在申请变更为経営・管理签证期间从研究生院退学，需要办理申报吗？

本文为日语原文的翻译。两者有出入时，以日语原文为准。 阅读日语原文（日本語版を読む）

这是一件怎样的咨询？

在等待变更为「経営・管理」的申请结果期间从研究生院中途退学时，会产生哪些申报义务与风险的咨询。

退学时需要向地方出入国在留管理局提交申报吗？

需要。必须在退学之日起14天内提交“活动机关相关申报（脱离）”。

持有在留資格「留学」的人，在结束其活动（就读）时，必须依法进行申报。

• 应提交的申报　“所属機関等に関する届出”中的“活动机关相关申报（脱离）”
• 依据　除非有正当理由，否则须在14天内向出入国在留管理庁长官申报相关事由（入管法第19条の16第1号）
• 期限　自退学之日起14天以内
• 方式　也可通过互联网（出入国在留管理庁电子申报系统）提交

即使在变更申请期间，目前有效的在留資格仍是「留学」。若怠于提交此申报，可能被视为“义务不履行”，对正在进行中的「経営・管理」审查产生不利影响。

审查期间失去学生身份会有什么风险？

一旦万一未获许可，由于同时也失去了学生身份，将失去继续留在日本的依据，这是风险所在。

即使在变更申请期间，目前有效的在留資格仍是「留学」。不过，请留意以下几点。

• 确认审查进度　若去年10月提交申请，到3月底仍未出结果，说明审查时间已超出通常标准（标准处理期间1〜3个月）。请再次确认是否收到了要求补充材料的通知。
• 万一未获许可的情况　万一未获许可，且同时已失去“学生”身份，将失去继续留在日本的依据。这一风险需要事先理解清楚。

由于申请已提交一段时间，结果也很可能与3月底的退学时间相近出炉。

退学时应做哪些准备？

保管退学证明书、彻底停止打工、向审查官作补充说明，共3点。

1. 准备退学证明书
   请妥善保管学校出具的“退学证明书”。审查过程中可能会被询问“为什么退学”“何时退学”。
2. 停止资格外活动（打工）
   从研究生院退学的瞬间起，每周28小时以内的打工（资格外活动）将完全无法进行。在「経営・管理」获批并领取新在留卡之前，也应避免领取董事报酬或从事实际业务工作，这样更为稳妥。
3. 向审查官作补充说明
   如条件允许，可在提交退学申报的同时，自愿提交一份说明“事业准备已就绪，为自4月起专心经营事业而退学”的补充说明书（上申书），这有助于审查更顺利地进行。

本文所依据的咨询为2026年3月（令和8年3月）时点的信息。最新信息请以出入国在留管理庁官方网站等为准进行确认。

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动，审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站，或向具备资格的专业人士咨询。
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