A permissão de mudança para 技人国 não sai há 2 meses. Só resta esperar?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Publicado em ／ Última atualização
Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês.
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Resposta
Para uma solicitação de meados de fevereiro, não é incomum que, no final de abril, o status ainda seja “em análise”. O prazo padrão de processamento da 在留資格変更許可申請 é de 1 a 2 meses, mas, como fevereiro a abril é a temporada de maior movimento, esse prazo pode ser ultrapassado. Se não houve pedido de documentos adicionais e a resposta é apenas “em análise”, isso não significa que a recusa já esteja decidida. Porém, é fundamental não deixar a pessoa trabalhar até que a permissão seja concedida.
De que tipo de consulta se trata?
Consulta de um(a) responsável de RH sobre a solicitação de mudança para 技人国 de um(a) recém-formado(a), que já leva mais de 2 meses sem sair.
Tipo de consulta: visto de trabalho (mudança a partir de status de estudante)
Tipo de solicitação: 在留資格変更許可申請
Situação: o(a) consulente é responsável de RH de uma empresa. Nesta primavera, contratou um(a) recém-formado(a) que era estudante estrangeiro(a), apresentou a solicitação de mudança para 在留資格「技術・人文知識・国際業務（技人国）」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) no dia 16 de fevereiro, o pedido foi aceito, mas, mesmo passados mais de 2 meses, o resultado ainda não chegou.
Andamento: ao telefonar para perguntar no início de abril, a resposta foi “em análise”, e a explicação foi que “no momento não falta nenhum documento”. Desde então já se passaram mais de 2 semanas, a data prevista de início no emprego em abril já passou, e a própria pessoa está preocupada, pensando “será que isso vai acabar em recusa”.
Pergunta: só resta esperar? Consultando um(a) 行政書士, é possível agilizar a análise ou desbloquear a situação?
Por que, mesmo após 2 meses, o resultado ainda não sai?
O prazo padrão de processamento da 在留資格変更許可申請 é de 1 a 2 meses, mas fevereiro a abril é a temporada de maior movimento.
O prazo padrão de processamento divulgado pelo 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) varia conforme o tipo de trâmite. A 在留資格変更許可申請 leva de 1 a 2 meses, a 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility) leva de 1 a 3 meses, e a 在留期間更新許可申請 leva de 2 semanas a 1 mês. Como uma mudança a partir de status de estudante, como neste caso, é uma 在留資格変更許可申請, a referência é de 1 a 2 meses.
Mesmo assim, sem resultado, as seguintes razões podem ser consideradas.
Congestionamento pela contratação em massa de recém-formados Como dezenas de milhares de estudantes estrangeiros em todo o país apresentam a solicitação de mudança ao mesmo tempo, fisicamente ocorre uma fila de espera na análise
Maior cautela na análise Se, na consulta de abril, disseram que “não falta documento”, é possível que não se trate de falha na documentação, mas simplesmente de estar na fila para a decisão final, ou de estar sendo verificada minuciosamente a coerência com casos anteriores da empresa ou da própria pessoa
Só resta mesmo esperar?
Não é possível cobrar, mas vale confirmar se a correspondência não chegou e entender corretamente o que significa “em análise”.
Na prática, é difícil, além de ligar para perguntar, fazer alguma cobrança ao 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Porém, confirme os seguintes pontos.
Confirmar se o cartão-postal (notificação) não chegou Raramente, a notificação enviada não chega por problema no correio ou erro no endereço. Peça para a própria pessoa confirmar novamente se não chegou nenhuma correspondência do 地方出入国在留管理局
O significado de “em análise” Quando dizem “em análise” por telefone, no mínimo isso não significa que “a recusa foi decidida e a notificação já foi enviada”. De forma positiva, ainda há possibilidade de permissão
Se não sair nada até véspera de um feriado prolongado, uma alternativa é entrar em contato novamente com o setor responsável e perguntar sobre a situação, em tom educado e sincero, dizendo algo como “a cerimônia de admissão já passou, e gostaríamos de saber a situação também pensando na vida da pessoa”.
O que muda ao consultar um(a) 行政書士?
A análise não fica mais rápida, mas é possível estimar o motivo da demora e se preparar para o pior cenário.
Não é verdade que “se o 行政書士 telefonar, a análise fica mais rápida”. O que o 行政書士 pode fazer não é acelerar a análise, mas reavaliar o risco de recusa e preparar o próximo passo para o pior cenário. Concretamente, há os seguintes efeitos.
Segunda opinião sobre o conteúdo da solicitação Ao verificar a cópia dos documentos apresentados, é possível estimar o verdadeiro motivo da demora na análise (pouca relação entre o conteúdo do trabalho e a área de estudo, dúvidas sobre a situação financeira da empresa etc.) e decidir com antecedência se convém apresentar documentos complementares
Explicação jurídica à própria pessoa Só de receber a explicação de um especialista de que “um atraso nesta época está dentro do esperado”, a ansiedade da pessoa diminui bastante
Reconfirmação do período especial Mesmo que o período de estadia do 「留学」 já tenha expirado, se a solicitação já tiver sido aceita, é possível permanecer legalmente por até 2 meses como período especial. Compreender corretamente essa regra ajuda a afastar o medo de estar em situação irregular
No que o(a) responsável de RH deve ter cuidado?
O mais importante é nunca deixar a pessoa trabalhar até que a permissão seja concedida.
Trabalho estritamente proibido até “depois da permissão” Se, por ansiedade, a pessoa for colocada para exercer funções reais sob o nome de 「研修」 (Trainee), isso se torna uma violação de atividade não autorizada (favorecimento a trabalho ilegal), causando um dano irreparável tanto para a empresa quanto para a própria pessoa. Certifique-se de fazê-la esperar até que o cartão de residência seja atualizado.
Apoio à própria pessoa Ela pode estar se sentindo mal ao se comparar, pensando “um(a) amigo(a) que solicitou na mesma época já recebeu a permissão”. Explique que a análise é feita caso a caso, e que é normal haver diferença na ordem dos resultados mesmo entre solicitações feitas na mesma época.
Revisão da cópia dos documentos Recomenda-se preparar em mãos a cópia dos documentos apresentados e, junto com um especialista, verificar mais uma vez se realmente não havia nenhum elemento que pudesse prolongar a análise.
Perguntas frequentes
Em quanto tempo sai o resultado de uma solicitação de mudança para 技人国?
O prazo padrão de processamento da 在留資格変更許可申請 é de 1 a 2 meses. Especialmente entre fevereiro e abril, há congestionamento pela contratação em massa de recém-formados, gerando fila de espera. Além disso, a 在留資格認定証明書交付申請 leva de 1 a 3 meses, e a 在留期間更新許可申請 leva de 2 semanas a 1 mês — a referência varia conforme o tipo de trâmite.
Meu período de estadia expirou, mas posso continuar no Japão?
Se a solicitação já tiver sido aceita, é possível permanecer legalmente por até 2 meses como período especial. Porém, não é possível trabalhar.
Posso deixar a pessoa trabalhar como treinamento antes da permissão sair?
Não é possível. Isso se torna uma violação de atividade não autorizada (favorecimento a trabalho ilegal), causando prejuízo grave tanto para a empresa quanto para a própria pessoa.
Consultar um(a) 行政書士 faz a análise ficar mais rápida?
Não fica mais rápida. O que é possível fazer é reavaliar o risco de recusa e preparar o próximo passo para o pior cenário.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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