Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
Trang chủBài viết và hướng dẫnVisa lao động

Từ năm tài khóa 2026, việc xét duyệt visa 技人国 đã thay đổi như thế nào?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Cập nhật lần cuối

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Câu trả lời

Từ tháng 4 năm 2026, việc xét duyệt visa 技人国 đã chuyển sang khắt khe hơn về "năng lực tiếng Nhật" và "tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp". Theo Phụ lục 4 của lần sửa đổi ngày 15 tháng 4 năm 2026 (令和8年4月15日), nếu đảm nhận công việc giao tiếp trực tiếp chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ thì năng lực tiếng Nhật tương đương CEFR B2 được đặt làm tiền đề, và khi cơ quan tiếp nhận thuộc hạng mục 3 hoặc 4 thì cần nộp tài liệu chứng minh khi nộp hồ sơ. Điều này áp dụng không chỉ cho đơn xin cấp 在留資格認定証明書 (Certificate of Eligibility) mà còn cho cả hồ sơ xin thay đổi và gia hạn. Đồng thời, doanh nghiệp bị xử phạt đình chỉ tiếp nhận do 「特定技能」hoặc 「技能実習」(Technical Intern Training) cũng không thể tiếp nhận mới theo diện 技人国. Hồ sơ nộp khi chưa xác định nơi phái cử cũng không được chấp nhận.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Một cán bộ nhân sự doanh nghiệp muốn biết việc xét duyệt visa 技人国 đã thay đổi như thế nào từ năm tài khóa 2026.

Có cần chứng minh năng lực tiếng Nhật không?

Nếu đảm nhận công việc giao tiếp trực tiếp chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ, năng lực tương đương CEFR B2 đã trở thành tiền đề.

Theo Phụ lục 4 được bổ sung trong lần sửa đổi ngày 15 tháng 4 năm 2026 (令和8年4月15日), nếu đảm nhận công việc giao tiếp trực tiếp chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ, có năng lực tiếng Nhật tương đương CEFR B2 đã trở thành tiền đề.

Vì sao hiện nay năng lực tiếng Nhật lại được xét đến

Trước đây, visa 技人国 không có yêu cầu rõ ràng về năng lực tiếng Nhật. Tuy nhiên, dựa trên nhận định "để thực hiện công việc chuyên môn cao, năng lực giao tiếp tương xứng là điều không thể thiếu", năng lực ngôn ngữ đã được thêm vào là một hạng mục xét duyệt để đảm bảo tính chuyên môn.

Vi phạm ở tư cách lưu trú khác có ảnh hưởng đến 技人国 không?

Có ảnh hưởng. Xử phạt đình chỉ tiếp nhận ở 「特定技能」hoặc 「技能実習」cũng khiến việc tiếp nhận theo diện 技人国 bị dừng lại.

Điều doanh nghiệp cần cảnh giác nhất trong cách vận hành từ tháng 4 năm 2026 là việc bắt đầu áp dụng "biện pháp cấm tiếp nhận theo diện 技人国, do vi phạm ở 「特定技能」hoặc 「技能実習」".

Trách nhiệm liên đới vượt qua ranh giới chế độ

Trước đây, ngay cả khi một doanh nghiệp gây ra vấn đề như nợ lương ở diện 特定技能, việc tuyển dụng ở diện 技人国 cho vị trí văn phòng vẫn được xử lý như một việc riêng biệt. Tuy nhiên, từ năm tài khóa 2026, quy tắc sau đây được áp dụng.

Có thể xin 技人国 dưới hình thức phái cử không?

Có thể, nhưng bắt buộc phải xác định nơi phái cử ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.

Việc xét duyệt khi xin visa 技人国 thông qua công ty phái cử nhân lực đã trở nên khắt khe hơn đáng kể trong khoảng từ tháng 3 năm 2026 đến tháng 4 năm 2026.

Khi gia hạn, những gì sẽ được xem xét?

Không chỉ báo cáo quyết toán của công ty, mà tình trạng đóng thuế cư trú và lịch sử tham gia bảo hiểm xã hội của cá nhân cũng được tra cứu trực tuyến.

Trước khi 特定在留カード (Specified Residence Card) tích hợp Mã số cá nhân (My Number) được triển khai vào tháng 6 năm 2026, việc kiểm tra kỹ thuật số cũng đã được tăng cường trước trong xét duyệt gia hạn 技人国.

Trong đơn xin gia hạn tính đến tháng 4 năm 2026, không chỉ báo cáo quyết toán do công ty nộp, mà tình trạng đóng thuế cư trú và lịch sử tham gia bảo hiểm xã hội của cá nhân cũng được tra cứu trực tuyến ngay lập tức.

Nguy cơ không được cấp phép: Nếu có sự chênh lệch giữa mức lương ghi trong hợp đồng và số tiền thực trả, hoặc việc tham gia bảo hiểm xã hội bị chậm trễ, theo tiêu chuẩn năm tài khóa 2026, đây được xem là "tình trạng lưu trú không tốt" và có thể dẫn đến việc không được cấp phép ngay lập tức hoặc bị hạ xuống visa thời hạn ngắn.

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?

3 điểm: chuẩn bị sớm năng lực tiếng Nhật, rà soát toàn diện việc tuân thủ pháp luật trong nội bộ công ty, và lưu lại bằng chứng về thực tế công việc tại nơi phái cử.

Với cập nhật vào tháng 4 năm 2026, visa 技人国 đã thay đổi từ một tư cách "có học vấn là xin được", sang một tư cách "chỉ được duy trì khi việc tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp và năng lực thực tế của cá nhân được chứng minh bằng dữ liệu".

  1. Chuẩn bị sớm năng lực tiếng Nhật Nếu dự định để người lao động đảm nhận công việc giao tiếp trực tiếp chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ, cần xây dựng điều kiện tuyển dụng và lịch trình nộp hồ sơ sao cho có thể chuẩn bị sớm tài liệu chứng minh năng lực tương đương CEFR B2. Nếu cơ quan tiếp nhận thuộc hạng mục 3 hoặc 4, tài liệu này sẽ được yêu cầu nộp khi nộp hồ sơ
  2. Rà soát toàn diện việc tuân thủ pháp luật trong nội bộ công ty Hãy chia sẻ trong toàn công ty rằng thiếu sót trong quản lý lao động tại hiện trường (như diện 特定技能) có thể phá vỡ kế hoạch tuyển dụng của trụ sở chính (diện 技人国)
  3. Lưu lại bằng chứng về thực tế công việc tại nơi phái cử Trong trường hợp phái cử, việc định kỳ sắp xếp báo cáo tuần hoặc sản phẩm công việc cho thấy "đang đảm nhận công việc chuyên môn" là quan trọng, để chuẩn bị cho yêu cầu bổ sung tài liệu khi gia hạn

Câu hỏi thường gặp

Khi gia hạn cũng bị xét năng lực tiếng Nhật sao?

Có. Quy định theo Phụ lục 4 của lần sửa đổi ngày 15 tháng 4 năm 2026 (令和8年4月15日) áp dụng không chỉ cho đơn xin cấp 在留資格認定証明書, mà còn cho cả đơn xin thay đổi tư cách lưu trú và đơn xin gia hạn thời gian lưu trú. Không giới hạn ở trường hợp mời mới từ nước ngoài.

Trình độ tiếng Nhật được yêu cầu ở mức nào?

Nếu đảm nhận công việc giao tiếp trực tiếp chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ, có năng lực tiếng Nhật tương đương CEFR B2 được đặt làm tiền đề. Khi cơ quan tiếp nhận thuộc hạng mục 3 hoặc 4, cần nộp tài liệu chứng minh khi nộp hồ sơ.

Có thể nộp hồ sơ khi chưa xác định nơi phái cử không?

Không thể. Bắt buộc phải nộp hợp đồng phái cử và bản cam kết để người lao động đảm nhận công việc phù hợp, tại thời điểm nộp hồ sơ.

Trường hợp nào sẽ không được cấp phép gia hạn?

Là trường hợp có sự chênh lệch giữa mức lương ghi trong hợp đồng và số tiền thực trả, hoặc việc tham gia bảo hiểm xã hội bị chậm trễ.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む). Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.