Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
Trang chủBài viết và hướng dẫnVĩnh trú

Cách quản lý 住民票 có ảnh hưởng đến xét duyệt 永住許可 không?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Cập nhật lần cuối

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Câu trả lời

住民票 là tài liệu cơ bản để đánh giá khách quan xem nơi sinh sống thực sự có ở Nhật Bản hay không. Tình trạng địa chỉ trên 住民票 khác với nơi thực tế đang sống là điểm trừ rất lớn khi xin 永住許可. Nếu chuyển nhà, hãy hoàn tất thủ tục trong vòng 14 ngày.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là giải thích dành cho người lo lắng về việc chuyển nhà, hoặc cách đặt 住民票 tại nhà bố mẹ của vợ/chồng người Nhật.

Vì sao 住民票 lại được kiểm tra kỹ?

Để đánh giá khách quan nơi sinh sống thực sự có ở Nhật Bản hay không, và có định cư ổn định hay không.

住民票 là tài liệu công cơ bản nhất cho thấy sống ở đâu, sống cùng ai. Việc lịch sử 住民票 có khớp và không mâu thuẫn với địa chỉ trên các giấy tờ khác đã nộp (giấy xác nhận việc làm, giấy chứng nhận nộp thuế, hóa đơn tiện ích...) hay không sẽ được kiểm tra kỹ.

Nếu thông tin trên 住民票 có điểm bất thường dù chỉ một chút, có thể gây nghi ngờ rằng "nền tảng sinh hoạt có bất ổn không", "có thực sự có ý định định cư tại Nhật Bản không", và ảnh hưởng bất lợi đến xét duyệt.

Có những cạm bẫy nào?

4 điều: quên khai báo, đặt 住民票 tại nhà bố mẹ vợ/chồng, tách hộ, và xóa theo thẩm quyền.

Chuyển nhà thường xuyên và quên khai báo 住民票

Nếu chuyển nhà nhiều lần trong thời gian ngắn, có thể bị đánh giá là "cuộc sống không ổn định". Ngoài ra, cũng có không ít người quên làm thủ tục chuyển 住民票 khi dọn nhà. Tình trạng địa chỉ thực tế đang sống khác với địa chỉ trên 住民票 là điểm trừ rất lớn khi xin 永住許可.

Trường hợp đặt 住民票 tại nhà bố mẹ của vợ/chồng người Nhật

Có trường hợp đặt 住民票 tại nhà bố mẹ (hoặc nhà người thân) của vợ/chồng người Nhật, nhưng thực tế vợ chồng lại sống ở nơi khác. Điều này bị xem là không có thực tế sống chung của vợ chồng, rất bất lợi cho xét duyệt. Nếu 住民票 khác với nơi sống thực tế, quan hệ vợ chồng có bị nghi ngờ mạnh về tính thực chất.

Về cơ bản, vợ chồng nên đặt 住民票 tại nơi đang thực sự sống cùng nhau. Nếu vì lý do bất khả kháng phải tạm thời sống riêng, cần giải thích lý do chi tiết bằng 理由書, và nộp bằng chứng cho thấy quan hệ vợ chồng vẫn tiếp tục dù đang sống riêng.

Ghi tách hộ, hoặc ghi người sống chung

Nếu vì lý do kinh tế mà 住民票 bị ghi "tách hộ", hoặc có người sống chung ngoài vợ chồng được ghi trên 住民票, mà lý do không rõ ràng, có thể ảnh hưởng đến đơn xin 永住許可. Nếu tách hộ, hãy giải thích rõ lý do kinh tế..., và chứng minh rằng dù vậy vẫn duy trì được sinh kế ổn định. Nếu có người sống chung, hãy chuẩn bị sẵn sàng để giải thích rõ mối quan hệ (bạn bè, người thân...).

Lịch sử 住民票 bị xóa theo thẩm quyền trong quá khứ

Nếu có lịch sử 住民票 từng bị cơ quan hành chính "xóa theo thẩm quyền" do rời khỏi Nhật Bản trong thời gian dài, có thể bị xem là ý định định cư tại Nhật Bản thấp. Cần giải thích chi tiết khoảng thời gian và lý do đó, và thể hiện rằng sau đó đã đưa nơi sinh sống trở lại Nhật Bản và đang sống ổn định.

Cần quản lý 住民票 như thế nào?

Nguyên tắc cơ bản là luôn giữ địa chỉ trên 住民票 khớp với nơi thực tế đang sống.

  1. Luôn giữ "thực tế cư trú" khớp nhau
    Địa chỉ trên 住民票 và nơi thực tế đang sống phải luôn khớp nhau. Đây là quy tắc cơ bản nhất.
  2. Chuyển nhà thì làm thủ tục ngay
    Nếu chuyển nhà, hãy làm thủ tục chuyển 住民票 tại ủy ban nhân dân trong vòng 14 ngày, hoàn tất khai báo nơi cư trú. Khi đó, nếu xuất trình thẻ lưu trú để làm thủ tục chuyển đến..., sẽ được coi là đã hoàn thành khai báo nơi cư trú theo 入管法 (入管法第19条の9第3項). Không cần khai báo riêng với 地方出入国在留管理局.
  3. Nắm rõ lịch sử 住民票 trong quá khứ
    Khi xin 永住許可, có thể được yêu cầu nộp lịch sử 住民票 trong quá khứ (bản 住民票 đã bị xóa...). Hãy nắm rõ lịch sử của bản thân, và lấy sớm từ ủy ban nhân dân nếu cần.
  4. Vợ chồng nên cùng tên trên một 住民票
    Nếu có vợ/chồng người Nhật, trừ khi có tình huống đặc biệt, tốt nhất là vợ chồng cùng tên trên một 住民票.
  5. Giải thích điểm bất thường bằng "理由書"
    Nếu vì lý do bất khả kháng mà tình trạng 住民票 có điểm bất thường, hãy nộp 理由書 giải thích chi tiết lý do, và đính kèm bằng chứng khách quan nếu cần (quyết định điều động của công ty, giấy chẩn đoán bệnh viện...).

Câu hỏi thường gặp

Chuyển nhà thì cần chuyển 住民票 trong bao lâu?

Hãy làm thủ tục chuyển 住民票 tại ủy ban nhân dân trong vòng 14 ngày, hoàn tất khai báo nơi cư trú. Khi đó, nếu xuất trình thẻ lưu trú để làm thủ tục chuyển đến..., sẽ được coi là đã hoàn thành khai báo nơi cư trú theo 入管法, nên không cần khai báo riêng với 地方出入国在留管理局.

Nếu địa chỉ thực tế khác với 住民票, có ảnh hưởng đến đơn xin 永住許可 không?

Có ảnh hưởng. Tình trạng địa chỉ thực tế đang sống khác với địa chỉ trên 住民票 là điểm trừ rất lớn khi xin 永住許可.

Vẫn giữ 住民票 tại nhà bố mẹ của vợ/chồng người Nhật có ổn không?

Nếu thực tế vợ chồng đang sống ở nơi khác, điều này bị xem là không có thực tế sống chung của vợ chồng, rất bất lợi cho xét duyệt. Về cơ bản, hãy đặt 住民票 tại nơi đang thực sự sống cùng nhau.

Có giai đoạn 住民票 bị xóa theo thẩm quyền thì có bất lợi không?

Có thể bị xem là ý định định cư tại Nhật Bản thấp. Cần giải thích chi tiết khoảng thời gian và lý do đó, và thể hiện rằng sau đó đã đưa nơi sinh sống trở lại Nhật Bản và đang sống ổn định.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む). Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.