Apakah perlu lapor jika keluar dari pascasarjana saat sedang mengajukan perubahan ke 「経営・管理」?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Saat keluar dari pascasarjana, wajib menyerahkan "laporan terkait lembaga kegiatan (keluar)" dalam 14 hari sejak tanggal keluar. Ini karena selama permohonan perubahan masih diproses, 在留資格 yang berlaku saat ini tetap "留学". Perlu diperhatikan bahwa sejak saat keluar, 資格外活動 (kerja paruh waktu) sama sekali tidak dapat dilakukan.
Konsultasi seperti apa ini?
Konsultasi mengenai laporan apa yang diperlukan dan risiko apa yang muncul jika keluar dari pascasarjana di tengah masa menunggu hasil permohonan perubahan ke 経営・管理.
Jenis konsultasi: persiapan perubahan ke 経営・管理
Jenis permohonan: 在留資格変更許可申請 (留学 ⇒ 経営・管理)
在留資格 saat ini: 「留学」 (terdaftar di program magister pascasarjana)
Status permohonan: mengajukan permohonan perubahan sejak Oktober tahun lalu untuk memulai usaha, dan sedang menunggu hasil
Rencana: berhenti dari pascasarjana pada akhir Maret tahun ini untuk fokus pada bisnis
Pertanyaan: apakah perlu melapor ke 地方出入国在留管理局? Apa risiko dan hal yang perlu diperhatikan dalam praktik jika keluar sebelum hasil permohonan keluar?
Apakah perlu lapor ke 地方出入国在留管理局 saat keluar dari sekolah?
Perlu. Wajib menyerahkan "laporan terkait lembaga kegiatan (keluar)" dalam 14 hari sejak tanggal keluar.
Pemegang 在留資格「留学」 (Student) wajib melakukan pelaporan sesuai hukum saat kegiatan (bersekolah) tersebut berakhir.
Laporan yang harus diserahkan Dari "laporan terkait lembaga afiliasi (所属機関等に関する届出)" (Notification of the Accepting Organization), yaitu "laporan terkait lembaga kegiatan (keluar)"
Dasar hukum Kecuali ada alasan yang sah, wajib melapor kepada kepala 出入国在留管理庁 dalam 14 hari (入管法第19条の16第1号)
Batas waktu14 hari sejak tanggal keluar
Cara Dapat diserahkan melalui internet (sistem pelaporan elektronik 出入国在留管理庁)
Meskipun sedang dalam proses permohonan perubahan, 在留資格 yang berlaku saat ini tetap "留学". Jika lalai melakukan laporan ini, dapat dianggap sebagai "tidak memenuhi kewajiban", dan berpotensi memberikan dampak negatif terhadap pemeriksaan 経営・管理 yang sedang berlangsung.
Risiko apa yang muncul jika status pelajar hilang saat pemeriksaan berlangsung?
Risikonya adalah jika sampai ditolak, karena status pelajar juga sudah hilang, tidak ada lagi dasar untuk tetap tinggal di Jepang.
Meskipun sedang dalam proses permohonan perubahan, 在留資格 yang berlaku saat ini tetap "留学". Namun perhatikan hal berikut.
Konfirmasi status pemeriksaan Jika mengajukan permohonan pada Oktober tahun lalu dan hasilnya belum keluar pada akhir Maret, pemeriksaan sudah lebih lama dari biasanya (masa proses standar 1 hingga 3 bulan). Periksa kembali apakah ada pemberitahuan permintaan dokumen tambahan yang belum diterima.
Jika ditolak Jika sampai ditolak, dan status "pelajar" juga sudah hilang, maka tidak ada lagi dasar untuk tetap tinggal di Jepang. Risiko ini perlu dipahami dengan baik.
Karena waktu sudah berjalan lama sejak permohonan diajukan, ada kemungkinan besar hasilnya keluar sekitar waktu yang sama dengan keluarnya dari sekolah pada akhir Maret.
Apa yang perlu disiapkan saat keluar dari sekolah?
3 hal: menyimpan surat keterangan keluar, menghentikan sepenuhnya kerja paruh waktu, dan penjelasan tambahan kepada petugas pemeriksa.
Persiapan surat keterangan keluar Simpan "surat keterangan keluar" yang diterbitkan oleh sekolah. Dalam proses pemeriksaan, kadang ditanyakan "mengapa keluar" dan "kapan keluar".
Penghentian 資格外活動 (kerja paruh waktu) Sejak saat keluar dari pascasarjana, kerja paruh waktu (資格外活動) hingga 28 jam per minggu sama sekali tidak dapat dilakukan lagi. Hingga izin 経営・管理 turun dan Anda menerima 在留カード baru, sebaiknya hindari juga menerima gaji pengurus atau melakukan pekerjaan operasional secara aman.
Penjelasan tambahan kepada petugas pemeriksa Jika memungkinkan, saat menyerahkan laporan keluar, sebaiknya juga menyerahkan surat penjelasan tambahan (上申書) secara sukarela yang menjelaskan bahwa "persiapan bisnis sudah matang, sehingga keluar untuk fokus pada usaha mulai April", agar pemeriksaan berjalan lebih lancar.
Konsultasi yang menjadi dasar artikel ini adalah pada Maret 2026. Untuk informasi terbaru, silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 dan sejenisnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Meskipun sedang dalam proses permohonan perubahan, apakah tetap perlu lapor jika keluar dari sekolah?
Perlu. Karena selama masa permohonan perubahan, 在留資格 yang berlaku saat ini tetap "留学", wajib menyerahkan "laporan terkait lembaga kegiatan (keluar)" dalam 14 hari sejak tanggal keluar. Dapat juga diserahkan melalui sistem pelaporan elektronik 出入国在留管理庁.
Setelah keluar dari sekolah, bisakah tetap kerja paruh waktu hingga 28 jam per minggu?
Tidak bisa. Sejak saat keluar dari pascasarjana, 資格外活動 sama sekali tidak dapat dilakukan lagi. Hingga izin 経営・管理 turun dan Anda menerima 在留カード baru, sebaiknya hindari juga menerima gaji pengurus atau melakukan pekerjaan operasional secara aman.
Apa yang terjadi jika lalai melapor?
Dapat dianggap sebagai "tidak memenuhi kewajiban", dan berpotensi memberikan dampak negatif terhadap pemeriksaan 経営・管理 yang sedang berlangsung. Batas waktunya adalah 14 hari sejak tanggal keluar.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
