Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Về nguyên tắc, việc nhân viên chính thức nghỉ việc trong lúc đang xét duyệt phải được báo cáo (nộp tài liệu sửa đổi - bổ sung) kịp thời cho 地方出入国在留管理局. Nếu không báo cáo mà sự việc bị phát hiện qua điều tra theo thẩm quyền hoặc yêu cầu nộp tài liệu bổ sung, sẽ bị coi là hồ sơ gian dối, rủi ro bị từ chối sẽ cực kỳ cao. Nguyên tắc thực tế là báo cáo phải đi kèm với tài liệu thể hiện bước đi tiếp theo.
Nhân viên chính thức duy nhất vừa được tuyển ngay trước khi nộp hồ sơ gia hạn đã nghỉ việc trong lúc đang xét duyệt.
Vì việc xét duyệt dựa trên thực tế tại thời điểm cấp phép, và việc nghỉ việc có khả năng cao sẽ bị phát hiện qua dữ liệu thông báo.
Xét duyệt tư cách lưu trú được thực hiện dựa trên thực tế tại chính thời điểm cấp phép.
Tại thời điểm nộp hồ sơ ngày 18 tháng 5, có thực tế "có 1 nhân viên chính thức đang làm việc", và hồ sơ đã được nộp dựa trên đó, nên bản thân hồ sơ tại thời điểm đó không có sai sót. Tuy nhiên, khi điều kiện tiền đề đó mất đi trong quá trình xét duyệt, sẽ phát sinh sự chênh lệch giữa tình trạng hiện tại và hồ sơ đã nộp.
Về nghĩa vụ pháp lý, công ty cần nộp 「中長期在留者の受入れに関する届出（契約終了）」 trong vòng 14 ngày kể từ khi nghỉ việc. Vì cán bộ xét duyệt có thể xem dữ liệu này trên hệ thống bất cứ lúc nào, nên dù công ty không báo cáo, việc nghỉ việc vẫn có khả năng cao bị phát hiện.
Nếu để mặc không tự khai báo, đến khi có yêu cầu nộp tài liệu bổ sung như "hãy nộp tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội hiện tại (danh sách)" rồi mới giải thích "thực ra đã nghỉ việc rồi", điều này sẽ làm xấu đi đáng kể ấn tượng của cán bộ xét duyệt. Vì vậy, nguyên tắc thực tế là kết hợp việc tự nguyện báo cáo với việc trình bày biện pháp tiếp theo.
Không phải ngay lập tức bị từ chối, nhưng điểm bất lợi lớn nhất là độ tin cậy của bản kế hoạch kinh doanh bị giảm sút.
Trong việc vận dụng luật sửa đổi, đối với những nhà kinh doanh đã hiện hữu, thay vì lập tức từ chối nếu chưa hoàn toàn đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi, cơ quan chức năng đang áp dụng biện pháp cho thời gian gia hạn (như theo dõi tiến triển với thời hạn lưu trú 1 năm), coi trọng tính hợp lý và khả năng thực hiện của kế hoạch kinh doanh trong tương lai.
Điểm bất lợi lớn nhất là nền tảng của kế hoạch kinh doanh "sẽ tuyển thêm người và mở rộng quy mô" đã nộp bị sụp đổ trong quá trình xét duyệt. Điều này trở thành yếu tố khiến việc xét duyệt được thực hiện thận trọng hơn, với nghi vấn "liệu cơ chế tuyển dụng - quản lý của công ty này có thực sự ổn không", "có nghi ngờ về khả năng thực hiện kế hoạch".
Có biện pháp chuyển tiếp cho hồ sơ gia hạn nộp trước ngày tròn 3 năm kể từ ngày thi hành.
Đối với người đã cư trú theo diện 「経営・管理」, nếu nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú trong khoảng thời gian đến ngày tròn 3 năm kể từ ngày thi hành (ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日)), thì dù chưa đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, việc cấp phép hay không vẫn sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi trong tương lai.
Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt, có thể được yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia về kinh doanh.
Đối với hồ sơ xin gia hạn nộp sau khi đã qua 3 năm kể từ ngày thi hành, bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.
Đó là cùng lúc với văn bản báo cáo, xuất trình bằng chứng đang tiến hành một trong các việc: tuyển nhân viên chính thức tiếp theo, tăng vốn, hoặc chuyển văn phòng.
Nếu chỉ báo cáo đơn thuần "đã nghỉ việc" thì chỉ có thể tạo ấn tượng tiêu cực. Hãy cùng lúc với việc nộp văn bản báo cáo (上申書), xuất trình bằng chứng đang tiến hành một trong các biện pháp sau.
Bắt đầu ngay việc tuyển nhân viên tiếp theo qua Hello Work, trang web tuyển dụng, công ty môi giới...
Bằng dữ liệu khách quan, thể hiện rằng "người tiền nhiệm đã nghỉ việc do sự cố ngoài ý muốn, nhưng để bố trí nhân viên chính thức đúng theo kế hoạch kinh doanh, hiện đang ngay lập tức tiến hành tuyển dụng người tiếp theo, có ý chí không để trống cơ chế kinh doanh".
Nếu có dư dả về nguồn vốn hiện có hoặc tiền chuyển từ trong nước, việc bắt đầu thủ tục tăng vốn lên 30 triệu yên (3,000万円) cũng là một lựa chọn có sức thuyết phục. Nộp bản sao sổ đăng ký công ty hoặc biên bản họp thể hiện "đã bắt đầu (hoặc đã hoàn tất) thủ tục tăng vốn để củng cố nền tảng kinh doanh".
Ngoài ra, theo tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, tổng vốn - tổng số tiền góp vốn từ 30 triệu yên (3,000万円) trở lên và việc tuyển dụng từ 1 nhân viên chính thức trở lên không phải là quan hệ có thể chọn một trong hai, mà cả hai đều cần thiết. Dù có tăng vốn, không có nghĩa là không cần đảm bảo nhân viên chính thức nữa, vì vậy hãy tiến hành cùng với Biện pháp A.
Nếu vẫn giữ nhà riêng kiêm văn phòng, có thể bị chỉ ra rằng không có đủ không gian để tuyển dụng ổn định nhân viên chính thức. Việc báo cáo kèm theo tình trạng đang tìm bất động sản tiếp theo (hợp đồng thuê) cũng là yếu tố thể hiện mức độ nghiêm túc trong kinh doanh.
Ghi lại một cách khách quan, không phóng đại 3 điểm: sự thật về việc nghỉ việc, giải thích ngắn gọn nguyên nhân, và kế hoạch sắp tới.
Rắc rối với nhân viên hay việc nghỉ việc đột ngột là vấn đề thực tế mà ngay cả nhà kinh doanh người Nhật cũng khó tránh khỏi. Điều quan trọng là, khi xảy ra sự cố ngoài dự tính, với tư cách người kinh doanh, có thể báo cáo nhanh chóng và trung thực đến mức nào, và có thể đưa ra bước đi tiếp theo hay không.
Do việc nghỉ việc lần này, khả năng cao thời gian lưu trú lần tới sẽ chỉ là 1 năm thay vì 3 năm, nhưng nếu xử lý đúng cách, có thể tránh được tình huống bản thân tư cách lưu trú bị từ chối. Trước tiên, hãy thực hiện chính xác thủ tục hành chính kết thúc hợp đồng lao động (cấp giấy chứng nhận nghỉ việc, 中長期在留者の受入れに関する届出), đồng thời bắt đầu song song hành động tuyển dụng hoặc tăng vốn tiếp theo.
Nếu bị phát hiện qua điều tra theo thẩm quyền hoặc yêu cầu nộp tài liệu bổ sung, sẽ bị coi là đã nộp hồ sơ gian dối, rủi ro bị từ chối sẽ cực kỳ cao. Vì công ty cũng có nghĩa vụ thông báo kết thúc hợp đồng, nên việc nghỉ việc có khả năng cao sẽ bị phát hiện.
Công ty cần nộp 「中長期在留者の受入れに関する届出（契約終了）」 trong vòng 14 ngày kể từ khi nghỉ việc.
Không phải chắc chắn bị từ chối. Đối với nhà kinh doanh đã hiện hữu, có biện pháp chuyển tiếp cho hồ sơ gia hạn nộp trước ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日), việc cấp phép hay không sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi.
Ngoài văn bản giải trình (上申書), đính kèm bản chụp quảng cáo tuyển dụng hoặc thông báo nhận việc thể hiện hoạt động tuyển dụng tiếp theo; nếu đang tăng vốn thì kèm bản sao sổ đăng ký công ty hoặc biên bản họp; nếu đang xem xét chuyển văn phòng thì kèm tài liệu về bất động sản.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.