Nên bắt đầu chuyển từ visa du học sang visa lao động vào lúc nào?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là câu hỏi tư vấn như thế nào?

Đây là hướng dẫn tổng hợp quy trình và lưu ý khi du học sinh tốt nghiệp trường học tại Nhật và đi làm trong nước, chuyển sang tư cách lưu trú diện lao động.

Nên bắt đầu nộp đơn chuyển tư cách lưu trú vào lúc nào?

Nếu bắt đầu đi làm vào tháng 4, nên nộp đơn sớm vào khoảng tháng 1 hoặc tháng 2 là an tâm nhất.

Khi tốt nghiệp đại học hoặc trường chuyên môn và đi làm tại Nhật Bản, cần chuyển tư cách lưu trú từ 「留学」 sang diện lao động (như 「技術・人文知識・国際業務」...).

出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) hằng năm thường bắt đầu tiếp nhận đơn từ khoảng tháng 12, để kịp thời điểm đi làm vào tháng 4 sau khi tốt nghiệp. Vì việc xét duyệt mất khoảng 1 tháng đến 3 tháng, những người đã có thư mời làm việc nên nộp đơn sớm vào khoảng tháng 1 hoặc tháng 2 để có lịch trình an tâm nhất.

Nếu đợi đến sau lễ tốt nghiệp mới nộp đơn thì có nguy cơ không kịp ngày vào công ty. Khoảng thời gian từ cuối năm đến đầu năm sau chính là giai đoạn then chốt để chuẩn bị.

Học vấn và nội dung công việc cần liên quan đến mức nào?

Nguyên tắc lớn nhất là chuyên ngành đã học ở trường phải có liên quan đến nội dung công việc sau khi vào công ty; nếu công việc chủ yếu là lao động đơn giản thì khó được cấp phép.

Nguyên tắc lớn nhất để được cấp visa lao động là chuyên ngành đã học ở trường có liên quan đến nội dung công việc sau khi vào công ty.

• Người học kinh tế học làm công việc thương mại hoặc marketing　→　ví dụ dễ được công nhận
• Người học kỹ thuật chỉ làm công việc phiên dịch　→　cần giải thích khối lượng công việc, sự cần thiết... một cách khách quan, dễ hiểu, để chứng minh tính hợp lý của toàn bộ hồ sơ
• Bất kể học khoa nào, nếu công việc chủ yếu là lao động đơn giản tại hiện trường　→　khó được cấp phép

Điều quan trọng là chứng minh một cách logic hợp đồng lao động, thông báo điều kiện lao động, và bản giải trình nội dung công việc nhận được từ công ty có liên hệ như thế nào với học vấn của bản thân.

Phía công ty cần những giấy tờ gì?

Số lượng giấy tờ khác nhau tùy theo quy mô (hạng mục) công ty, nhưng cần các giấy tờ thể hiện tính ổn định và liên tục.

Đơn xin visa lao động không chỉ cần bản thân người xin mà còn cần sự hợp tác từ phía công ty. Số lượng giấy tờ cần nộp khác nhau tùy theo quy mô (hạng mục) công ty, nhưng cần các giấy tờ thể hiện tính ổn định và liên tục của công ty như báo cáo quyết toán, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng lao động.

Về điểm này, có công ty ngần ngại giao những giấy tờ mang tính bí mật nội bộ cho người xin (người đã có quyết định tuyển dụng). Trong trường hợp này, việc sử dụng 申請取次行政書士 (gyoseishoshi được ủy quyền nộp đơn thay), chuyên gia có nghĩa vụ bảo mật, sẽ có lợi cho cả công ty lẫn người xin.

Nếu nơi tuyển dụng lần đầu tiên thuê người nước ngoài, có thể phía công ty cũng chưa nắm rõ cần những giấy tờ gì. Hãy tham khảo trang web của 出入国在留管理庁 hoặc lời khuyên của 行政書士 để chia sẻ danh sách giấy tờ cần thiết từ sớm.

Mức lương có tiêu chuẩn nào không?

Việc nhận mức lương ngang bằng hoặc cao hơn người Nhật là một trong các điều kiện được cấp phép.

Một trong các điều kiện cấp phép visa lao động được quy định là nhận mức lương ngang bằng hoặc cao hơn người Nhật. Nếu so với các nhân viên người Nhật khác mà mức lương bị đặt thấp hơn vì lý do là người nước ngoài, đây sẽ là đối tượng bị từ chối cấp phép.

Về cơ bản, sẽ so sánh với người Nhật làm công việc giống hoặc tương tự, dựa trên số năm kinh nghiệm và trách nhiệm công việc (trách nhiệm, nghĩa vụ và vai trò đi kèm với chức vụ hoặc vị trí). Hãy xác nhận rằng lương cơ bản và các khoản phụ cấp ghi trong hợp đồng lao động ở mức phù hợp.

Nên sinh hoạt thế nào trong khoảng trống từ khi tốt nghiệp đến khi vào công ty?

Vì tại thời điểm tốt nghiệp, mục đích hoạt động của 「留学」 là học tập đã kết thúc, nên về nguyên tắc không thể thực hiện các hoạt động bao gồm cả làm thêm.

Cần lưu ý cả cách sinh hoạt trong khoảng thời gian từ sau khi tốt nghiệp đến ngày vào công ty. Vì tại thời điểm tốt nghiệp, mục đích hoạt động (học tập) của 「留学」 đã kết thúc, nên về nguyên tắc không thể thực hiện các hoạt động bao gồm cả làm thêm.

Nếu có khoảng trống thời gian từ khi tốt nghiệp đến khi vào công ty, có thể cần phán đoán riêng về việc xử lý tư cách lưu trú trong khoảng thời gian đó. Cần hết sức lưu ý để không tiếp tục làm việc một cách dễ dãi.

Nếu tốt nghiệp mà vẫn chưa tìm được nơi làm việc thì sao?

Nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, có thể cân nhắc chuyển sang 「特定活動」 để tìm việc.

Cũng có thể xảy ra trường hợp việc tìm việc trong thời gian đi học không thuận lợi, và đến thời điểm tốt nghiệp vẫn chưa tìm được nơi làm việc. Trong trường hợp này, khuyến nghị chuyển sang tư cách lưu trú 「特定活動（就職活動）」 6 tháng.

Đây là tư cách lưu trú dành cho người đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trường chuyên môn tại Nhật Bản (không bao gồm học sinh khóa dự bị, học sinh dự thính, học sinh học theo môn, và nghiên cứu sinh), đáp ứng một số điều kiện nhất định và tiến hành tìm việc tại Nhật Bản. Sau 6 tháng, có thể gia hạn thêm 6 tháng nữa, tổng cộng được công nhận lưu trú trong 1 năm.

Để tránh tình huống bị hủy quyết định tuyển dụng chỉ vì một sai sót nhỏ trong giấy tờ, cần chuẩn bị sớm và nộp đơn chính xác. Nếu bạn không chắc chắn về mối liên hệ giữa chuyên ngành của mình và công việc tại nơi tuyển dụng, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Từ gia đình lưu trú chuyển sang visa lao động, có thể trở thành nhân viên chính thức không?
• Gia hạn thời gian visa lao động có thể làm thủ tục từ khi nào?
• Từ Working Holiday sang visa lao động, có đổi được trong nước Nhật không?
• Nên chuẩn bị gia hạn visa 特定技能 từ khi nào?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.