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Em regra, o fato de um funcionário em tempo integral ter se demitido durante a análise deve ser prontamente comunicado à 地方出入国在留管理局, com a apresentação de correção ou documento complementar. Se isso não for informado e vier à tona por investigação de ofício ou por pedido de documentos adicionais, o caso pode ser tratado como solicitação falsa, elevando muito o risco de indeferimento. Na prática, é regra básica apresentar o aviso junto com um material que mostre o próximo passo.
O único funcionário em tempo integral, contratado pouco antes da solicitação de renovação, se demitiu durante a análise do processo.
Porque a análise é feita com base nos fatos existentes no momento em que a permissão é concedida, e a demissão tem grande chance de ser identificada pelos próprios dados de aviso.
A análise de residência é feita com base nos fatos existentes no momento em que a permissão é concedida.
No momento da solicitação, em 18 de maio, existia o fato de “1 funcionário em tempo integral no quadro”, e os documentos foram apresentados com base nisso, portanto não havia nenhuma irregularidade na própria solicitação naquele momento. Porém, uma vez perdida essa premissa no meio da análise, surge uma divergência entre a situação atual e os documentos já apresentados.
Como obrigação legal, a empresa também precisa apresentar o 「中長期在留者の受入れに関する届出（契約終了）」 (aviso relativo à aceitação de residente de médio a longo prazo, referente ao término de contrato) em até 14 dias a partir da demissão. Como o analista pode consultar esses dados no sistema a qualquer momento, mesmo que a empresa deixe de informar, há grande chance de a demissão ser identificada.
Deixar de informar por conta própria e só explicar “na verdade, a pessoa se demitiu” depois de receber um pedido de documentos adicionais, como “apresente a situação atual de inscrição no seguro social (lista de segurados)”, prejudica muito a impressão do analista. Por isso, na prática, é regra básica apresentar o aviso voluntário junto com a indicação das próximas medidas.
Não resulta em indeferimento automático, mas o maior prejuízo é a redução da credibilidade do plano de negócios.
Na aplicação da lei revisada, para os empresários já estabelecidos não se aplica o indeferimento imediato só porque os critérios revisados não são plenamente cumpridos de uma vez. Em vez disso, dá-se peso à razoabilidade e à viabilidade do plano de negócios daqui para frente, com medidas que permitem certa margem, como o acompanhamento da evolução durante um período de residência de 1 ano.
O maior prejuízo é que a base do plano de negócios apresentado — que previa contratar pessoas e expandir a operação — ficou abalada durante a análise. Isso se torna motivo para uma análise mais cautelosa, com questionamentos do tipo “a estrutura de contratação e gestão desta empresa realmente está sólida?” e “há dúvida sobre a viabilidade do plano”.
Há uma medida de transição para as solicitações de renovação apresentadas até o dia em que se completam 3 anos da entrada em vigor da revisão.
Para quem já reside sob o 「経営・管理」 e apresenta a solicitação de renovação até o dia em que se completam 3 anos da entrada em vigor da revisão (16 de outubro de 2028, 令和10年10月16日), mesmo que os critérios revisados não sejam cumpridos, a decisão sobre a permissão leva em conta a situação da empresa e a perspectiva de adequação aos critérios revisados.
Além disso, na análise, pode ser solicitada a apresentação de um documento avaliado por um especialista em gestão empresarial.
A solicitação de renovação apresentada depois de completados 3 anos da entrada em vigor da revisão precisa cumprir os critérios revisados.
Apresentar, junto com o documento de aviso, provas de que já está em andamento uma das seguintes ações: contratação do próximo funcionário em tempo integral, aumento de capital ou mudança de escritório.
Apenas informar “a pessoa se demitiu” pode causar apenas uma impressão negativa. Ao mesmo tempo em que apresenta o documento de aviso (上申書), apresente provas de que já está em andamento uma das medidas a seguir.
Inicie imediatamente a divulgação de vaga para o próximo funcionário, por meio do Hello Work, sites de emprego, agências de recrutamento etc.
Demonstre com dados objetivos que, embora o funcionário anterior tenha se demitido por um problema imprevisto, a empresa está agindo imediatamente para contratar novamente, a fim de manter um funcionário em tempo integral conforme o plano de negócios, sem deixar lacunas na estrutura de gestão.
Se houver margem em recursos disponíveis ou em remessas do país de origem, iniciar o procedimento de aumento de capital para 30 milhões de ienes (3,000万円) também é uma opção forte. Apresente a certidão do registro de pessoa jurídica ou a ata que mostre que o aumento de capital foi iniciado (ou concluído) para fortalecer a base da gestão.
Note que, nos critérios revisados, capital social ou contribuição total de no mínimo 30 milhões de ienes (3,000万円) e a contratação de ao menos 1 funcionário em tempo integral não são alternativas: ambos são exigidos. Aumentar o capital não elimina a necessidade de manter um funcionário em tempo integral, portanto prossiga com isso junto com a Medida A.
Permanecer em um imóvel que também é residência pode gerar o apontamento de que não há espaço para empregar um funcionário em tempo integral de forma estável. Informar, ao mesmo tempo, que está buscando o próximo imóvel (contrato de locação) também serve como prova do empenho real no negócio.
Apresentar de forma simples e sem exageros os 3 pontos: o fato da demissão, uma explicação breve da causa e os planos futuros.
Problemas com funcionários e demissões repentinas são desafios reais que nem mesmo empresários japoneses conseguem evitar. O que importa é a rapidez e a honestidade com que o empresário informa quando surge um imprevisto, e a capacidade de tomar a próxima ação.
Essa demissão aumenta a chance de o próximo período de residência ficar limitado a 1 ano em vez de 3 anos, mas, se as providências forem tomadas corretamente, é possível evitar que o próprio status de residência seja indeferido. Primeiro, realize corretamente os trâmites de encerramento do contrato de trabalho (emissão do certificado de desligamento e o 中長期在留者の受入れに関する届出) e, em paralelo, comece a agir na próxima contratação ou no aumento de capital.
Se vier à tona por investigação de ofício ou por pedido de documentos adicionais, o caso pode ser tratado como solicitação falsa, elevando muito o risco de indeferimento. A empresa também tem a obrigação de avisar o término do contrato, portanto há grande chance de a demissão ser identificada.
A empresa precisa apresentar o 「中長期在留者の受入れに関する届出（契約終了）」 em até 14 dias a partir da demissão.
Não significa indeferimento automático. Para empresários já estabelecidos, há medida de transição para solicitações de renovação apresentadas até 16 de outubro de 2028 (令和10年10月16日), e a decisão sobre a permissão leva em conta a situação da empresa e a perspectiva de adequação aos critérios revisados.
Além do 上申書, anexe cópia do anúncio de vaga ou da carta de pré-contratação que mostre a próxima contratação, a certidão do registro ou a ata caso esteja aumentando o capital, e informações do imóvel caso esteja considerando mudar de escritório.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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