Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês. Leia o original em japonês（日本語版を読む）
Em vez de esconder os documentos que não consegue apresentar, a abordagem básica é explicar de forma lógica, em um relatório escrito, por que não consegue apresentá-los e até quando vai regularizar, complementando com documentos substitutos. Na primeira renovação, certo grau de lacuna ou atraso na preparação é, até certo ponto, previsto. Especialmente na área tributária, colocar-se em uma posição de intenção clara de declarar, antes de solicitar, é o caminho mais curto para a permissão.
Consulta de alguém cujo prazo do 1º ano sob o 経営・管理 está se aproximando sem o certificado de pagamento de impostos nem o extrato da conta bancária da empresa.
Reconheça com franqueza que não tinha consciência da obrigação, e declare claramente no relatório escrito que está providenciando a declaração em atraso.
O ponto mais grave é que nenhuma declaração de imposto foi feita, e nenhum imposto foi pago, no Japão. Enquanto residir no Japão, na maioria dos casos surge a obrigação de declarar no Japão mesmo para salário recebido no exterior.
Reconheça com franqueza a falta de consciência sobre a obrigação de pagar imposto no Japão, peça desculpas e então declare claramente que está providenciando atualmente, por meio de um contador registrado, uma declaração retificadora (ou uma declaração em atraso) referente aos períodos passados.
O ideal é concluir a declaração em atraso antes de solicitar e anexar o recibo do imposto pago, o que é a forma mais forte de recuperar a posição. A área tributária é o ponto observado com mais rigor na análise.
Mostre como a conta foi recusada, e comprove as vendas com o livro razão geral junto com contratos e faturas.
As instituições financeiras japonesas são muito rigorosas com empresas recém-constituídas administradas por estrangeiros, e abrir uma conta pode levar meio ano ou mais. Essa é uma circunstância que a 地方出入国在留管理局 também reconhece como uma barreira prática.
Descreva concretamente o que aconteceu: que solicitou a várias instituições financeiras, mas foi recusado por motivos como falta de histórico, ou que uma solicitação está atualmente em análise.
Como não há extrato bancário, o livro-caixa e o livro razão geral são a única prova. Apresente sempre o material que sustenta as vendas em conjunto com eles.
Comprove que a base do negócio está pronta com documentos que mostrem o investimento no acabamento e nos equipamentos.
Na fase em que o acabamento acabou de ser concluído, as fotos ainda não transmitem uma sensação de lugar habitado ou em uso. Nesse caso, apresente de forma positiva: após um período inicial, o escritório que forma a base do negócio finalmente ficou pronto.
Recomendamos 4 partes: o andamento do negócio, os motivos dos documentos não apresentados, a transparência dos recursos e o plano de melhoria.
Na primeira renovação, o que se observa não é tanto a perfeição, mas a integridade do administrador e a probabilidade (a plausibilidade) do negócio. Não é possível adiar a solicitação só porque os documentos não estão todos prontos, portanto é preciso fazer o melhor possível com o que se tem.
Há medidas de transição para as solicitações de renovação feitas antes do dia em que se completam 3 anos da entrada em vigor.
A portaria ministerial que define os 上陸許可基準 (critérios de permissão de desembarque) do 在留資格「経営・管理」 foi revisada e entrou em vigor em 16 de outubro de 2025 (令和7年10月16日). Quem já reside sob o 経営・管理 é tratado da seguinte forma.
Quando uma pessoa que já reside sob o 経営・管理 apresenta o 在留期間更新許可申請 antes do dia em que se completam 3 anos da entrada em vigor (16 de outubro de 2028, 令和10年10月16日), a decisão de conceder ou não leva em conta a situação da empresa e a perspectiva de adequação aos critérios revisados, mesmo que esses critérios não sejam cumpridos. Na análise, pode ser solicitada a apresentação de um documento avaliado por um especialista em gestão empresarial.
O 在留期間更新許可申請 feito depois de completados 3 anos da entrada em vigor precisa cumprir os critérios revisados.
Cópia da declaração de imposto de renda apresentada no país de origem com tradução, registros de remessas ao Japão (certificados de remessa internacional), registro das trocas com um contador registrado, e afins. O caminho mais forte é concluir a declaração em atraso antes de solicitar e anexar o recibo do imposto pago.
Pode. Mostre como está a situação com o aviso de recusa do banco ou o comprovante de protocolo de uma solicitação em análise, e comprove as vendas apresentando, em conjunto, o livro razão geral e o livro-caixa, cópias dos recibos que sustentam as vendas, e contratos e faturas com os clientes.
Recomendamos 4 partes: um relatório do andamento do negócio, uma explicação dos motivos pelos quais os documentos não foram apresentados, prova de que os recursos são transparentes, e o plano de melhoria. O plano de melhoria, em especial, deve ser escrito como uma promessa concreta do que será feito e até quando.
Para um 在留期間更新許可申請 feito antes de 16 de outubro de 2028 (令和10年10月16日), a decisão de conceder ou não leva em conta a situação do negócio e a perspectiva de adequação, mesmo que os critérios revisados não sejam cumpridos. Solicitações após essa data precisam cumprir os critérios revisados.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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