Nếu nghỉ học trong khi đang xin chuyển sang 経営・管理, có cần thông báo không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là câu hỏi về việc cần thông báo gì và có rủi ro gì, nếu nghỉ học giữa chừng tại cao học trong khi đang chờ kết quả xin chuyển sang 「経営・管理」.

Khi nghỉ học, có cần thông báo với 地方出入国在留管理局 không?

Cần thiết. Bạn phải nộp 「活動機関に関する届出（離脱）」trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ học.

Người mang 在留資格「留学」(Student), khi kết thúc hoạt động (đi học), phải thực hiện thông báo theo quy định pháp luật.

• Thông báo cần nộp　Trong nhóm 「所属機関等に関する届出」(Notification of the Accepting Organization), đây là 「活動機関に関する届出（離脱）」
• Căn cứ pháp lý　Trừ khi có lý do chính đáng, phải thông báo sự việc này cho Cục trưởng 出入国在留管理庁 trong vòng 14 ngày (入管法第19条の16第1号)
• Thời hạn　Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ học
• Cách thức　Có thể nộp qua internet (出入国在留管理庁電子届出システム)

Dù đang trong quá trình xin thay đổi, tư cách lưu trú hiện đang có hiệu lực vẫn là 「留学」. Nếu bỏ sót thông báo này, sẽ bị coi là "không thực hiện nghĩa vụ", có thể ảnh hưởng tiêu cực đến việc xét duyệt 「経営・管理」đang tiến hành.

Có rủi ro gì nếu không còn là học sinh trong khi đang xét duyệt?

Rủi ro là nếu chẳng may bị từ chối, do đã mất luôn tư cách học sinh nên không còn căn cứ để ở lại Nhật Bản.

Dù đang trong quá trình xin thay đổi, tư cách lưu trú hiện đang có hiệu lực vẫn là 「留学」. Tuy nhiên, xin lưu ý các điểm sau.

• Xác nhận tình trạng xét duyệt　Nếu đã nộp đơn từ tháng 10 năm ngoái mà đến cuối tháng 3 vẫn chưa có kết quả, việc xét duyệt đang kéo dài hơn bình thường (thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1 đến 3 tháng). Hãy kiểm tra lại xem có thông báo yêu cầu bổ sung tài liệu hay chưa.
• Trường hợp bị từ chối　Nếu chẳng may bị từ chối trong khi đã mất luôn tư cách "học sinh", bạn sẽ không còn căn cứ để ở lại Nhật Bản. Cần hiểu rõ rủi ro này.

Vì đã trôi qua một thời gian dài kể từ khi nộp đơn, khả năng cao là kết quả sẽ ra vào khoảng cùng thời điểm với việc nghỉ học cuối tháng 3.

Cần chuẩn bị gì khi nghỉ học?

Có 3 điểm: giữ lại giấy chứng nhận nghỉ học, dừng hoàn toàn việc làm thêm, và giải trình bổ sung với cán bộ xét duyệt.

1. Chuẩn bị giấy chứng nhận nghỉ học
   Hãy giữ lại "giấy chứng nhận nghỉ học" do trường cấp. Trong quá trình xét duyệt, có thể bạn sẽ được hỏi "vì sao nghỉ học", "nghỉ học khi nào".
2. Dừng hoạt động ngoài tư cách lưu trú (làm thêm)
   Ngay khi nghỉ học tại cao học, bạn sẽ hoàn toàn không thể làm thêm trong phạm vi 28 giờ/tuần (資格外活動) nữa. Cho đến khi 「経営・管理」được cấp phép và nhận thẻ lưu trú mới, cũng nên tránh cả việc nhận thù lao của người điều hành hay lao động thực tế để đảm bảo an toàn.
3. Giải trình bổ sung với cán bộ xét duyệt
   Nếu có thể, vào thời điểm nộp đơn nghỉ học, bạn nên tự nguyện nộp thêm một văn bản giải trình (上申書) với nội dung như "đã chuẩn bị xong cho việc kinh doanh, nghỉ học để tập trung cho việc kinh doanh từ tháng 4", điều này sẽ giúp việc xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Trường hợp tư vấn làm cơ sở cho bài viết này là vào tháng 3 năm 2026. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trên trang web của 出入国在留管理庁 hoặc các nguồn chính thức khác.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Cần chuẩn bị gì để chuyển từ 経営・管理 sang 技術・人文知識・国際業務?
• Có thể chuyển từ 「技術・人文知識・国際業務」sang 「経営・管理」không?
• Nếu sau này gia nhập với tư cách người quản lý, có cần góp vốn không?
• Trước khi xin visa 経営管理, cần những giấy phép nào?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.