技人国）」 pada 16 Februari dan permohonan tersebut diterima, tetapi meskipun sudah lebih dari 2 bulan, hasilnya belum juga datang.
Perkembangan: saat ditelepon awal April, jawabannya “dalam pemeriksaan”, dan dijelaskan “saat ini tidak ada dokumen yang kurang”. Sejak itu sudah lebih dari 2 minggu berlalu lagi, tanggal masuk kerja yang direncanakan pada April pun sudah terlewati, dan yang bersangkutan mulai cemas “jangan-jangan akan ditolak begini terus”.
Pertanyaan: apakah hanya bisa menunggu? Apakah berkonsultasi dengan 行政書士 dapat mempercepat pemeriksaan atau membuka jalan keluar dari situasi ini?
Mengapa hasilnya belum keluar meski sudah 2 bulan?
Masa pemrosesan standar 在留資格変更許可申請 adalah 1 hingga 2 bulan, tetapi Februari hingga April adalah masa tersibuk.
Masa pemrosesan standar yang dipublikasikan 出入国在留管理庁 berbeda-beda menurut jenis prosedur. 在留資格変更許可申請 adalah 1 hingga 2 bulan, 在留資格認定証明書交付申請 adalah 1 hingga 3 bulan, dan 在留期間更新許可申請 adalah 2 minggu hingga 1 bulan. Peralihan dari status pelajar seperti kali ini termasuk 在留資格変更許可申請, sehingga patokannya adalah 1 hingga 2 bulan.
Meski begitu, alasan hasil belum keluar dapat dipertimbangkan sebagai berikut.
Kepadatan akibat rekrutmen serentak lulusan baru puluhan ribu mahasiswa asing di seluruh Jepang mengajukan permohonan perubahan secara bersamaan, sehingga secara fisik terjadi antrean pemeriksaan
Pemeriksaan yang lebih hati-hati apabila saat konfirmasi di April dikatakan “tidak ada kekurangan dokumen”, kemungkinan bukan karena kekurangan berkas, melainkan sekadar mengantre keputusan akhir, atau sedang diperiksa secara cermat kesesuaiannya dengan kasus-kasus sebelumnya baik dari pihak perusahaan maupun yang bersangkutan
Apakah hanya bisa menunggu saja?
Tidak bisa mendesak, tetapi perlu mengonfirmasi kartu pos yang belum sampai dan memahami arti “dalam pemeriksaan” dengan benar.
Dalam praktiknya, sulit untuk melakukan lebih dari sekadar konfirmasi telepon kepada 地方出入国在留管理局. Namun, periksa hal berikut.
Konfirmasi kartu pos (pemberitahuan) yang belum sampai sesekali, kartu pos pemberitahuan yang dikirim tidak sampai karena kecelakaan pos atau kesalahan penulisan alamat. Minta yang bersangkutan memeriksa ulang “apakah ada surat dari 地方出入国在留管理局 yang belum diterima”
Arti “dalam pemeriksaan” apabila dikatakan “dalam pemeriksaan” melalui telepon, setidaknya bukan kondisi “penolakan sudah pasti dan pemberitahuan sudah dikirim”. Secara positif, artinya kemungkinan izin masih terbuka
Apabila hingga menjelang libur panjang pun belum juga sampai, salah satu cara adalah bertanya kembali kepada bagian terkait dengan nada sopan namun sungguh-sungguh, seperti “upacara masuk kerja pun sudah terlewati, mohon informasikan situasinya demi kelangsungan hidup yang bersangkutan”.
Apa yang berubah jika berkonsultasi dengan 行政書士?
Pemeriksaan tidak dipercepat, tetapi dapat memperkirakan alasan yang memperlambat dan bersiap untuk kemungkinan terburuk.
Tidak benar bahwa “apabila 行政書士 menelepon, pemeriksaan akan dipercepat”. Yang bisa dilakukan 行政書士 bukan mempercepat pemeriksaan, melainkan menilai ulang risiko penolakan dan mempersiapkan langkah berikutnya untuk kemungkinan terburuk. Secara konkret, ada efek berikut.
Opini kedua atas isi permohonan dengan memeriksa salinan dokumen yang diserahkan, dapat diperkirakan alasan sebenarnya pemeriksaan memakan waktu (misalnya keterkaitan antara isi pekerjaan dan jurusan lemah, atau kondisi keuangan perusahaan diragukan), sehingga dapat diputuskan apakah perlu mengajukan dokumen tambahan lebih dulu
Penjelasan hukum kepada yang bersangkutan hanya dengan mendapat penjelasan dari ahli bahwa “keterlambatan pada masa ini masih dalam batas wajar”, kecemasan yang bersangkutan dapat sangat berkurang
Konfirmasi ulang 特例期間 meskipun masa tinggal 「留学」 yang bersangkutan sudah habis, selama permohonan sudah diterima, maksimal 2 bulan dapat tetap tinggal secara sah sebagai 特例期間 (grace period). Dengan memahami aturan ini dengan benar, rasa takut akan menjadi tinggal ilegal dapat dihilangkan
Apa yang perlu diperhatikan penanggung jawab SDM?
Yang paling penting adalah jangan sekali-kali mempekerjakan sebelum izin keluar.
Bekerja dilarang keras hingga “setelah izin keluar” Apabila karena tergesa-gesa membiarkan yang bersangkutan bekerja dengan dalih 「研修」 (pelatihan), hal ini menjadi pelanggaran kegiatan di luar izin (membantu 不法就労), dan baik perusahaan maupun yang bersangkutan akan menerima kerugian yang tidak dapat diperbaiki. Pastikan menunggu hingga penggantian 在留カード selesai.
Dukungan kepada yang bersangkutan Ada kemungkinan yang bersangkutan merasa terpuruk karena membandingkan diri dengan “teman yang mengajukan permohonan pada waktu yang sama sudah mendapat izin”. Sampaikan bahwa pemeriksaan bersifat kasus per kasus, dan wajar jika hasilnya keluar tidak bersamaan meski diajukan pada waktu yang sama.
Memeriksa kembali salinan dokumen Disarankan menyiapkan salinan dokumen yang diserahkan dan memeriksa ulang bersama ahli, apakah benar-benar tidak ada faktor yang membuat pemeriksaan memakan waktu lama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama hasil permohonan perubahan ke 技人国 keluar?
Masa pemrosesan standar 在留資格変更許可申請 adalah 1 hingga 2 bulan. Khususnya Februari hingga April padat karena rekrutmen serentak lulusan baru, sehingga terjadi antrean. Perlu diketahui, 在留資格認定証明書交付申請 adalah 1 hingga 3 bulan, dan 在留期間更新許可申請 adalah 2 minggu hingga 1 bulan, patokannya berbeda menurut jenis prosedur.
Masa tinggal saya sudah habis, apakah boleh tetap di Jepang?
Selama permohonan sudah diterima, maksimal 2 bulan dapat tetap tinggal secara sah sebagai 特例期間. Namun tidak boleh bekerja.
Bolehkah bekerja sebagai pelatihan sebelum izin keluar?
Tidak boleh. Hal ini menjadi pelanggaran kegiatan di luar izin (membantu 不法就労), dan baik perusahaan maupun yang bersangkutan akan menerima kerugian besar.
Apakah berkonsultasi dengan 行政書士 mempercepat pemeriksaan?
Tidak dipercepat. Yang bisa dilakukan adalah menilai ulang risiko penolakan dan mempersiapkan langkah berikutnya untuk kemungkinan terburuk.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
