Gia hạn visa kết hôn bị từ chối. Có thể nộp lại hồ sơ không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là trường hợp tư vấn từ người đã nộp đơn gia hạn 在留期間 nhưng bị từ chối, hỏi từ nay nên làm gì.

Lý do gia hạn bị từ chối là gì?

Có thể chia thành 4 nhóm: thực trạng quan hệ vợ chồng, nền tảng sinh hoạt, hạnh kiểm, và sai sót thủ tục.

Quan hệ vợ chồng đổ vỡ, mất thực trạng hôn nhân

• Thời gian sống riêng kéo dài　Nếu sống riêng trong thời gian dài mà không có lý do chính đáng, có thể bị đánh giá là không còn thực trạng chung sống của vợ chồng
• Mất liên lạc　Nếu mất liên lạc với vợ/chồng trong thời gian dài, tính liên tục của quan hệ vợ chồng sẽ bị nghi ngờ
• Bạo lực gia đình　Nếu một bên có hành vi bạo lực gia đình với bên kia, khả năng cao là đơn gia hạn của bên gây bạo lực sẽ bị từ chối, xét từ góc độ bảo vệ nạn nhân
• Nghi ngờ hôn nhân giả　Nếu bị đánh giá là cuộc hôn nhân ban đầu không phải hôn nhân thực sự, việc gia hạn sẽ không được chấp thuận

Lưu ý, trong giai đoạn đang đàm phán ly hôn, ly hôn chưa chính thức thành lập nên chưa mất tư cách vợ/chồng. Không phải cứ đang trong giai đoạn đàm phán là đương nhiên không được gia hạn, mà được đánh giá dựa trên việc có thực trạng hôn nhân hay không.

Thiếu nền tảng sinh hoạt ổn định

• Trường hợp thu nhập của bản thân người nộp đơn hoặc vợ/chồng thấp đáng kể, thời gian không có việc làm kéo dài..., bị đánh giá là thiếu khả năng kinh tế để sinh sống ổn định tại Nhật
• Tình trạng đang nhận trợ cấp sinh hoạt có thể bị đánh giá là khó tự lập sinh kế
• Nếu có khoản nợ lớn không có triển vọng trả được, có thể bị nghi ngờ về sự ổn định trong sinh hoạt

Hạnh kiểm không tốt

• Tiền án　Nếu trong quá khứ từng bị kết án hình sự, khả năng cao là đơn gia hạn sẽ bị từ chối
• Vi phạm giao thông lặp lại　Vi phạm giao thông nghiêm trọng, hoặc lặp lại nhiều lần vi phạm giao thông cũng có thể bị đánh giá là hạnh kiểm không tốt
• Nợ đọng thuế, bảo hiểm xã hội　Nếu có nợ đọng quốc thuế, địa phương thuế, bảo hiểm y tế quốc dân, bảo hiểm hưu trí quốc dân..., sẽ bị coi là chưa thực hiện nghĩa vụ nộp thuế
• Vi phạm 入管法　Nếu trong quá khứ từng có hành vi vi phạm 入管法 như quá hạn lưu trú, làm việc bất hợp pháp..., việc gia hạn sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt

Sai sót trong thủ tục gia hạn

• Trường hợp chưa đủ tất cả hồ sơ được yêu cầu
• Trường hợp đơn xin hoặc hồ sơ đính kèm có sai sót hoặc thiếu sót. Nếu bị coi là cố ý khai gian, sẽ bị từ chối
• Đơn nộp quá sát ngày hết hạn 在留期間 có thể không đủ thời gian xét duyệt nên bị từ chối

Sau khi nhận thông báo từ chối, cần xác nhận gì?

Trước tiên xác nhận văn bản ghi lý do bị từ chối, nếu không rõ ràng thì hỏi trực tiếp 地方出入国在留管理局.

Khi nhận được thông báo từ chối, trước tiên hãy xác nhận văn bản ghi lý do bị từ chối. Có trường hợp lý do được ghi cụ thể, cũng có trường hợp chỉ ghi cách diễn đạt trừu tượng như "kết quả đánh giá tổng hợp".

Nếu lý do không rõ ràng, hãy cân nhắc hỏi trực tiếp tại 地方出入国在留管理局. Có trường hợp cần đặt lịch hẹn trước, nên hãy xác nhận trước.

Việc tham vấn chuyên gia cũng hữu ích để nắm chính xác lý do bị từ chối và xây dựng đối sách sắp tới.

Chuẩn bị gì để nộp lại hồ sơ?

Xác định lý do bị từ chối, đưa về trạng thái có thể chứng minh bằng tài liệu khách quan rằng lý do đó đã được giải quyết.

1. Phân tích và cải thiện lý do bị từ chối
   Sau khi xác định được lý do, hãy có hành động cụ thể để giải quyết. Nếu là quan hệ vợ chồng: chấm dứt sống riêng, bắt đầu sống chung, liên lạc thường xuyên hơn, thu thập tài liệu khách quan chứng minh quan hệ vợ chồng vẫn tiếp diễn (ảnh, thư, tin nhắn...). Nếu là nền tảng sinh hoạt: đảm bảo thu nhập ổn định, nếu có nợ thì lập kế hoạch trả nợ và thực hiện. Nếu là hạnh kiểm: ăn năn về hành vi vi phạm trước đây, triệt để tuân thủ pháp luật, nhanh chóng nộp các khoản thuế và bảo hiểm xã hội còn nợ đọng.
2. Xem xét lại và bổ sung hồ sơ chứng cứ
   Chuẩn bị đầy đủ tài liệu khách quan chứng minh lý do bị từ chối đã được giải quyết hoặc cải thiện. Thu thập tùy theo tình huống: giấy đăng ký cư trú chứng minh đã bắt đầu sống chung, hồ sơ chứng minh thu nhập ổn định, giấy chứng nhận nộp thuế...
3. Soạn lại và kiểm tra hồ sơ xin
   Sửa lại những điểm thiếu sót ở lần nộp trước, tạo hồ sơ ghi thông tin chính xác. Trước khi nộp, kiểm tra nhiều lần xem có thiếu sót hay sai sót không. Việc soạn bản trình bày lý do giải thích cụ thể vì sao bị từ chối và đã cải thiện như thế nào cũng rất hữu ích.

Nên nộp lại hồ sơ khi nào?

Hãy thực hiện vào thời điểm có thể đánh giá là lý do bị từ chối đã được cải thiện đầy đủ.

Việc nộp lại hồ sơ nên thực hiện vào thời điểm có thể đánh giá là lý do bị từ chối đã được cải thiện đầy đủ. Nếu vội vàng nộp lại, khả năng cao là sẽ lại bị từ chối. Hãy dành đủ thời gian chuẩn bị.

Nếu tự mình khó phán đoán, hoặc lo lắng về thủ tục nộp lại hồ sơ, hãy tham vấn chuyên gia như luật sư hành chính (gyoseishoshi) am hiểu thủ tục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Bạn có thể nhận được lời khuyên phù hợp với tình huống, từ phân tích lý do bị từ chối, chuẩn bị nộp lại hồ sơ, cho đến soạn hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Đã bị từ chối 2 lần vì có tiền án. Có thể nộp lại hồ sơ xin visa kết hôn không?
• Đang hòa giải ly hôn thì có thể nộp đơn gia hạn visa vợ/chồng không?
• Visa vợ/chồng bị từ chối. Khi nộp lại hồ sơ cần trình bày gì?
• Nếu sống ở nước ngoài nửa năm thì có gia hạn được visa vợ/chồng không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.