Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
Trang chủBài viết và hướng dẫnVisa lao động

Gia hạn visa điều chuyển nội bộ doanh nghiệp của văn phòng đại diện thì xếp Category 4 có đúng không?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Cập nhật lần cuối

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Câu trả lời

Xin theo Category 4 là không có vấn đề gì. Văn phòng đại diện (営業所) không thực hiện hoạt động sinh lợi nên thường không có báo cáo quyết toán hay bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định. Vì không thể nộp bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định nên không thể đáp ứng điều kiện của Category 3. Vì vậy, cần chứng minh chi tiết hơn bằng tài liệu khác và thư giải trình về nội dung hoạt động của văn phòng cùng tình trạng trả lương - khấu trừ thuế tại nguồn.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Nơi làm việc tại Nhật Bản là văn phòng đại diện, không có quyết toán lẫn bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định, câu hỏi về việc xin gia hạn visa điều chuyển nội bộ doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện không có quyết toán có phải là bình thường không?

Là bình thường. Vì không thực hiện hoạt động sinh lợi nên thường không lập báo cáo quyết toán hay bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định.

Vì vậy, tình trạng không có bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định là phù hợp với thực tế của văn phòng đại diện.

Category được xác định như thế nào?

Category được xác định bởi quy mô và tính minh bạch của cơ quan làm việc, không phải bởi bản thân người xin.

Trong trường hợp được tư vấn, vì không có quyết toán lẫn bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định nên không thể đáp ứng điều kiện của Category 3 (nộp bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định). Cơ quan không có bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định thì xin theo Category 4 là phù hợp nhất. Đây là lựa chọn hợp lý để nộp hồ sơ phù hợp với thực tế của cơ quan (văn phòng đại diện).

Với Category 4 thì cần bổ sung những gì?

Vì giấy tờ ít hơn, cần chứng minh thực trạng hoạt động của văn phòng và tình trạng lương - khấu trừ thuế tại nguồn bằng tài liệu khác.

Khi xin theo Category 4, cần chứng minh chi tiết bằng tài liệu khác về việc văn phòng tại Nhật Bản đang hoạt động như thế nào, và lương được trả ra sao, thuế thu nhập tại Nhật được khấu trừ tại nguồn như thế nào.

Category 4 là nhóm có ít giấy tờ phải nộp, nhưng vì vậy thực tế sẽ được xác nhận kỹ hơn khi xét duyệt. Xin lưu ý đây không phải là "nhóm nhàn hạ vì ít giấy tờ".

Cần lưu ý điều gì khi xét duyệt?

Đó là giải thích rõ ràng trong thư giải trình rằng đây là văn phòng đại diện, và chứng minh chắc chắn mối quan hệ với trụ sở chính.

Việc xin theo Category 4 là không có vấn đề gì. Tuy nhiên, văn phòng đại diện có xu hướng bị xét duyệt nghiêm ngặt.

  1. Làm rõ trong thư giải trình xin hồ sơ Hãy ghi rõ trong thư giải trình rằng "cơ quan tại Nhật Bản là văn phòng đại diện nên không thực hiện hoạt động sinh lợi, do đó không lập bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định hay báo cáo quyết toán"
  2. Chứng minh mối quan hệ với trụ sở chính Hãy đính kèm đầy đủ tài liệu cho thấy người xin đáp ứng chắc chắn điều kiện của 「企業内転勤」(Intra-company Transferee, điều chuyển nội bộ doanh nghiệp) (mối quan hệ giữa trụ sở chính và văn phòng, quyết định điều động...)

Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chung. Vui lòng luôn xác nhận thông tin mới nhất trên trang web chính thức của 出入国在留管理庁 (Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú)...

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng đại diện không có báo cáo quyết toán hay bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định có phải là bất thường không?

Không bất thường. Vì không thực hiện hoạt động sinh lợi nên không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế theo luật thuế doanh nghiệp, do đó thường không lập các tài liệu này.

Nếu không có bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định thì xin theo Category nào?

Category 4. Vì không thể nộp bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế theo luật định nên không thể đáp ứng điều kiện của Category 3.

Category có được xác định bởi kinh nghiệm của người xin không?

Không. Category được xác định bởi quy mô và tính minh bạch của cơ quan làm việc.

Category 4 thì việc xét duyệt có nhẹ nhàng hơn không?

Không nhẹ nhàng hơn. Cần chứng minh chi tiết thực trạng hoạt động của văn phòng và tình trạng lương - khấu trừ thuế tại nguồn bằng tài liệu khác.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む). Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.