Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jika dokumen status keperdataan sulit diperoleh, penyusunan 理由書 yang menjelaskan secara rinci mengapa tidak dapat diperoleh dan upaya apa yang telah dilakukan untuk memperolehnya sangat diperlukan. Bersamaan dengan itu, sebagai dokumen pengganti dapat dipertimbangkan pemanfaatan surat pernyataan sumpah atau memperkuat dokumen bukti di Jepang.
Klien yang khawatir mempersiapkan dokumen negara asal karena kedua orang tuanya telah meninggal dan kakak laki-lakinya juga tidak dapat dihubungi.
Diminta dokumen yang secara menyeluruh menunjukkan hubungan keluarga sejak lahir hingga saat ini, seperti akta lahir dan akta nikah.
Dapat dipertimbangkan penjelasan alasan tidak dapat diperoleh, pemanfaatan surat pernyataan sumpah, dan memperkuat dokumen bukti di Jepang.
法務局 tidak mempermasalahkan ketidakmampuan memperoleh dokumen itu sendiri, melainkan menilai penting mengapa tidak dapat diperoleh, dan upaya apa yang telah dilakukan untuk memperolehnya. Menyusun 理由書 (surat pernyataan) yang menjelaskan secara rinci poin-poin berikut sangat diperlukan.
Jika dokumen bukti hubungan keperdataan sulit diperoleh, membuat surat pernyataan sumpah hubungan keluarga adalah cara yang umum dilakukan. Ini adalah dokumen di mana pemohon sendiri bersumpah langsung mengenai hubungan keluarga di kantor notaris negara asal, dan notaris membuktikan fakta tersebut. Surat pernyataan sumpah ini mencantumkan secara menyeluruh seluruh hubungan keluarga, termasuk orang tua, saudara kandung, pasangan, dan anak.
Karena surat pernyataan sumpah tidak memiliki kekuatan hukum sebagai sertifikat yang diterbitkan negara, penilaian kekuatannya bervariasi tergantung keadaan masing-masing dan preseden 地方法務局. Perlu dikonfirmasi langsung dengan petugas 法務局 yang berwenang.
Jika dokumen negara asal sulit diperoleh, memperkuat dokumen bukti yang diperoleh melalui kehidupan di Jepang juga efektif untuk memperkuat kredibilitas hubungan keperdataan. Contohnya 戸籍謄本 pasangan warga negara Jepang, 戸籍謄本 anak berkewarganegaraan Jepang, dan 住民票.
Disarankan memastikan sistem 戸籍 negara asal, ada tidaknya dokumen lama, dan kemungkinan pembuatan surat pernyataan sumpah.
Disarankan memastikan bagaimana sistem 戸籍 atau pendaftaran keperdataan di negara asal, apakah ada dokumen yang pernah dimiliki di masa lalu (paspor versi lama, foto, dan lain-lain), apakah kantor notaris negara asal dapat membuat surat pernyataan sumpah beserta alur prosedur dan biayanya, dan mempersiapkan agar dapat menjelaskan secara konkret dalam 理由書 mengenai kronologi terputusnya komunikasi dengan kakak laki-laki. Karena persiapan dokumen negara asal sering memakan waktu, akan efektif jika persiapan ini dilakukan sebelum konsultasi awal.
Penting untuk menyusun 理由書 yang menjelaskan secara rinci alasan tidak dapat diperoleh dan upaya yang telah dilakukan untuk memperolehnya, serta mempersiapkan dokumen pengganti.
Ini adalah dokumen yang dibuat ketika dokumen bukti hubungan keperdataan sulit diperoleh, di mana pemohon sendiri bersumpah mengenai hubungan keluarga di kantor notaris negara asal, dan notaris membuktikannya.
Surat pernyataan sumpah tidak memiliki kekuatan hukum sebagai sertifikat yang diterbitkan negara, dan penilaian kekuatannya bervariasi tergantung keadaan masing-masing dan preseden 地方法務局, sehingga perlu dikonfirmasi ke 法務局 yang berwenang.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.