Pembaruan Visa Pasangan Ditolak, Bisakah Mengajukan Ulang?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Meskipun ditolak (不許可), jalan untuk mengajukan ulang masih terbuka. Pertama, periksa dokumen yang mencantumkan alasan penolakan. Jika alasannya tidak jelas, silakan hubungi 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Setelah Anda dapat menunjukkan dengan bukti objektif bahwa alasan tersebut telah diselesaikan, barulah lanjutkan ke pengajuan ulang.
Konsultasi seperti apa ini?
Konsultasi dari seseorang yang mengajukan pembaruan 在留期間 namun ditolak, dan ingin tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Jenis konsultasi: 在留資格「日本人の配偶者等」 (Spouse or Child of Japanese National) (在留期間更新許可申請 / Application for Extension of Period of Stay)
Situasi umum: mengajukan pembaruan 在留期間 tetapi ditolak. Alasannya hanya tertulis “berdasarkan pertimbangan secara menyeluruh”, sehingga tidak diketahui apa masalahnya
Dapat dikelompokkan menjadi 4: realitas hubungan suami istri, dasar kehidupan, kelakuan, dan kekurangan prosedur.
Kegagalan hubungan suami istri dan hilangnya realitas perkawinan
Masa berpisah tempat tinggal yang lama Jika tinggal terpisah dalam waktu lama tanpa alasan yang sah, dapat dinilai tidak ada realitas kehidupan bersama sebagai suami istri
Putus komunikasi Jika komunikasi dengan pasangan terputus dalam waktu lama, kelanjutan hubungan suami istri diragukan
Kekerasan dalam rumah tangga (DV) Jika salah satu pihak melakukan DV terhadap pihak lain, dari sudut pandang perlindungan korban, kemungkinan besar pembaruan bagi pihak pelaku akan ditolak
Dugaan perkawinan palsu Jika dinilai bahwa perkawinan pada awalnya bukan perkawinan yang sebenarnya, pembaruan tidak akan disetujui
Perlu dicatat, pada tahap sedang berunding perceraian, perceraian belum sah dan status sebagai pasangan belum hilang. Bukan berarti pembaruan otomatis tidak disetujui hanya karena sedang dalam perundingan perceraian; penilaian dilakukan berdasarkan ada tidaknya realitas perkawinan.
Kurangnya dasar kehidupan yang stabil
Jika dinilai kemampuan ekonomi tidak cukup untuk menjalani kehidupan stabil di Jepang, misalnya penghasilan pemohon atau pasangan sangat rendah, atau masa tidak bekerja yang panjang
Keadaan menerima 生活保護 (bantuan kesejahteraan) dapat dinilai sulit untuk menjalani kehidupan yang mandiri
Jika ada utang besar yang tidak ada rencana pelunasannya, dapat menimbulkan keraguan atas kestabilan kehidupan
Kelakuan tidak baik
Riwayat kejahatan Jika pernah dijatuhi vonis bersalah dalam kasus pidana, kemungkinan besar pembaruan akan ditolak
Pelanggaran lalu lintas berulang Pelanggaran lalu lintas yang berat atau pelanggaran berulang dalam jumlah banyak juga dapat dinilai sebagai kelakuan tidak baik
Tunggakan pajak dan iuran asuransi sosial Jika ada tunggakan pajak negara, pajak daerah, iuran asuransi kesehatan nasional, atau iuran pensiun nasional, dianggap tidak memenuhi kewajiban membayar pajak
Pelanggaran 入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act) Jika pernah melakukan pelanggaran 入管法 di masa lalu, seperti overstay atau bekerja secara ilegal, pembaruan akan diperiksa dengan ketat
Kekurangan dalam prosedur pembaruan
Jika dokumen yang diminta belum lengkap semua
Jika ada kekurangan atau kesalahan pengisian pada formulir permohonan atau dokumen lampiran. Jika dinilai sebagai permohonan palsu yang disengaja, akan ditolak
Permohonan yang diajukan terlalu mepet dengan batas akhir 在留期間 dapat ditolak karena waktu pemeriksaan tidak cukup
Apa yang perlu diperiksa setelah menerima pemberitahuan penolakan?
Pertama periksa dokumen yang mencantumkan alasan penolakan, dan jika tidak jelas, hubungi 地方出入国在留管理局.
Setelah menerima pemberitahuan penolakan, periksa terlebih dahulu dokumen yang mencantumkan alasan penolakan. Ada kalanya alasan ditulis secara konkret, ada pula yang berupa ungkapan abstrak seperti “berdasarkan pertimbangan secara menyeluruh”.
Jika alasannya tidak jelas, pertimbangkan untuk menghubungi langsung 地方出入国在留管理局. Terkadang diperlukan reservasi terlebih dahulu, jadi periksa dahulu sebelumnya.
Untuk memahami alasan penolakan secara akurat dan menyusun langkah selanjutnya, berkonsultasi dengan ahli juga efektif.
Apa yang dilakukan untuk mengajukan ulang?
Menentukan alasan penolakan, dan menyiapkan bukti objektif yang menunjukkan bahwa alasan tersebut telah diselesaikan.
Menganalisis dan memperbaiki alasan penolakan Setelah alasan diketahui, ambil tindakan konkret untuk menyelesaikannya. Jika terkait hubungan suami istri: mengakhiri tinggal terpisah dan mulai tinggal bersama, mempererat komunikasi, mengumpulkan bukti objektif yang menunjukkan hubungan suami istri berlanjut (foto, surat, riwayat pesan, dan lain-lain). Jika terkait dasar kehidupan: memastikan penghasilan stabil, jika ada utang membuat dan menjalankan rencana pelunasan. Jika terkait kelakuan: merenungkan pelanggaran sebelumnya dan mematuhi hukum secara disiplin, segera melunasi tunggakan pajak atau iuran asuransi sosial.
Meninjau ulang dan menambah dokumen bukti Siapkan bukti objektif yang cukup untuk menunjukkan bahwa alasan penolakan telah diselesaikan atau diperbaiki. Kumpulkan sesuai keadaan Anda, seperti 住民票 yang menunjukkan mulai tinggal bersama, dokumen yang membuktikan penghasilan stabil, surat keterangan pembayaran pajak, dan lainnya.
Membuat ulang dan memeriksa dokumen permohonan Perbaiki kekurangan pada permohonan sebelumnya, dan buat dokumen permohonan dengan informasi yang akurat. Sebelum mengajukan, periksa berulang kali apakah ada kekurangan atau kesalahan pengisian. Membuat 理由書 (written explanation) yang menjelaskan secara konkret mengapa ditolak dan bagaimana perbaikannya juga efektif.
Kapan sebaiknya mengajukan ulang?
Lakukan pada saat Anda dapat menilai bahwa alasan penolakan telah cukup diperbaiki.
Pengajuan ulang sebaiknya dilakukan pada saat Anda dapat menilai bahwa alasan penolakan telah cukup diperbaiki. Jika terburu-buru mengajukan ulang, kemungkinan besar akan ditolak lagi. Pastikan menyediakan waktu persiapan yang cukup.
Jika sulit menilai sendiri, atau merasa tidak yakin dengan prosedur pengajuan ulang, silakan berkonsultasi dengan ahli seperti 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist (gyoseishoshi)) yang berpengalaman dalam prosedur keimigrasian. Anda dapat memperoleh saran sesuai keadaan Anda, mulai dari analisis alasan penolakan, persiapan pengajuan ulang, hingga pembuatan dokumen.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika alasan tidak tertulis pada pemberitahuan penolakan?
Jika berupa ungkapan abstrak seperti “berdasarkan pertimbangan secara menyeluruh”, pertimbangkan untuk menghubungi langsung 地方出入国在留管理局. Terkadang diperlukan reservasi terlebih dahulu, jadi periksa dahulu sebelumnya.
Alasan apa saja yang menyebabkan penolakan?
Empat alasan utama yang dapat disebutkan adalah kegagalan hubungan suami istri atau hilangnya realitas perkawinan, kurangnya dasar kehidupan yang stabil, kelakuan tidak baik, dan kekurangan dalam prosedur pembaruan. Perlu dicatat, pada tahap sedang berunding perceraian, perceraian belum sah dan status sebagai pasangan belum hilang, sehingga bukan berarti pembaruan otomatis tidak disetujui hanya karena sedang dalam perundingan; penilaian dilakukan berdasarkan ada tidaknya realitas perkawinan.
Apakah tunggakan pajak atau iuran asuransi sosial juga menjadi alasan?
Ya. Jika ada tunggakan pajak negara, pajak daerah, iuran asuransi kesehatan nasional, atau iuran pensiun nasional, dianggap tidak memenuhi kewajiban membayar pajak dan dapat mengakibatkan penolakan. Jika ada tunggakan, segera lunasi.
Bolehkah langsung mengajukan ulang?
Lakukan pada saat Anda dapat menilai bahwa alasan penolakan telah cukup diperbaiki. Jika terburu-buru mengajukan ulang, kemungkinan besar akan ditolak lagi.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
