Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Yang mendasar bukanlah menyembunyikan dokumen yang tidak dapat diserahkan, melainkan menjelaskan secara logis dalam surat penjelasan “mengapa tidak dapat diserahkan” dan “sampai kapan akan diperbaiki”, lalu melengkapinya dengan dokumen pengganti. Pada perpanjangan pertama, kekurangan persiapan atau keterlambatan memang sudah diperkirakan sampai batas tertentu. Terutama untuk sisi perpajakan, membentuk sikap “memiliki niat melapor” sebelum mengajukan permohonan adalah jalan pintas menuju izin.
Konsultasi dari yang batas waktu perpanjangan tahun pertama 「経営・管理」-nya sudah dekat, namun sertifikat pajak maupun buku tabungan rekening perusahaan belum lengkap.
Akui secara jujur kurangnya pemahaman, lalu cantumkan dalam surat penjelasan bahwa prosedur pelaporan terlambat sedang dijalankan.
Yang paling serius adalah belum dilakukannya SPT (pembayaran pajak) di Jepang. Selama berdomisili di Jepang, sebagian besar kasus tetap menimbulkan kewajiban lapor di Jepang meskipun gajinya diterima di luar negeri.
Akui secara jujur “kurangnya pemahaman mengenai kewajiban pajak di Jepang” dan sampaikan permintaan maaf, lalu cantumkan bahwa saat ini, melalui konsultan pajak (税理士), sedang dijalankan prosedur pelaporan koreksi (atau pelaporan terlambat) untuk periode sebelumnya.
Idealnya, menyelesaikan pelaporan terlambat sebelum mengajukan permohonan dan melampirkan tanda terima pembayaran pajak adalah pemulihan paling kuat. Sisi perpajakan adalah poin yang paling ketat dilihat dalam pemeriksaan.
Tunjukkan riwayat penolakan pembukaan rekening, dan buktikan omzet dengan buku besar beserta kontrak dan faktur.
Lembaga keuangan Jepang sangat ketat terhadap badan usaha baru berkewarganegaraan asing, dan pembukaan rekening bisa memakan waktu lebih dari 6 bulan. Ini adalah keadaan yang juga dipahami oleh 地方出入国在留管理局 sebagai hambatan praktis.
Tuliskan riwayat konkret seperti “mengajukan ke beberapa lembaga keuangan, namun ditolak dengan alasan kurangnya rekam jejak” atau “saat ini sedang dalam pemeriksaan”.
Karena tidak ada buku tabungan, buku catatan kas atau buku besar menjadi satu-satunya bukti. Pastikan menyerahkan dokumen dasar omzet secara bersamaan.
Buktikan bahwa landasan usaha sudah siap dengan dokumen yang menunjukkan investasi pada interior dan perlengkapan.
Pada tahap renovasi interior yang baru saja selesai, “kesan sudah dipakai” atau “kesan operasional” belum terlihat pada foto. Dalam kasus ini, sampaikan secara positif bahwa setelah melalui periode startup, persiapan kantor sebagai landasan usaha akhirnya selesai.
Disarankan struktur 4 bagian: laporan kemajuan usaha, alasan dokumen yang belum diserahkan, transparansi dana, dan rencana perbaikan ke depan.
Pada perpanjangan pertama, yang dilihat bukanlah “kesempurnaan”, melainkan kejujuran sebagai pengusaha dan kemungkinan besar (kewajaran) usaha tersebut. Karena tidak bisa menunda permohonan hanya karena dokumen belum lengkap, Anda perlu melakukan yang terbaik dengan apa yang ada saat ini.
Langkah transisi disediakan untuk permohonan perpanjangan sampai hari genap 3 tahun sejak tanggal berlakunya aturan.
Peraturan menteri tentang standar izin pendaratan status izin tinggal 「経営・管理」 telah diubah dan berlaku sejak 16 Oktober 2025 (令和7年10月16日). Bagi yang sudah tinggal dengan status 「経営・管理」, berlaku penanganan berikut.
Bagi yang sudah tinggal dengan status 「経営・管理」, jika mengajukan 在留期間更新許可申請 sampai hari genap 3 tahun sejak tanggal berlakunya aturan (16 Oktober 2028, 令和10年10月16日), keputusan izin akan diambil dengan mempertimbangkan keadaan usaha dan prospek pemenuhan standar izin baru, meskipun belum sepenuhnya memenuhi standar izin setelah perubahan. Selain itu, dalam pemeriksaan, terkadang diminta penyerahan dokumen yang telah dievaluasi oleh ahli di bidang manajemen usaha.
Untuk 在留期間更新許可申請 yang diajukan setelah 3 tahun sejak tanggal berlakunya aturan terlewati, permohonan harus memenuhi standar izin setelah perubahan.
Salinan dan terjemahan SPT di negara asal, catatan pengiriman uang ke Jepang (bukti transfer luar negeri), dan catatan komunikasi dengan konsultan pajak. Yang paling kuat adalah menyelesaikan pelaporan terlambat sebelum mengajukan permohonan dan melampirkan tanda terima pembayaran pajak.
Bisa. Tunjukkan riwayatnya dengan surat penolakan dari bank atau tanda terima pengajuan yang sedang diperiksa, lalu buktikan omzet dengan menyerahkan buku besar, buku catatan kas, salinan kuitansi dasar omzet, serta kontrak dan faktur dengan pelanggan secara bersamaan.
Disarankan struktur 4 bagian: laporan kemajuan usaha, penjelasan alasan dokumen belum diserahkan, pembuktian transparansi dana, dan rencana perbaikan ke depan. Terutama rencana perbaikan ke depan ditulis dalam bentuk janji konkret mengenai apa yang akan dilakukan sampai kapan.
Untuk 在留期間更新許可申請 yang diajukan sampai 16 Oktober 2028 (令和10年10月16日), keputusan izin akan diambil dengan mempertimbangkan keadaan usaha dan prospek pemenuhan standar, meskipun belum sepenuhnya memenuhi standar izin setelah perubahan. Permohonan setelah tanggal tersebut harus memenuhi standar izin setelah perubahan.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.