BerandaArtikel & PanduanVisa Manajer Bisnis

Perlukah ikut asuransi sosial sebelum perpanjangan visa 経営・管理?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Diterbitkan  / Terakhir diperbarui

Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む)

Jawaban

Sebelum mengajukan permohonan perpanjangan, disarankan untuk segera menyelesaikan prosedur keikutsertaan "asuransi sosial (asuransi kesehatan/pensiun karyawan)" dan menyiapkan bukti pembayaran premi (kuitansi dan sebagainya). Jika mengajukan permohonan tanpa ikut asuransi, masa tinggal dapat dibatasi menjadi 1 tahun saja, atau muncul risiko penolakan.

Konsultasi seperti apa ini?

Konsultasi dari orang yang baru menyadari belum ikut asuransi sosial badan hukum, menjelang perpanjangan pertama visa 経営・管理.

Mengapa keikutsertaan asuransi sosial wajib?

Karena meskipun perusahaan hanya dijalankan direktur seorang diri, keikutsertaan diwajibkan oleh hukum.

Menurut hukum Jepang (undang-undang asuransi pensiun karyawan dan sebagainya), organisasi badan hukum seperti perseroan terbatas wajib ikut asuransi sosial meskipun perusahaan hanya dijalankan direktur seorang diri (tempat usaha wajib asuransi).

Sudut pandang pemeriksaan 出入国在留管理庁

Dalam pemeriksaan 経営・管理, bukan hanya keberlanjutan usaha, tetapi juga "apakah mematuhi hukum (kepatuhan)" diperiksa dengan ketat.

Kecenderungan belakangan ini

Sejak 2025, 出入国在留管理庁 memperkuat kerja sama informasi dengan lembaga terkait mengenai status keikutsertaan asuransi sosial. Jika mengajukan permohonan tanpa ikut asuransi, dianggap "tidak memenuhi kewajiban", dan masa tinggal dapat dibatasi menjadi "1 tahun" saja, atau dalam kasus terburuk muncul risiko penolakan.

Apakah asuransi kesehatan nasional dan pensiun nasional tidak cukup?

Tidak cukup. Sebagai wakil badan hukum, Anda tetap harus memenuhi kewajiban sebagai badan hukum.

Asuransi kesehatan nasional dan pensiun nasional terutama ditujukan untuk wirausaha perorangan atau orang yang tidak bekerja.

Selama menjadi wakil badan hukum, meskipun ada rekam jejak pembayaran sebagai individu, Anda dianggap lalai memenuhi "kewajiban sebagai badan hukum".

Dengan ikut asuransi sosial dan membangun rekam jejak pemotongan serta pembayaran yang layak dari gaji pengurus yang dibayarkan perusahaan kepada Anda, kredibilitas Anda sebagai pengurus akan meningkat secara signifikan.

Apa yang harus dilakukan sebelum mengajukan permohonan perpanjangan?

3 hal: prosedur di kantor pensiun, pembayaran premi, dan penjelasan dalam surat penjelasan.

  1. Prosedur di kantor pensiun:serahkan "laporan penerapan baru" di kantor pensiun yang berwenang, dan selesaikan keikutsertaan asuransi sosial.
  2. Pembayaran premi:setelah ikut, simpan kuitansi pembayaran premi pertama, atau catatan transfer otomatis dari rekening.
  3. Penjelasan dalam permohonan perpanjangan:dalam surat penjelasan (理由書), tuliskan dengan jelas bahwa "pada awalnya kurang menyadari, tetapi menjelang perpanjangan segera menyelesaikan prosedur keikutsertaan yang layak", dan lampirkan sertifikat pembayaran. Dengan ini, Anda dapat menunjukkan kepada petugas pemeriksa sikap introspeksi dan perbaikan.

Prosedur keikutsertaan asuransi sosial dapat dilakukan secara retroaktif, jadi dalam kasus seperti ini, silakan konsultasikan ke kantor pensiun.

Petugas pemeriksa lebih menghargai "apakah diperbaiki sendiri sebelum ditunjuk" daripada "apakah ada kesalahan". Untuk memperoleh masa tinggal yang panjang seperti "3 tahun" pada perpanjangan pertama, rapikan dahulu kewajiban publik yang mendasar. Jika ada hal yang tidak jelas terkait perjanjian jaminan sosial dengan sistem pensiun luar negeri, sebaiknya dikonfirmasikan sekaligus di kantor pensiun.

Apakah perpanjangan kali ini harus memenuhi standar baru setelah revisi?

Hingga hari genap 3 tahun sejak tanggal berlaku, masa transisi tetap memberikan keputusan izin/penolakan meski belum sesuai standar.

Bagi pemegang 在留資格「経営・管理」 yang sudah tinggal di Jepang, jika mengajukan 在留期間更新許可申請 dalam rentang hingga hari genap 3 tahun sejak tanggal berlaku (16 Oktober 2028 / 令和10年10月16日), keputusan izin/penolakan akan dipertimbangkan berdasarkan kondisi usaha dan prospek kesesuaian dengan standar baru, meskipun belum sepenuhnya sesuai dengan standar baru. Perlu dicatat, dalam pemeriksaan, terkadang diminta dokumen yang telah melalui penilaian ahli di bidang pengelolaan usaha.

Untuk 在留期間更新許可申請 yang diajukan setelah hari genap 3 tahun sejak tanggal berlaku, standar baru harus sudah dipenuhi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah perusahaan yang dijalankan direktur seorang diri tetap perlu ikut asuransi sosial?

Perlu. Organisasi badan hukum seperti perseroan terbatas wajib ikut asuransi sosial meskipun perusahaan hanya dijalankan direktur seorang diri (tempat usaha wajib asuransi).

Apakah cukup jika sudah ikut asuransi kesehatan nasional dan pensiun nasional?

Tidak cukup. Asuransi kesehatan nasional dan pensiun nasional terutama ditujukan untuk wirausaha perorangan atau orang yang tidak bekerja, dan selama menjadi wakil badan hukum, Anda dianggap lalai memenuhi kewajiban sebagai badan hukum.

Apa yang terjadi jika mengajukan permohonan perpanjangan tanpa ikut asuransi?

Dianggap "tidak memenuhi kewajiban", dan masa tinggal dapat dibatasi menjadi 1 tahun saja, atau dalam kasus terburuk muncul risiko penolakan.

Bisakah prosedur keikutsertaan asuransi sosial dilakukan secara retroaktif?

Bisa. Prosedur keikutsertaan secara retroaktif dimungkinkan, jadi jika ada periode belum ikut, silakan konsultasikan ke kantor pensiun yang berwenang.

Artikel terkait

Konsultasi gratis

Ceritakan situasi Anda dan kami akan menjawabnya langsung.

Konsultasi gratis

Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む). Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.