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Devo me inscrever no seguro social antes de renovar o visto de 経営・管理?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Publicado em  / Última atualização

Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês. Leia o original em japonês(日本語版を読む)

Resposta

Recomendamos que, antes de apresentar a solicitação de renovação, você conclua a inscrição no seguro social (seguro-saúde e pensão dos assalariados) com urgência, e prepare provas de que pagou as contribuições (recibos e afins). Se você solicitar sem estar inscrito, seu período de permanência pode ser limitado ao prazo mais curto de 1 ano, ou pode surgir um risco de recusa.

Do que se trata esta consulta?

Consulta de alguém que, às vésperas da primeira renovação do visto de 経営・管理, percebeu que a empresa não está inscrita no seguro social.

Por que a inscrição no seguro social é essencial?

Porque uma empresa é obrigada por lei a se inscrever, mesmo quando o presidente é o único integrante.

Segundo a lei japonesa (a Lei do Seguro de Pensão dos Assalariados e outras), uma pessoa jurídica como uma kabushiki kaisha é obrigada a se inscrever no seguro social mesmo quando é uma empresa com apenas 1 pessoa, o presidente (um estabelecimento ao qual o seguro se aplica compulsoriamente).

Como a Agência de Serviços de Imigração do Japão vê isso

No exame do 「経営・管理」, não só a continuidade do negócio, mas também se você está cumprindo as leis e regulamentos (conformidade) é verificado com rigor.

A tendência dos últimos anos

Desde 2025, a Agência de Serviços de Imigração do Japão vem reforçando o compartilhamento de informações com órgãos relacionados sobre a inscrição no seguro social. Se você solicitar sem estar inscrito, será considerado como “não cumprindo suas obrigações”, e seu período de permanência pode ser limitado ao prazo mais curto de “1 ano”, ou, no pior dos casos, pode surgir um risco de recusa.

O seguro nacional de saúde e a pensão nacional não bastam?

Não bastam. Sendo representante de uma empresa, você precisa cumprir as obrigações da empresa.

O seguro nacional de saúde e a pensão nacional são voltados principalmente a empresários individuais e pessoas sem emprego.

Sendo representante de uma empresa, mesmo que você tenha um histórico de pagamento como pessoa física, será julgado como tendo negligenciado “as obrigações da empresa”.

Ao se inscrever no seguro social e construir um histórico de desconto e pagamento adequado das contribuições a partir da remuneração de diretor que a empresa paga a você, sua credibilidade como empresário aumenta significativamente.

O que devo fazer antes da solicitação de renovação?

3 coisas: a inscrição no escritório de pensões, o pagamento das contribuições, e uma explicação no 理由書 (written explanation).

  1. Providências no escritório de pensões: apresente uma “notificação de nova aplicação” no escritório de pensões com jurisdição e conclua a inscrição no seguro social.
  2. Pagamento das contribuições: depois de se inscrever, guarde o recibo da primeira contribuição paga, ou o registro do débito automático.
  3. Defender seu caso na solicitação de renovação: declare com clareza no 理由書 que “inicialmente eu não tinha consciência suficiente disso, mas, ao solicitar a renovação, concluí prontamente a inscrição adequada”, e anexe o certificado de pagamento. Isso permite mostrar ao examinador que você refletiu sobre o assunto e pretende corrigi-lo.

A inscrição no seguro social pode ser feita retroativamente, então, em um caso como este, consulte o escritório de pensões.

Os examinadores valorizam mais “se você corrigiu por conta própria antes de ser avisado” do que “se houve um erro”. Para obter um período de permanência longo, como “3 anos”, na primeira renovação, comece colocando suas obrigações públicas básicas em ordem. Se algo não estiver claro por causa de um acordo de previdência social com um sistema de pensão no exterior, recomendamos que você confirme isso também no escritório de pensões.

Nesta renovação, é preciso atender aos critérios de permissão revisados?

Até o dia em que se completam 3 anos da entrada em vigor, medidas de transição fazem com que a decisão de conceder ou recusar seja tomada mesmo quando você não os atende.

Quando uma pessoa que já reside sob o 在留資格「経営・管理」 apresenta um 在留期間更新許可申請 no período até o dia em que se completam 3 anos da data de entrada em vigor da revisão (16 de outubro de 2028, 令和10年10月16日), a decisão de conceder ou recusar é tomada considerando o estado do negócio e a perspectiva de vir a atender aos critérios de permissão revisados, entre outros fatores, mesmo quando esses critérios revisados não são atendidos. Note que, no exame, você pode ser solicitado a apresentar um documento avaliado por um especialista em gestão de negócios.

Um 在留期間更新許可申請 feito depois de decorridos 3 anos da data de entrada em vigor da revisão precisa atender aos critérios de permissão revisados.

Perguntas frequentes

Uma empresa só com o presidente precisa se inscrever no seguro social?

Precisa. Uma pessoa jurídica como uma kabushiki kaisha é obrigada a se inscrever no seguro social mesmo quando é uma empresa com apenas 1 pessoa, o presidente (um estabelecimento ao qual o seguro se aplica compulsoriamente).

Está tudo bem se eu estiver no seguro nacional de saúde e na pensão nacional?

Não é suficiente. O seguro nacional de saúde e a pensão nacional são voltados principalmente a empresários individuais e pessoas sem emprego, e, sendo representante de uma empresa, você será julgado como tendo negligenciado as obrigações da empresa mesmo que tenha um histórico de pagamento como pessoa física.

O que acontece se eu solicitar a renovação sem estar inscrito?

Você será considerado como “não cumprindo suas obrigações”, e seu período de permanência pode ser limitado ao prazo mais curto de 1 ano, ou, no pior dos casos, pode surgir um risco de recusa.

A inscrição no seguro social pode ser feita retroativamente?

Pode. A inscrição retroativa é possível, então, se houver um período em que você não estava inscrito, consulte o escritório de pensões com jurisdição.

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Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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