Điều gì xảy ra khi biện pháp chuyển tiếp của visa 経営管理 kết thúc?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là hướng dẫn dành cho những nhà kinh doanh đã cư trú theo diện 「経営・管理」 từ trước khi sửa đổi, để xác nhận nội dung biện pháp chuyển tiếp và ảnh hưởng sau khi biện pháp này kết thúc.

Biện pháp chuyển tiếp 3 năm là gì?

Đây là cách xử lý theo đó, nếu là hồ sơ xin gia hạn nộp trước ngày 16 tháng 10 năm 2028, dù chưa đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn mới cũng không bị từ chối ngay.

Những người đã được cấp 「経営・管理」, hoặc đã được tiếp nhận hồ sơ, trước ngày thi hành 16 tháng 10 năm 2025 (2025年10月16日), sẽ được áp dụng các quy tắc sau.

• Kéo dài đến khi nào　Đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 (2028年10月16日)
• Việc gia hạn sẽ ra sao　Nếu là hồ sơ xin gia hạn nộp trước ngày này, dù chưa đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn mới sau sửa đổi — vốn 30 triệu yên (3,000万円), tuyển dụng 1 nhân viên chính thức trở lên — cũng không bị từ chối ngay
• Điểm xét duyệt　Sẽ được đánh giá tổng hợp dựa trên tình hình kinh doanh hiện tại có tốt hay không, có thực hiện nghĩa vụ nộp thuế hay không, và "có khả năng đạt được tiêu chuẩn mới trong tương lai hay không"

Trong quá trình xét duyệt, có thể được yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia về kinh doanh.

Trong thời gian biện pháp chuyển tiếp, hồ sơ gia hạn sẽ được xem xét những gì?

Đối tượng xét duyệt là các kế hoạch cụ thể thể hiện "khả năng đạt được", tức là kế hoạch tài chính, kế hoạch tuyển dụng và lộ trình học tiếng Nhật.

Suy nghĩ "cứ giữ nguyên như hiện tại đến năm 2028 là được" là rất nguy hiểm. Trong hồ sơ xin gia hạn trong thời gian biện pháp chuyển tiếp, ngày càng có nhiều trường hợp bị yêu cầu nộp lộ trình (kế hoạch thực hiện) để đáp ứng tiêu chuẩn mới, cùng văn bản đánh giá của chuyên gia (như chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán thuế...).

Không chỉ đơn thuần là lời nói "sẽ cố gắng", mà các kế hoạch cụ thể sau đây sẽ là đối tượng xét duyệt.

1. Kế hoạch tài chính
   Tích lũy lợi nhuận như thế nào, và tăng vốn vào thời điểm nào.
2. Kế hoạch tuyển dụng
   Khi nào, với vị trí công việc nào, sẽ tuyển nhân viên chính thức là người Nhật hoặc người có tư cách 永住者 (Permanent Resident) v.v.
3. Học tiếng Nhật
   Bản thân người kinh doanh sẽ đạt trình độ tiếng Nhật (tương đương B2) vào thời điểm nào.

Từ ngày 17 tháng 10 năm 2028 trở đi, điều gì thay đổi?

Về nguyên tắc, tiêu chuẩn mới sẽ được áp dụng cho hồ sơ gia hạn mà không có ngoại lệ, và nếu không đáp ứng thì rủi ro bị từ chối là rất cao.

Với hồ sơ gia hạn từ ngày này trở đi, về nguyên tắc "tiêu chuẩn mới" sẽ được áp dụng không có ngoại lệ. Nếu tại thời điểm gia hạn vẫn ở trong các tình trạng sau, có thể nói rủi ro bị từ chối gia hạn (tức không thể tiếp tục kinh doanh tại Nhật Bản) là cực kỳ cao.

1. Vốn - tổng số tiền góp vốn chưa đạt 30 triệu yên (3,000万円)
2. Chưa tuyển dụng từ 1 nhân viên chính thức trở lên là người Nhật hoặc người có tư cách 永住者 v.v.
3. Không có ai (người kinh doanh hoặc nhân viên) đáp ứng yêu cầu về năng lực tiếng Nhật

Đối tượng "nhân viên chính thức" nói ở đây chỉ giới hạn ở người Nhật, người vĩnh trú đặc biệt và người nước ngoài cư trú theo tư cách lưu trú thuộc Bảng 2 của Luật (「永住者」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」「定住者」), không bao gồm người nước ngoài cư trú theo tư cách lưu trú thuộc Bảng 1 của Luật.

Từ bây giờ cần chuẩn bị gì?

Hãy tiến hành ngay từ bây giờ 3 điểm: chuẩn bị tăng vốn, lập kế hoạch thu chi bao gồm chi phí tuyển dụng, và hợp tác với chuyên gia.

Năm 2028 nghe có vẻ còn xa, nhưng việc tăng vốn lên 30 triệu yên (3,000万円) và đảm bảo nhân sự phù hợp cần thời gian. Hãy kiểm tra ngay danh sách sau.

1. Chuẩn bị tăng vốn
   Lập kế hoạch giữ lại lợi nhuận để dùng cho việc tăng vốn, hoặc chuẩn bị thêm vốn tự có.
2. Tính toán chi phí tuyển dụng
   Để tuyển 1 nhân viên, không chỉ cần lương mà còn phát sinh chi phí như bảo hiểm xã hội (phần công ty chi trả). Hãy lập kế hoạch thu chi bao gồm cả khoản này.
3. Hợp tác với chuyên gia
   Theo tiêu chuẩn mới, bản kế hoạch kinh doanh bắt buộc phải có "xác nhận của chuyên gia". Hãy tìm sẵn từ bây giờ một 行政書士, kế toán thuế hoặc chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ đáng tin cậy.

Trong các hạng mục xét duyệt, việc đảm bảo địa điểm kinh doanh, vốn, số lượng nhân viên chính thức, quá trình (học vấn - kinh nghiệm làm việc), năng lực tiếng Nhật, việc thực hiện nghĩa vụ thuế có thể được xét duyệt khách quan. Trong khi đó, khả năng phát triển của việc kinh doanh lại khó đánh giá, nên bản kế hoạch kinh doanh bắt buộc phải có xác nhận của người có kiến thức chuyên môn về kinh doanh, tức là 『中小企業診断士・公認会計士・税理士』(chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kiểm toán viên công chứng, kế toán thuế).

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Hồ sơ xin visa quản lý kinh doanh lần thứ 3 bị kéo dài. Có thể làm gì?
• Từ khi nào có thể làm thủ tục gia hạn visa 経営・管理?
• Có thể xin visa 経営・管理 nếu văn phòng đặt tại nhà riêng không?
• Có thể giữ nguyên visa quản lý kinh doanh mà vẫn bắt đầu một hoạt động kinh doanh khác không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.