Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
ふりがな
ホーム ／ 相談事例とガイド ／ 経営管理ビザ

更新こうしん審査しんさ中ちゅうに常勤じょうきん職員しょくいんが退職たいしょくしたら報告ほうこくすべきですか？

一般社団法人 外国人雇用支援機構（FESO）　／　公開 　／　最終更新
答え

審査しんさ中ちゅうに常勤じょうきん職員しょくいんが退職たいしょくした事実じじつは、原則げんそくとして速すみやかに地方ちほう出入国しゅつにゅうこく在留ざいりゅう管理かんり局きょくへ報告ほうこく（修正しゅうせい・補足ほそく資料しりょうの提出ていしゅつ）しなければなりません。報告ほうこくをせず職権しょっけん調査ちょうさや追加ついか資料しりょうの提出ていしゅつ要請ようせいによって発覚はっかくした場合ばあい、虚偽きょぎの申請しんせいとみなされ、不許可ふきょかになるリスクが極きわめて高たかくなります。報告ほうこくは、次つぎの手てを示しめす資料しりょうとセットで行おこなうのが実務じつむ上じょうの鉄則てっそくです。

どのようなご相談そうだんですか？

更新こうしん申請しんせいの直前ちょくぜんに採用さいようした唯一ゆいいつの常勤じょうきん職員しょくいんが、審査しんさ中ちゅうに退職たいしょくしてしまったというご相談そうだんです。

なぜ報告ほうこくしなければならないのですか？

審査しんさは許可きょかが出でるその瞬間しゅんかんの事実じじつを基準きじゅんに行おこなわれ、退職たいしょくの事実じじつは届出とどけでデータから高こう確率かくりつで把握はあくされるためです。

在留ざいりゅう審査しんさは、許可きょかが出だされるその瞬間しゅんかんの事実じじつを基準きじゅんに行おこなわれます。

申請しんせい内容ないようの変更へんこう

5月がつ18日かの申請しんせい時点じてんでは「常勤じょうきん職員しょくいん1名めい在籍ざいせき」という事実じじつがあり、それに基もとづいて書類しょるいを出だしたため、その時点じてんでの申請しんせい書しょ自体じたいに不備ふびはありません。しかし審査しんさの途中とちゅうでその前提ぜんてい条件じょうけんが失うしなわれた以上いじょう、現在げんざいの状況じょうきょうと提出ていしゅつ済ずみの書類しょるいにズレが生しょうじています。

入管にゅうかん法ほう上じょうの届出とどけで義務ぎむ

法的ほうてきな義務ぎむとしても、会社かいしゃは「中長期ちゅうちょうき在留ざいりゅう者しゃの受入うけいれに関かんする届出とどけで（契約けいやく終了しゅうりょう）」を退職たいしょくから14日か以内いないに提出ていしゅつする必要ひつようがあります。審査しんさ官かんはこのシステム上じょうのデータをいつでも閲覧えつらんできるため、会社かいしゃが報告ほうこくを控ひかえていても、退職たいしょくの事実じじつは高たかい確率かくりつで把握はあくされます。

自己じこ申告しんこくをせずに放置ほうちし、「現在げんざいの社会保険しゃかいほけんの加入かにゅう状況じょうきょう（名簿めいぼ）を出だしてください」と追加ついか資料しりょうの要請ようせいが来きてから「実じつは辞やめました」と説明せつめいするのは、審査しんさ官かんの心証しんしょうを著いちじるしく悪化あっかさせます。そのため、自主じしゅ的てきな報告ほうこくと次つぎの対策たいさくの提示ていじをセットで行おこなうのが実務じつむ上じょうの鉄則てっそくです。

今回こんかいの退職たいしょくは更新こうしん審査しんさにどう影響えいきょうしますか？

一いち発はつで不許可ふきょかになるわけではありませんが、事業計画じぎょうけいかく書しょの信頼しんらい性せいが下さがる点てんが最大さいだいの痛手いたでです。

一いち発はつで不許可ふきょかになるわけではありません

改正かいせい法ほうの運用うんようにおいて、既存きそんの経営けいえい者しゃに対たいしては、いきなり改正かいせい後ごの基準きじゅんを完璧かんぺきに満みたしていなければ即そく不許可ふきょかとするのではなく、今後こんごの事業計画じぎょうけいかくの合理ごうり性せいや実現じつげん可能かのう性せいを重視じゅうしして猶予ゆうよを持もたせる措置そち（1年ねんの在留期間ざいりゅうきかんでの経過けいか観察かんさつなど）が取とられています。

事業計画じぎょうけいかく書しょの信頼しんらい性せいの低下ていか

一番いちばんの痛手いたでは、提出ていしゅつした「これから人ひとを雇やとって規模きぼを拡大かくだいしていく」という事業計画じぎょうけいかくの足元あしもとが、審査しんさ中ちゅうに崩くずれてしまった点てんです。「この会社かいしゃの雇用こよう・管理かんり体制たいせいは本当ほんとうに大丈夫だいじょうぶか」「計画けいかくの実現じつげん性せいに疑問ぎもんがある」と、慎重しんちょうに審査しんさされる要因よういんになります。

既すでに経営けいえい・管理かんりで在留ざいりゅうしている場合ばあいの経過けいか措置そちはどうなりますか？

施行しこう日ひから3年ねんを経過けいかする日ひまでの更新こうしん申請しんせいには、経過けいか措置そちが設もうけられています。

既すでに「経営けいえい・管理かんり」で在留ざいりゅう中ちゅうの方かたが施行しこう日ひから3年ねんを経過けいかする日ひ（令和れいわ10年ねん10月がつ16日か）までの間あいだに在留期間ざいりゅうきかん更新こうしん許可きょか申請しんせいを行おこなう場合ばあいについては、改正かいせい後ごの許可きょか基準きじゅんに適合てきごうしない場合ばあいであっても、経営けいえい状況じょうきょうや改正かいせい後ごの許可きょか基準きじゅんに適合てきごうする見込みこみ等とうを踏ふまえ、許否きょひ判断はんだんが行おこなわれます。

なお、審査しんさにおいては、経営けいえいに関かんする専門せんもん家かの評価ひょうかを受うけた文書ぶんしょの提出ていしゅつを求もとめられることがあります。

施行しこう日ひから3年ねんを経過けいかした後あとになされた在留期間ざいりゅうきかん更新こうしん許可きょか申請しんせいについては、改正かいせい後ごの許可きょか基準きじゅんに適合てきごうする必要ひつようがあります。

今いますぐ取とるべき対策たいさくは何なんですか？

報告ほうこく書面しょめんと同時どうじに、次つぎの常勤じょうきん職員しょくいんの採用さいよう・増資ぞうし・事務じむ所しょ移転いてんのいずれかを進行しんこうしている証拠しょうこを提示ていじすることです。

ただ「辞やめました」と報告ほうこくするだけでは、マイナスの印象いんしょうしか与あたえかねません。報告ほうこくの書面しょめん（上申じょうしん書しょ）を出だすと同時どうじに、次つぎのいずれかの対策たいさくを進行しんこうしている証拠しょうこを提示ていじしてください。

対策たいさくA：速すみやかに次つぎの常勤じょうきん職員しょくいんを募集ぼしゅう・採用さいようする（最さい推奨すいしょう）

ハローワークや求人きゅうじんサイト、紹介しょうかい業ぎょう者しゃなどを通つうじて、すぐに次つぎの従業じゅうぎょう員いんの募集ぼしゅうを開始かいしします。

「前任ぜんにん者しゃは不慮ふりょのトラブルで退職たいしょくしたが、事業計画じぎょうけいかくどおり常勤じょうきん職員しょくいんを配置はいちするため、現在げんざいただちに次つぎの採用さいよう活動かつどうを行おこなっており、経営けいえい体制たいせいに穴あなをあけない意志いしがある」ということを、客観きゃっかん的てきなデータで示しめします。

対策たいさくB：資本金しほんきん3,000万まん円えんへの増資ぞうしを前倒まえだおしで検討けんとうする

手元てもと資金しきんや本国ほんごくからの送金そうきんに余裕よゆうがあるならば、資本金しほんきん3,000万まん円えんへの増資ぞうしの手続てつづきを開始かいしすることも有力ゆうりょくな選択せんたく肢しです。「経営けいえい基盤きばんをより強固きょうこにするために増資ぞうしの手続てつづきに入はいった（または完了かんりょうした）」という登記とうき簿ぼ謄本とうほんや議事ぎじ録ろくを提出ていしゅつします。

なお、改正かいせい後ごの許可きょか基準きじゅんでは、資本金しほんきん・出資しゅっしの総額そうがく3,000万まん円えん以上いじょうと、常勤じょうきん職員しょくいん1人にん以上いじょうの雇用こようは、どちらかを選えらべる関係かんけいではなく、いずれも必要ひつようです。増資ぞうしを行おこなっても、常勤じょうきん職員しょくいんの確保かくほが不要ふようになるわけではありませんので、対策たいさくAとあわせて進すすめてください。

対策たいさくC：自宅じたく兼けん事務じむ所しょから独立どくりつした事務じむ所しょへの移転いてんを計画けいかくする

自宅じたく兼けん事務じむ所しょのままでは常勤じょうきん職員しょくいんを安定あんていして雇やとうスペースがないと指摘してきされる可能かのう性せいがあります。次つぎの物件ぶっけん（テナント契約けいやく）を探さがしている状況じょうきょうをあわせて報告ほうこくするのも、ビジネスの本気ほんき度どを示しめす材料ざいりょうになります。

事情じじょう説明せつめい書しょ（上申じょうしん書しょ）には何なんを書かきますか？

退職たいしょくの事実じじつ、原因げんいんの簡潔かんけつな説明せつめい、そして今後こんごの計画けいかくの3点てんを、誇張こちょうなく淡々たんたんと記載きさいします。

  1. 退職たいしょくの事実じじつの報告ほうこく：5月がつ1日か付つけで雇用こようした職員しょくいんが、自己じこ都合つごう（または双方そうほうの合意ごうい）により◯月がつ◯日にちをもって退職たいしょくしたこと
  2. 原因げんいんの簡潔かんけつな説明せつめい：業務ぎょうむ上じょうのミスマッチ・トラブルによるものであり、会社かいしゃ側がわとしては雇用こよう維持いじに努つとめたがやむを得えない結果けっかとなったこと
  3. 今後こんごの計画けいかく（もっとも重要じゅうよう）：事業計画じぎょうけいかく書しょに記載きさいした目標もくひょうは変かわっておらず、現在げんざいどのような方法ほうほうで次つぎの常勤じょうきん職員しょくいんの補充ほじゅう（または増資ぞうし手続てつづき）を進すすめているか

従業じゅうぎょう員いんとのトラブルや急きゅうな退職たいしょくは、日本人にほんじん経営けいえい者しゃであっても避さけて通とおれない現実げんじつの課題かだいです。大切たいせつなのは、想定そうてい外がいのトラブルが起おきたときに、経営けいえい者しゃとしていかに迅速じんそくに、かつ正直しょうじきに報告ほうこくし、次つぎの手てを打うてるかという点てんです。

今回こんかいの退職たいしょくによって次回じかいの在留期間ざいりゅうきかんが3年ねんではなく1年ねんにとどまる可能かのう性せいは高たかくなりますが、適正てきせいに処理しょりを行おこなえば、在留資格ざいりゅうしかくそのものが不許可ふきょかになる事態じたいは防ふせげます。まずは雇用こよう契約けいやく終了しゅうりょうの事務じむ手続てつづき（離職りしょく票ひょうの発行はっこう、中長期ちゅうちょうき在留ざいりゅう者しゃの受入うけいれに関かんする届出とどけで）を正確せいかくに行おこない、並行へいこうして次つぎの採用さいようや増資ぞうしのアクションを始はじめてください。

よくあるご質問しつもん

退職たいしょくしたことを黙だまっていたらどうなりますか。

職権しょっけん調査ちょうさや追加ついか資料しりょうの提出ていしゅつ要請ようせいによって発覚はっかくした場合ばあい、虚偽きょぎの申請しんせいを行おこなったとみなされ、不許可ふきょかになるリスクが極きわめて高たかくなります。会社かいしゃには契約けいやく終了しゅうりょうの届出とどけで義務ぎむもあるため、退職たいしょくの事実じじつは高たかい確率かくりつで把握はあくされます。

退職たいしょくの届出とどけではいつまでに出だす必要ひつようがありますか。

会社かいしゃは「中長期ちゅうちょうき在留ざいりゅう者しゃの受入うけいれに関かんする届出とどけで（契約けいやく終了しゅうりょう）」を、退職たいしょくから14日か以内いないに提出ていしゅつする必要ひつようがあります。

常勤じょうきん職員しょくいんがゼロになると、必かならず不許可ふきょかになりますか。

必かならず不許可ふきょかになるわけではありません。既存きそんの経営けいえい者しゃについては、令和れいわ10年ねん10月がつ16日かまでの間あいだの更新こうしん申請しんせいには経過けいか措置そちが設もうけられており、経営けいえい状況じょうきょうや改正かいせい後ごの基準きじゅんに適合てきごうする見込みこみ等とうを踏ふまえて許否きょひが判断はんだんされます。

報告ほうこくのとき、どのような資料しりょうを添そえればよいですか。

上申じょうしん書しょに加くわえて、次つぎの採用さいよう活動かつどうを示しめす求人きゅうじん広告こうこくの写うつしや内定ないてい通知つうち書しょ、増資ぞうしを進すすめている場合ばあいは登記とうき簿ぼ謄本とうほんや議事ぎじ録ろく、事務じむ所しょ移転いてんを検討けんとうしている場合ばあいは物件ぶっけんの資料しりょうなどを添そえます。

あわせて読よみたい記事きじ

経営管理けいえいかんりビザのご相談そうだんは無料むりょうです

「自分の場合はどうなるのか」を、申請取次しんせいとりつぎ行政書士ぎょうせいしょしが直接お答えします。日本語にほんご・英語・ベトナム語・中国語・ポルトガル語・インドネシア語でご相談そうだんいただけます。

無料むりょうで相談そうだんする

※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。