駐在員事務所に決算書や法定調書合計表がないのは異常ですか。

異常ではありません。収益活動を行わず法人税法上の納税義務が発生しないため、作成しないのが一般的です。

法定調書合計表がない場合、どのカテゴリーで申請しますか。

カテゴリー4です。法定調書合計表を提出できない以上、カテゴリー3の要件は満たせません。

カテゴリーは申請人の経歴で決まりますか。

決まりません。カテゴリーは勤務先機関の規模と透明性によって決まります。

カテゴリー4だと審査は楽になりますか。

楽にはなりません。営業所の活動実態や給与・源泉徴収の状況を、他の書類で詳細に立証する必要があります。

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駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょの企業きぎょう内ない転勤てんきん更新こうしんはカテゴリー4でよいですか？

一般社団法人外国人雇用支援機構（FESO）　／　公開 2025年11月12日　／　最終更新 2026年8月21日

答え

カテゴリー4として申請しんせいして問題もんだいありません。駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょ（営業えいぎょう所しょ）は収益しゅうえき活動かつどうを行おこなわないため、決算けっさん書しょや法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうがないのが一般いっぱん的てきです。法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうを提出ていしゅつできない以上いじょう、カテゴリー3の要件ようけんは満みたせません。そのぶん、営業えいぎょう所しょの活動かつどう内容ないようと給与きゅうよの支払しはらい・源泉げんせん徴収ちょうしゅうの状況じょうきょうを、別べつの書類しょるいと理由りゆう書しょで詳くわしく立証りっしょうする必要ひつようがあります。

どのようなご相談そうだんですか？

日本にほんの勤務きんむ先さきが駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょで決算けっさんも法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうもない場合ばあいの、企業きぎょう内ない転勤てんきんの更新こうしん申請しんせいについてのご相談そうだんです。

相談そうだん種別しゅべつ：企業きぎょう内ない転勤てんきん
申請しんせい種別しゅべつ：在留期間ざいりゅうきかん更新こうしん許可きょか申請しんせい
状況じょうきょう：企業きぎょう内ない転勤てんきんビザの初はじめての更新こうしんを予定よてい。本社ほんしゃは海外かいがいにあり、申請人しんせいにんが勤務きんむしている日本にほんの機関きかんは、人事じんじ担当たんとう者しゃによると「Representative Office（駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょ）」、申請しんせい書しょ上じょうは「営業えいぎょう所しょ」。人事じんじ確認かくにんの結果けっか、法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうはなく、日本にほんの営業えいぎょう所しょでは決算けっさんも行いっていない。
ご質問しつもん：日本にほんの機関きかんが本社ほんしゃでも支店してんでもなく「営業えいぎょう所しょ（駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょ）」の場合ばあい、決算けっさん書しょや法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうがないのは通常つうじょうのことか。また、本来ほんらいカテゴリー3に該当がいとうすると思おもわれるが、法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうがないことを理由りゆうに、必要ひつよう書類しょるいが少すくないカテゴリー4として更新こうしん申請しんせいを進すすめても問題もんだいないか。

駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょに決算けっさんがないのは普通ふつうですか？

普通ふつうです。収益しゅうえき活動かつどうを行おこなわないため、決算けっさん書しょや法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうを作成さくせいしないのが一般いっぱん的てきです。

駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょの実態じったい　駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょ（営業えいぎょう所しょ）は、通常つうじょう、市場しじょう調査ちょうさや情報じょうほう収集しゅうしゅう、本社ほんしゃとの連絡れんらく調整ちょうせいを主おもに行おこなう機関きかんであり、日本にほん国こく内ないで直接ちょくせつ的てきな営業えいぎょう活動かつどうや収益しゅうえきを伴ともなう取引とりひきを行おこなうことは認みとめられていません
決算けっさん・税務ぜいむ　収益しゅうえき活動かつどうを行おこなわないため、法人ほうじん税ぜい法ほう上じょうの納税のうぜい義務ぎむが発生はっせいせず、決算けっさん書しょや法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうを作成さくせいしないのが一般いっぱん的てきです

したがって、法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうがないという状況じょうきょうは、駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょの実態じったいに合致がっちしています。

カテゴリーはどう判断はんだんしますか？

カテゴリーは申請人しんせいにんではなく、勤務きんむ先さき機関きかんの規模きぼと透明とうめい性せいによって決きまります。

カテゴリー3　前年ぜんねん分ぶんの給与きゅうよ所得しょとくの源泉げんせん徴収ちょうしゅう票ひょう等とうの法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうを提出ていしゅつできる機関きかん
カテゴリー4　上記じょうきのいずれにも該当がいとうしない機関きかん。多おおくの場合ばあい、設立せつりつ間まもない企業きぎょうや駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょがこれに該当がいとうします

ご相談そうだんのケースでは、決算けっさんや法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうが存在そんざいしないため、カテゴリー3の要件ようけん（法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうの提出ていしゅつ）を満みたすことができません。法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうが存在そんざいしない機関きかんは、カテゴリー4として申請しんせい手続てつづきを行おこなうのが最もっとも適切てきせつです。これは、事業じぎょう所しょの実態じったい（駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょ）に合あわせて必要ひつよう書類しょるいを提出ていしゅつするための、合理ごうり的てきな選択せんたくです。

カテゴリー4だと何なんを追加ついかで出だしますか？

書類しょるいが少すくないぶん、営業えいぎょう所しょの活動かつどう実態じったいと給与きゅうよ・源泉げんせん徴収ちょうしゅうの状況じょうきょうを他ほかの書類しょるいで立証りっしょうする必要ひつようがあります。

カテゴリー4で申請しんせいする場合ばあい、日本にほんの営業えいぎょう所しょがどのような活動かつどうをしているか、そして給与きゅうよがどのように支払しはらわれ、日本にほんの所得しょとく税ぜいがどのように源泉げんせん徴収ちょうしゅうされているかを、他たの書類しょるいで詳細しょうさいに立証りっしょうしなければなりません。

外国がいこく本社ほんしゃの登記とうき簿ぼや組織そしき図ず
日本にほんの営業えいぎょう所しょの活動かつどう内容ないようを説明せつめいする資料しりょう
駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょであることを示しめす書類しょるい
給与きゅうよ支払しはらい証明書しょうめいしょ
給与きゅうよからの源泉げんせん徴収ちょうしゅう票ひょう（あれば）
法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうを提出ていしゅつできない理由りゆう書しょ

カテゴリー4は提出ていしゅつ書類しょるいが少すくない区分くぶんですが、そのぶん審査しんさで実態じったいを細こまかく確認かくにんされます。「書類しょるいが少すくなくて楽らくな区分くぶん」ではない点てんにご注意ちゅういください。

審査しんさで気きをつけることは何なんですか？

理由りゆう書しょで駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょであることを明確めいかくに説明せつめいし、本社ほんしゃとの関係かんけいを確実かくじつに立証りっしょうすることです。

カテゴリー4として申請しんせいを進すすめることで問題もんだいありません。しかし、駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょは厳きびしく審査しんさされる傾向けいこうがあります。

申請しんせい理由りゆう書しょで明確めいかく化か　「日本にほんの機関きかんは駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょであるため、収益しゅうえき事業じぎょうを行おこなっておらず、法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうや決算けっさん書しょを作成さくせいしていない」という点てんを、申請しんせい理由りゆう書しょに明確めいかくに記載きさいしてください
本社ほんしゃとの関係かんけい立証りっしょう　申請人しんせいにんが「企業きぎょう内ない転勤てんきん」の要件ようけん（本社ほんしゃと営業えいぎょう所しょの関係かんけい、辞令じれいなど）を確実かくじつに満みたしていることを示しめす書類しょるいを漏もれなく添付てんぷしてください

本ほん記事きじは一般いっぱん的てきな情報じょうほう提供ていきょうを目的もくてきとしています。最新さいしんの情報じょうほうは必かならず出入国在留管理庁しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょうの公式こうしきウェブサイト等とうでご確認かくにんください。

よくあるご質問しつもん

駐在ちゅうざい員いん事務じむ所しょに決算けっさん書しょや法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうがないのは異常いじょうですか。

異常いじょうではありません。収益しゅうえき活動かつどうを行おこなわず法人ほうじん税ぜい法ほう上じょうの納税のうぜい義務ぎむが発生はっせいしないため、作成さくせいしないのが一般いっぱん的てきです。

法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうがない場合ばあい、どのカテゴリーで申請しんせいしますか。

カテゴリー4です。法定ほうてい調書ちょうしょ合計ごうけい表ひょうを提出ていしゅつできない以上いじょう、カテゴリー3の要件ようけんは満みたせません。

カテゴリーは申請人しんせいにんの経歴けいれきで決きまりますか。

決きまりません。カテゴリーは勤務きんむ先さき機関きかんの規模きぼと透明とうめい性せいによって決きまります。

カテゴリー4だと審査しんさは楽らくになりますか。

楽らくにはなりません。営業えいぎょう所しょの活動かつどう実態じったいや給与きゅうよ・源泉げんせん徴収ちょうしゅうの状況じょうきょうを、他たの書類しょるいで詳細しょうさいに立証りっしょうする必要ひつようがあります。

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