Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Khi tình hình có thay đổi, hãy báo cáo ngay cho 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Nếu bỏ qua việc báo cáo mà bị phát hiện qua điều tra theo thẩm quyền, có thể bị xem là nộp hồ sơ gian dối hoặc che giấu sự thật. Đặc biệt quan trọng là 5 điểm sau: công việc, cơ cấu gia đình, địa chỉ, hạnh kiểm và 在留期限 (expiration date of period of stay).
Đây là tư vấn từ một người có hoàn cảnh sống thay đổi trong khoảng thời gian từ khi nộp 永住許可申請 đến khi có kết quả.
Vì nếu không báo cáo mà sau đó bị phát hiện, có thể bị xem là che giấu sự thật và dẫn đến bị từ chối.
Việc xét duyệt 永住許可申請 mất nhiều thời gian, và trên thực tế, việc phải chờ hơn 1 năm rưỡi mới có kết quả được cho là không hiếm. Trong khoảng thời gian này, việc hoàn cảnh sống thay đổi có thể xảy ra với bất kỳ ai.
Khi nội dung hồ sơ có thay đổi quan trọng, trên thực tế, người nộp hồ sơ được yêu cầu báo cáo ngay. Nếu bỏ qua việc báo cáo và 地方出入国在留管理局 phát hiện sự việc đó qua điều tra theo thẩm quyền, có thể bị xem là "nộp hồ sơ gian dối" hoặc "che giấu sự thật", khiến hồ sơ đáng lẽ được chấp thuận cũng có thể bị từ chối.
Đừng tự ý bỏ qua, mà hãy xác nhận "báo cáo cái gì, khi nào, bằng cách nào" ngay khi có thay đổi.
Dù là chuyển việc, nghỉ việc hay công ty phá sản, đều phải báo cáo, đồng thời nộp kèm giấy tờ chứng minh thu nhập.
Vì liên quan trực tiếp đến một trong các yêu cầu của 永住許可申請 là "独立の生計を営むに足りる資産又は技能 (sufficient assets or skills to make an independent living)", nên thay đổi liên quan đến công việc là điều quan trọng nhất cần báo cáo.
Hãy báo cáo ngay, và nộp hợp đồng lao động ở nơi làm mới cùng giấy tờ chứng minh mức thu nhập năm dự kiến. Nếu do chuyển việc mà thu nhập năm giảm, hoặc loại hình công việc thay đổi lớn, có thể ảnh hưởng đến việc xét duyệt.
Nếu nghỉ việc trong thời gian xét duyệt, hoặc công ty làm việc bị phá sản, cũng phải báo cáo sự việc đó mà không giấu giếm. Vì nếu thời gian thất nghiệp kéo dài sẽ bị đánh giá là không ổn định về cuộc sống, nên cần nhanh chóng tìm việc mới và chuẩn bị báo cáo tình hình đó.
Khi chuyển việc làm thay đổi cơ quan ký hợp đồng, điều đó có thể ảnh hưởng đến 在留期間 (period of stay) được quyết định trong hồ sơ gia hạn sau đó. Ví dụ với 「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services), 在留期間 được cấp phép sẽ khác nhau tùy theo phân loại 1 đến 4 của công ty tuyển dụng. Các công ty niêm yết hoặc công ty lớn được đánh giá cao về tính ổn định, liên tục trong công việc, nên thường được quyết định 在留期間 là 3 năm hoặc 5 năm. Ngược lại, ở công ty khởi nghiệp hoặc startup, dù là người xuất sắc, trong hồ sơ gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc, 在留期間 vốn là 5 năm hoặc 3 năm cũng có thể bị rút ngắn còn 1 năm khi được cấp phép.
Ngoài ra, không chỉ do quy mô công ty, mà khi thay đổi nghề nghiệp lớn do chuyển hướng sự nghiệp, cũng có thể phát sinh nghi vấn về tính phù hợp với 「技術・人文知識・国際業務」, khiến 在留期間 được quyết định là 1 năm, và trong lần gia hạn tiếp theo, thành tích làm việc từ trước đến nay có thể trở thành đối tượng bị xem xét lại.
Trên thực tế, việc chuyển việc trong lúc đang nộp 永住許可申請 được cho là cần hết sức thận trọng; nếu trong hồ sơ gia hạn 在留期間 đầu tiên sau khi chuyển việc mà 在留期間 được quyết định là 1 năm, thì khả năng 永住許可申請 cũng bị từ chối được cho là sẽ tăng cao.
Kết hôn, ly hôn, sinh con, tăng giảm người phụ thuộc — tất cả đều là đối tượng phải báo cáo.
Nếu đang nộp hồ sơ với tư cách vợ/chồng của người Nhật hoặc vợ/chồng của 永住者, việc ly hôn đồng nghĩa với việc mất đi tiền đề của hồ sơ. Ngoài ra, nếu kết hôn sau khi đã nộp hồ sơ với tư cách độc thân, thì thu nhập năm của hộ gia đình và tình trạng người phụ thuộc cũng thay đổi, nên cần nộp hộ tịch và các giấy chứng nhận.
Khi có con, hoặc khi mới đưa cha mẹ ở quê nhà vào diện phụ thuộc, mức thuế cư trú và đánh giá khả năng duy trì sinh kế của hộ gia đình sẽ thay đổi. Những điều này cũng cần được báo cáo chính xác.
Cần thiết. Ngoài thủ tục chuyển đến ở ủy ban nhân dân, còn cần báo cáo cho 地方出入国在留管理局.
Nếu địa chỉ thay đổi, các văn bản thông báo từ 地方出入国在留管理局 (yêu cầu nộp thêm tài liệu, thông báo kết quả) sẽ không đến được.
Ngoài ra, để xác nhận tính ổn định về nơi cư trú, cần nộp các giấy tờ sau.
Tự mình khai báo mà không giấu giếm được cho là sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với cán bộ xét duyệt so với việc để bị phát hiện sau đó.
Nếu trong thời gian xét duyệt lỡ vi phạm như chạy quá tốc độ hay đỗ xe sai quy định, đó cũng là đối tượng phải báo cáo.
Nghĩ rằng "không ai biết thì không sao" là điều nguy hiểm. Ngay cả ở giai đoạn cuối của việc xét duyệt, hồ sơ cảnh sát mới nhất vẫn có thể được tra cứu. Tự mình báo cáo trung thực và đính kèm bản kiểm điểm được cho là sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn so với việc giấu giếm rồi bị phát hiện sau đó.
Dù đang trong quá trình nộp 永住許可申請, vẫn phải thực hiện riêng 在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay).
Trong lúc xét duyệt 永住許可申請, có thể xảy ra trường hợp 在留期限 của 在留資格 hiện tại đến hạn.
Nghĩ rằng "vì đang xin thường trú nên không cần gia hạn" là sai. Nếu 在留期限 hiện tại hết hạn trước khi có kết quả 永住許可申請, bắt buộc phải thực hiện riêng 在留期間更新許可申請. Nếu quên điều này sẽ trở thành quá hạn lưu trú bất hợp pháp (オーバーステイ), và 永住許可申請 cũng sẽ bị từ chối ngay tại thời điểm đó.
Báo cáo ngay cho 地方出入国在留管理局, và nộp hợp đồng lao động ở nơi làm mới cùng giấy tờ chứng minh mức thu nhập năm dự kiến. Nếu thu nhập năm giảm hoặc loại hình công việc thay đổi lớn, có thể ảnh hưởng đến việc xét duyệt.
Không đủ. Ngoài thủ tục chuyển đến ở ủy ban nhân dân, còn cần nộp giấy chứng nhận cư trú tại địa chỉ mới, và bản sao 在留カード (cả mặt trước và mặt sau) có ghi địa chỉ sau khi chuyển.
Cần thiết. Nếu 在留期限 hiện tại hết hạn trước khi có kết quả 永住許可申請, bắt buộc phải thực hiện riêng 在留期間更新許可申請. Nếu không thực hiện sẽ trở thành quá hạn lưu trú bất hợp pháp, và 永住許可申請 cũng sẽ bị từ chối ngay tại thời điểm đó.
Ngay cả ở giai đoạn cuối của việc xét duyệt, hồ sơ cảnh sát mới nhất vẫn có thể được tra cứu. Tự mình báo cáo trung thực và đính kèm bản kiểm điểm được cho là sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn so với việc giấu giếm rồi bị phát hiện sau đó.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.