技人国的变更许可2个月都没有下来，只能等待吗？

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这是一件怎样的咨询？

一位应届录用的留学生，申请变更为技人国已超过2个月未获批，人事负责人前来咨询。

为什么过了2个月还没有结果？

在留資格変更許可申請的标准处理期间为1个月〜2个月，但2月〜4月正是最繁忙的时期。

出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) 公布的标准处理期间，因手续种类而异。在留資格変更許可申請为1个月〜2个月，在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility) 为1个月〜3个月，在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay) 为2周〜1个月。本次这种从留学切换的情况属于在留資格変更許可申請，因此标准大约是1个月〜2个月。

即便如此仍未出结果，可能有以下原因。

• 应届毕业生集中录用带来的拥堵　全国有数万名留学生同时提交变更申请，物理上就会产生审查排队等候的情况
• 审查趋于审慎　如果4月份电话询问时被告知“没有材料不足的问题”，那么原因就不是材料缺陷，而更可能是正排在最终决裁的队列中，或是在仔细核对公司方或本人过往案例的一致性

只能一直等待吗？

虽然无法催促，但应确认通知是否寄达，并正确理解“审查中”的含义。

实务上，除电话询问之外，很难再向地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) 进行催促，这是现实情况。但请确认以下几点。

• 确认通知明信片是否寄达　偶尔会出现已寄出的通知明信片因邮寄事故或地址填写错误而未能送达的情况。请让本人再次确认“是否收到了来自地方出入国在留管理局的邮件”
• “审查中”的含义　如果电话中被告知“审查中”，至少说明尚未处于“不获批已确定并已发出通知”的状态。往积极的方向理解，就是仍然存在获批的可能性

如果直到连休前都还没有结果，再次以恳切而礼貌的语气向负责部门询问“入职仪式已经过去，出于维持本人生活的考虑，希望能了解一下情况”，也是一种可行的方法。

咨询行政書士 (gyoseishoshi) 会有什么变化？

审查不会因此加快，但可以推测拖延的原因，并为万一的情况做好准备。

“行政書士打电话审查就会加快”这种事是不存在的。行政書士能做的不是加快审查速度，而是重新评估不获批的风险，并为万一的情况准备好下一步对策。具体来说有以下效果。

• 对申请内容的第二意见　通过确认已提交材料的留存副本，可以推测审查耗时的真正原因（例如职务内容与所学专业的关联性较弱、公司的决算状况令人担忧等），并判断是否应提前主动补充材料
• 向本人做法律层面的说明　只要由专业人士说明“现阶段的延迟属于可接受的范围”，本人的不安就能得到很大缓解
• 再次确认特例期間　即便本人「留学」的在留期限已经届满，只要申请已被受理，最长2个月可以作为特例期間合法滞留。让本人正确理解这一规则，可以消除对非法滞留的恐惧

人事负责人应注意什么？

最重要的一点是，在许可下达之前绝对不能让本人开始工作。

1. 许可下达前严禁就劳　如果因心急而以「研修」的名义让本人从事实务，就会构成資格外活動違反（协助非法就劳），公司与本人都会遭受无法挽回的损失。请务必让本人等到在留卡换发完成为止
2. 对本人的关怀　本人可能会因为“同一时期申请的朋友已经获批了”而感到沮丧。请告诉本人，审查是逐案进行的，即便同一时期申请，结果出现先后也是正常的
3. 清点材料留存副本　建议手边备好已提交材料的留存副本，与专业人士一起再检查一遍，确认是否真的不存在“导致审查拖延的因素”

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动，审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站，或向具备资格的专业人士咨询。
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