驻在员事务所的在留資格「企業内転勤」更新，按类别4办理可以吗？

一般社団法人外国人雇用支援機構（FESO）　／　发布 2025年11月12日　／　最后更新 2026年8月21日

本文为日语原文的翻译。两者有出入时，以日语原文为准。阅读日语原文（日本語版を読む）

解答

可以按类别4申请，没有问题。驻在员事务所（营业所）不从事收益活动，因此通常没有决算书和法定调书合计表。既然无法提交法定调书合计表，就无法满足类别3的要件。因此需要通过其他材料和理由书，详细证明营业所的活动内容以及工资的支付与代扣代缴税款的情况。

这是一件怎样的咨询？

咨询者的日本工作单位是驻在员事务所，既没有决算，也没有法定调书合计表，为此想了解在留資格「企業内転勤」的更新申请该怎样办理。

咨询类别：在留資格「企業内転勤」(Intra-company Transferee)
申请类别：在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay)
情况：即将办理在留資格「企業内転勤」的首次更新。总公司在海外，申请人在日本工作的机构，据人事负责人介绍是“Representative Office（驻在员事务所）”，申请书上填写为“营业所”。经与人事确认，该机构没有法定调书合计表，日本的营业所也不进行决算。
提问：如果日本的机构既不是总公司也不是分公司，而是“营业所（驻在员事务所）”，没有决算书和法定调书合计表是否属于正常情况？另外，本来似乎应属于类别3，但由于没有法定调书合计表，是否可以以所需材料较少的类别4来办理更新申请？

正常。因为不从事收益活动，通常不制作决算书和法定调书合计表。

驻在员事务所的实际情况　驻在员事务所（营业所）通常是以市场调查、信息收集以及与总公司之间的联络协调为主要工作的机构，不被允许在日本国内直接从事营业活动或产生收益的交易
决算与税务　由于不从事收益活动，依法人税法不产生纳税义务，因此通常不制作决算书和法定调书合计表

因此，没有法定调书合计表这一情况，与驻在员事务所的实际情况是相符的。

类别并非由申请人本人决定，而是根据工作单位机构的规模与透明度来判断。

就本次咨询的情况而言，因为不存在决算和法定调书合计表，无法满足类别3的要件（提交法定调书合计表）。没有法定调书合计表的机构，按类别4办理申请手续是最恰当的做法。这是根据事业所的实际情况（驻在员事务所）来提交所需材料的合理选择。

由于材料较少，需要用其他材料详细证明营业所的实际活动情况以及工资和代扣代缴税款的情况。

以类别4申请时，必须用其他材料详细证明日本的营业所从事着怎样的活动，以及工资是如何支付的、日本的所得税又是如何代扣代缴的。

类别4虽然是提交材料较少的类别，但正因如此，审查时会更细致地核实实际情况。请注意，这并不是“材料少、比较轻松”的类别。

在理由书中明确说明该机构是驻在员事务所，并确实地证明与总公司之间的关系。

按类别4办理申请没有问题。不过，驻在员事务所往往会受到较为严格的审查。

本文旨在提供一般性信息。请务必以出入国在留管理庁官方网站等处的最新信息为准。

驻在员事务所没有决算书和法定调书合计表，是不是不正常？

并不是不正常。因为不从事收益活动、依法不产生法人税法上的纳税义务，通常就不会制作这些材料。

没有法定调书合计表时，应按哪个类别申请？

应按类别4申请。既然无法提交法定调书合计表，就无法满足类别3的要件。

类别是由申请人的履历决定的吗？

不是。类别是根据工作单位机构的规模与透明度来决定的。

按类别4办理，审查会变轻松吗？

不会变轻松。需要用其他材料详细证明营业所的实际活动情况以及工资、代扣代缴税款的情况。

请把您的情况告诉我们，我们会直接为您解答。

本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动，审查结果也因个人情况而异。请确认出入国在留管理庁的官方网站，或向具备资格的专业人士咨询。
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