Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês. Leia o original em japonês（日本語版を読む）
Quando é difícil obter documentos de estado civil, é indispensável elaborar um 理由書 detalhando por que não foi possível obtê-los e quais esforços foram feitos para consegui-los. Além disso, como documentos alternativos, pode-se considerar o uso de uma declaração juramentada e o reforço de documentos comprobatórios obtidos no Japão.
Consulta de uma pessoa insegura com a preparação dos documentos do país de origem, pois os pais faleceram e o irmão está sem contato.
São exigidos documentos que mostrem de forma abrangente as relações familiares desde o nascimento até hoje, como certidão de nascimento e de casamento.
Pode-se considerar explicar o motivo de não conseguir obter os documentos, usar a declaração juramentada e reforçar os documentos comprobatórios no Japão.
O 法務局 não considera problemático o simples fato de não conseguir obter os documentos, mas valoriza o motivo de não conseguir obtê-los e os esforços feitos para obtê-los. É indispensável elaborar um 理由書 (上申書) detalhando os seguintes pontos.
Quando é difícil obter documentos que comprovem as relações de estado civil, é comum elaborar uma declaração juramentada de relação familiar. Nela, o próprio requerente presta juramento sobre as relações familiares diretamente em um cartório do país de origem, e um tabelião certifica esse fato. Nessa declaração juramentada, constam de forma abrangente todas as relações familiares: pais, irmãos, cônjuge, filhos etc.
Como a declaração juramentada não tem a validade de um certificado emitido pelo Estado, a avaliação de sua validade varia conforme a situação individual e os precedentes do 地方法務局. É necessário consultar diretamente o funcionário responsável do 法務局 com jurisdição e confirmar.
Quando é difícil obter os documentos do país de origem, também é eficaz reforçar a credibilidade da relação de estado civil ampliando os documentos comprobatórios obtidos através da vida no Japão. Podem ser citados o 戸籍謄本 do cônjuge japonês, o 戸籍謄本 dos filhos com nacionalidade japonesa, o 住民票 etc.
Recomenda-se confirmar o sistema de registro familiar do país de origem, a existência de documentos antigos e a possibilidade de elaborar a declaração juramentada.
Recomenda-se confirmar como funciona o sistema de registro familiar ou de estado civil no país de origem, se há documentos antigos que já possuiu (versões anteriores do passaporte, fotos etc.), se é possível elaborar uma declaração juramentada em um cartório do país de origem, e o fluxo do trâmite e o custo, além de se preparar para explicar de forma concreta no 理由書 o histórico da falta de contato com o irmão. Como a preparação de documentos do país de origem costuma levar tempo, é eficaz seguir com essas preparações antes da consulta prévia.
É importante elaborar um 理由書 (上申書) detalhando o motivo de não conseguir obter os documentos e os esforços feitos para obtê-los, e preparar materiais alternativos.
É um documento em que, quando é difícil obter documentos que comprovem as relações de estado civil, o próprio requerente presta juramento sobre as relações familiares em um cartório do país de origem, e um tabelião certifica o fato.
A declaração juramentada não tem a validade de um certificado emitido pelo Estado, e a avaliação de sua validade varia conforme a situação individual e os precedentes do 地方法務局, por isso é necessário confirmar com o 法務局 com jurisdição.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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