Hồ sơ xin 帰化 (naturalization) có được tiếp nhận khi chưa nộp hộ chiếu không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Người tư vấn dự kiến việc gia hạn hộ chiếu sẽ không kịp trước ngày dự định nộp hồ sơ xin 帰化.

Hộ chiếu có vai trò gì trong hồ sơ xin 帰化?

Đây được coi là giấy tờ công quan trọng nhất chứng minh nhân thân và quốc tịch của người nộp hồ sơ.

Hộ chiếu là giấy tờ công quan trọng nhất chứng minh nhân thân và quốc tịch của người nộp hồ sơ. Trong hồ sơ xin 帰化, để xác minh nhân thân khi nộp hồ sơ và kiểm tra lịch sử xuất nhập cảnh trước đây, về nguyên tắc cần nộp hộ chiếu còn hiệu lực hoặc bản gốc hộ chiếu đã hết hạn. Nếu chưa nộp hộ chiếu, 法務局 (Legal Affairs Bureau) cũng có thể từ chối tiếp nhận hồ sơ (trả lại hồ sơ) với lý do chưa đáp ứng yêu cầu.

Làm thế nào để tăng khả năng hồ sơ được tiếp nhận?

Việc viết đầy đủ văn bản trình bày sự việc, nộp tài liệu bổ sung và tư vấn trước tại quầy tiếp nhận được cho là có hiệu quả.

• Viết đầy đủ văn bản trình bày diễn biến sự việc (上申書): trình bày chi tiết và trung thực về diễn biến chậm trễ, ghi lại quá trình trao đổi với đại sứ quán, nguyên nhân của việc chậm trễ (không phải do lỗi của bản thân), và cam kết sẽ nộp ngay hộ chiếu cho 法務局 khi được cấp.
• Nộp tài liệu bổ sung: nộp tối đa những gì có thể, như bản sao hộ chiếu cũ đã hết hạn (nếu có trong tay), bản sao hai mặt 在留カード, bản sao và bản dịch tiếng Nhật của giấy tờ chứng minh quốc tịch như thẻ đăng ký công dân, giấy tờ do đại sứ quán cấp chứng minh "đang trong quá trình xin gia hạn".
• Thời điểm nộp hồ sơ và cách giải trình tại quầy: đặt lịch hẹn trước qua điện thoại với 法務局, giải thích hoàn cảnh trước khi đến nộp hồ sơ, và nên có chuyên gia 行政書士 đi cùng để trình bày 理由書 (written explanation) và giải thích trung thực.

法務局 xem xét dựa trên những điểm nào?

Điểm mấu chốt là việc thiếu hộ chiếu có gây trở ngại lớn cho việc xét duyệt yêu cầu hay không.

Nếu không có hộ chiếu, không thể xác minh lịch sử xuất cảnh, tái nhập cảnh trước đây, có thể gây trở ngại cho việc xét duyệt yêu cầu cư trú liên tục. Lịch sử xuất nhập cảnh trước đây có thể xác nhận riêng bằng cách xin "出入国記録" (record of entries and departures) tại 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Việc tự mình xin bản ghi xuất nhập cảnh này trước khi 法務局 yêu cầu, và đính kèm vào hồ sơ, là một biện pháp hiệu quả để bù đắp cho việc thiếu hộ chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Nội trợ toàn thời gian có thể xin nhập quốc tịch bằng tài sản thừa kế không?
• Điều kiện để xin 帰化 (Naturalization) là gì? Có được giữ quốc tịch gốc không?
• Con nhỏ gây tai nạn trong lúc đang xin nhập quốc tịch có ảnh hưởng đến xét duyệt không?
• Làm thế nào để lấy các giấy tờ ở nước ngoài cần cho hồ sơ xin 帰化 (naturalization)?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.