Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Nguyên tắc cơ bản không phải là giấu tài liệu chưa nộp được, mà là giải thích một cách logic trong bản kiến nghị "vì sao chưa nộp được" và "đến khi nào sẽ cải thiện", đồng thời bổ sung bằng tài liệu thay thế. Ở lần gia hạn đầu tiên, việc chuẩn bị chưa đủ hoặc bị chậm trễ cũng được dự liệu ở một mức độ nhất định. Đặc biệt về mặt thuế vụ, việc tạo hình ảnh "có ý định kê khai" trước khi nộp hồ sơ là con đường tắt để được cấp phép.
Chưa có đủ giấy chứng nhận nộp thuế lẫn sổ tài khoản ngân hàng pháp nhân, trong khi thời hạn gia hạn của 1 năm đầu tiên với visa 「経営・管理」đang đến gần.
Hãy thẳng thắn thừa nhận sự thiếu nhận thức, đồng thời ghi rõ trong bản kiến nghị rằng đang tiến hành thủ tục khai thuế quá hạn.
Điều nghiêm trọng nhất là việc chưa thực hiện khai thuế (nộp thuế) tại Nhật Bản. Một khi đã cư trú tại Nhật Bản, phần lớn trường hợp dù là lương ở nước ngoài vẫn phát sinh nghĩa vụ khai thuế tại Nhật Bản.
Hãy thẳng thắn thừa nhận "sự thiếu nhận thức về nghĩa vụ nộp thuế tại Nhật Bản", xin lỗi, và ghi rõ rằng hiện đang thông qua kế toán viên thuế để tiến hành thủ tục khai bổ sung (hoặc khai quá hạn) cho phần trước đây.
Lý tưởng nhất là hoàn tất khai thuế quá hạn trước khi nộp hồ sơ, và đính kèm biên lai đã nộp thuế — đây là cách khắc phục mạnh mẽ nhất. Mặt thuế vụ là điểm bị xem xét nghiêm ngặt nhất trong xét duyệt.
Hãy trình bày quá trình bị từ chối mở tài khoản, và chứng minh doanh thu bằng bộ sổ cái tổng hợp cùng hợp đồng, hóa đơn.
Các tổ chức tài chính Nhật Bản rất khắt khe với pháp nhân mới thành lập mang quốc tịch nước ngoài, có khi mất hơn nửa năm để mở được tài khoản. Đây là tình huống mà 地方出入国在留管理局 cũng nắm được như một rào cản trong thực tế.
Hãy ghi rõ quá trình cụ thể như "đã nộp đơn tại nhiều tổ chức tài chính nhưng bị từ chối vì lý do chưa có thành tích", "hiện đang trong quá trình xét duyệt".
Vì không có sổ tài khoản ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt và sổ cái tổng hợp là bằng chứng duy nhất. Hãy chắc chắn nộp kèm tài liệu làm căn cứ cho doanh thu.
Dùng tài liệu cho thấy khoản đầu tư vào nội thất và thiết bị, để chứng minh nền tảng kinh doanh đã được thiết lập.
Ở giai đoạn thi công nội thất vừa mới xong, ảnh chụp chưa thể hiện được "cảm giác sinh hoạt" hay "cảm giác đang hoạt động". Trong trường hợp này, hãy truyền đạt một cách tích cực rằng qua giai đoạn khởi nghiệp, việc chuẩn bị văn phòng làm nền tảng kinh doanh cuối cùng cũng đã hoàn tất.
Chúng tôi khuyến nghị cấu trúc 4 phần: tiến độ kinh doanh, lý do chưa nộp tài liệu, tính minh bạch của nguồn vốn, và kế hoạch cải thiện sắp tới.
Ở lần gia hạn đầu tiên, điều được xem xét không phải là "sự hoàn hảo", mà là sự trung thực với tư cách người kinh doanh, và tính khả thi (độ đáng tin) của việc kinh doanh. Không thể trì hoãn việc nộp hồ sơ chỉ vì tài liệu chưa đầy đủ, nên trước tiên cần cố gắng hết sức với những gì hiện có.
Có biện pháp chuyển tiếp áp dụng cho hồ sơ gia hạn nộp trong vòng 3 năm kể từ ngày thi hành.
Quy định về tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh của tư cách lưu trú 「経営・管理」đã được sửa đổi, và có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 (令和7年10月16日). Đối với những người đã đang lưu trú theo diện 経営・管理, cách xử lý như sau.
Đối với người đã đang lưu trú theo diện 経営・管理 mà nộp 在留期間更新許可申請 trong khoảng thời gian đến ngày tròn 3 năm kể từ ngày thi hành (ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日)), thì ngay cả khi không đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, việc cấp phép hay không vẫn sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi. Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt, có thể sẽ được yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia về kinh doanh.
Đối với 在留期間更新許可申請 được nộp sau khi đã qua 3 năm kể từ ngày thi hành, cần đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.
Bản sao và bản dịch tờ khai thuế tại quê nhà, ghi chép chuyển tiền về Nhật Bản (giấy chứng nhận chuyển tiền quốc tế), ghi chép trao đổi với kế toán viên thuế. Mạnh nhất là hoàn tất khai thuế quá hạn trước khi nộp hồ sơ và đính kèm biên lai đã nộp thuế.
Có thể. Sau khi trình bày quá trình bằng thông báo từ chối của ngân hàng hoặc phiếu tiếp nhận đang xét duyệt, hãy nộp kèm bộ sổ cái tổng hợp, sổ quỹ tiền mặt, cuống hóa đơn làm căn cứ doanh thu, hợp đồng và hóa đơn với khách hàng để chứng minh doanh thu.
Chúng tôi khuyến nghị cấu trúc 4 phần: báo cáo tiến độ kinh doanh, giải thích lý do chưa nộp tài liệu, chứng minh tính minh bạch của nguồn vốn, và kế hoạch cải thiện sắp tới. Đặc biệt kế hoạch cải thiện cần viết dưới dạng cam kết cụ thể sẽ làm gì đến khi nào.
Đối với 在留期間更新許可申請 nộp trong khoảng thời gian đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日), ngay cả khi không đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, việc cấp phép hay không vẫn được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn. Hồ sơ nộp sau thời điểm đó cần đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.