Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Khi khó lấy được giấy tờ về quan hệ nhân thân, việc lập 理由書 (written explanation) trình bày chi tiết lý do không lấy được và những nỗ lực đã thực hiện để lấy giấy tờ là điều không thể thiếu. Đồng thời, có thể cân nhắc sử dụng văn bản tuyên thệ hoặc bổ sung các giấy tờ chứng minh tại Nhật Bản làm tài liệu thay thế khi khó lấy được giấy tờ.
Người tư vấn lo lắng về việc chuẩn bị giấy tờ ở quê nhà vì cha mẹ đã mất và cũng mất liên lạc với anh trai.
Cần các giấy tờ thể hiện đầy đủ quan hệ gia đình từ khi sinh ra đến hiện tại, như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn.
Có thể giải thích lý do không lấy được giấy tờ, sử dụng văn bản tuyên thệ, và bổ sung giấy tờ chứng minh tại Nhật Bản.
法務局 không coi việc không lấy được giấy tờ là vấn đề, mà coi trọng lý do vì sao không lấy được và những nỗ lực đã thực hiện để lấy giấy tờ đó. Việc lập 理由書 (上申書) trình bày chi tiết các điểm sau là điều không thể thiếu.
Khi khó lấy được giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, việc lập văn bản tuyên thệ về quan hệ gia đình là cách làm phổ biến. Đây là giấy tờ mà đương sự trực tiếp tuyên thệ về quan hệ gia đình tại văn phòng công chứng ở quê nhà, và công chứng viên chứng nhận sự việc đó. Văn bản tuyên thệ này ghi đầy đủ toàn bộ quan hệ gia đình, gồm cha mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái.
Vì văn bản tuyên thệ không có hiệu lực như một giấy chứng nhận do nhà nước cấp, nên việc đánh giá hiệu lực của nó sẽ khác nhau tùy theo từng hoàn cảnh và tiền lệ của 地方法務局 (District Legal Affairs Bureau). Cần trực tiếp trao đổi và xác nhận với cán bộ phụ trách tại 法務局 có thẩm quyền.
Khi khó lấy được giấy tờ ở quê nhà, việc bổ sung các giấy tờ chứng minh có được qua cuộc sống tại Nhật Bản cũng là cách hữu hiệu để củng cố độ tin cậy của quan hệ nhân thân. Có thể kể đến 戸籍謄本 (certificate of family register) của vợ/chồng người Nhật, 戸籍謄本 của con mang quốc tịch Nhật Bản, 住民票 (certificate of residence).
Nên xác nhận chế độ hộ tịch ở quê nhà, giấy tờ cũ còn giữ được, và khả năng lập văn bản tuyên thệ.
Nên xác nhận chế độ hộ tịch hoặc đăng ký nhân thân ở quê nhà đang vận hành thế nào, có còn giữ giấy tờ nào từng có trước đây không (hộ chiếu cũ, ảnh...), văn phòng công chứng ở quê nhà có thể lập văn bản tuyên thệ hay không cùng quy trình và chi phí, và chuẩn bị để có thể giải thích cụ thể trong 理由書 về diễn biến việc mất liên lạc với anh trai. Vì việc chuẩn bị giấy tờ ở quê nhà thường mất nhiều thời gian, nên tiến hành những chuẩn bị này trước buổi tư vấn sơ bộ là điều hữu ích.
Điều quan trọng là lập 理由書 (上申書) trình bày chi tiết lý do không lấy được và những nỗ lực đã thực hiện để lấy giấy tờ, đồng thời chuẩn bị tài liệu thay thế.
Đây là giấy tờ mà khi khó lấy được giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, đương sự trực tiếp tuyên thệ về quan hệ gia đình tại văn phòng công chứng ở quê nhà và công chứng viên chứng nhận.
Văn bản tuyên thệ không có hiệu lực như một giấy chứng nhận do nhà nước cấp, việc đánh giá hiệu lực khác nhau tùy theo từng hoàn cảnh và tiền lệ của 地方法務局, nên cần xác nhận với 法務局 có thẩm quyền.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.