BerandaArtikel & PanduanVisa kerja

Apakah perpanjangan 企業内転勤 di kantor perwakilan (駐在員事務所) sudah tepat menggunakan kategori 4?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Diterbitkan  / Terakhir diperbarui

Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む)

Jawaban

Tidak masalah mengajukan sebagai kategori 4. Kantor perwakilan (営業所) umumnya tidak memiliki laporan keuangan maupun daftar rekapitulasi dokumen resmi karena tidak melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan. Selama daftar rekapitulasi dokumen resmi tidak dapat diserahkan, syarat kategori 3 tidak dapat dipenuhi. Sebagai gantinya, Anda perlu membuktikan secara rinci isi kegiatan kantor perwakilan serta status pembayaran gaji dan pemotongan pajak melalui dokumen lain dan surat penjelasan.

Konsultasi seperti apa ini?

Konsultasi mengenai permohonan perpanjangan 企業内転勤 ketika tempat kerja di Jepang adalah kantor perwakilan tanpa laporan keuangan maupun daftar rekapitulasi dokumen resmi.

Apakah wajar jika kantor perwakilan tidak memiliki laporan keuangan?

Wajar. Karena tidak melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan, umumnya tidak membuat laporan keuangan maupun daftar rekapitulasi dokumen resmi.

Oleh karena itu, keadaan tidak adanya daftar rekapitulasi dokumen resmi sesuai dengan kenyataan kantor perwakilan.

Bagaimana kategori ditentukan?

Kategori ditentukan bukan oleh pemohon, melainkan oleh skala dan transparansi lembaga tempat bekerja.

Dalam kasus konsultasi ini, karena tidak ada laporan keuangan maupun daftar rekapitulasi dokumen resmi, syarat kategori 3 (penyerahan daftar rekapitulasi dokumen resmi) tidak dapat dipenuhi. Bagi lembaga yang tidak memiliki daftar rekapitulasi dokumen resmi, mengajukan permohonan sebagai kategori 4 adalah pilihan yang paling tepat. Ini adalah pilihan yang wajar untuk menyerahkan dokumen yang diperlukan sesuai dengan kenyataan tempat usaha (kantor perwakilan).

Dokumen tambahan apa yang harus diserahkan untuk kategori 4?

Karena dokumennya lebih sedikit, kenyataan kegiatan kantor perwakilan serta status gaji dan pemotongan pajak perlu dibuktikan dengan dokumen lain.

Jika mengajukan sebagai kategori 4, Anda harus membuktikan secara rinci dengan dokumen lain mengenai kegiatan apa yang dilakukan kantor perwakilan di Jepang, serta bagaimana gaji dibayarkan dan bagaimana pajak penghasilan Jepang dipotong.

Kategori 4 memiliki dokumen yang diserahkan lebih sedikit, tetapi sebagai gantinya kenyataannya diperiksa lebih rinci. Perlu diperhatikan bahwa ini bukan “kategori yang mudah karena dokumennya sedikit”.

Apa yang perlu diperhatikan dalam pemeriksaan?

Menjelaskan dengan jelas dalam surat penjelasan bahwa itu adalah kantor perwakilan, dan membuktikan dengan pasti hubungan dengan kantor pusat.

Tidak masalah mengajukan sebagai kategori 4. Namun, kantor perwakilan cenderung diperiksa dengan ketat.

  1. Perjelas dalam surat alasan permohonan Cantumkan dengan jelas dalam surat alasan permohonan bahwa “lembaga di Jepang adalah kantor perwakilan, sehingga tidak melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan, dan tidak membuat daftar rekapitulasi dokumen resmi maupun laporan keuangan”
  2. Membuktikan hubungan dengan kantor pusat Lampirkan tanpa kekurangan dokumen yang menunjukkan bahwa pemohon dengan pasti memenuhi syarat 「企業内転勤」 (hubungan kantor pusat dan kantor perwakilan, surat penugasan, dan lain-lain)

Artikel ini bertujuan memberikan informasi umum. Pastikan untuk memeriksa informasi terbaru di situs web resmi 出入国在留管理庁 dan sumber lainnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah tidak wajar jika kantor perwakilan tidak memiliki laporan keuangan atau daftar rekapitulasi dokumen resmi?

Tidak tidak wajar. Karena tidak melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan dan tidak timbul kewajiban pajak menurut undang-undang pajak badan usaha, umumnya memang tidak dibuat.

Jika tidak ada daftar rekapitulasi dokumen resmi, kategori apa yang digunakan untuk mengajukan permohonan?

Kategori 4. Selama daftar rekapitulasi dokumen resmi tidak dapat diserahkan, syarat kategori 3 tidak dapat dipenuhi.

Apakah kategori ditentukan oleh riwayat pemohon?

Tidak. Kategori ditentukan oleh skala dan transparansi lembaga tempat bekerja.

Apakah pemeriksaan menjadi lebih mudah dengan kategori 4?

Tidak menjadi lebih mudah. Kenyataan kegiatan kantor perwakilan serta status gaji dan pemotongan pajak perlu dibuktikan secara rinci dengan dokumen lain.

Artikel terkait

Konsultasi gratis

Ceritakan situasi Anda dan kami akan menjawabnya langsung.

Konsultasi gratis

Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む). Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.