Apa bedanya prosedur pernikahan internasional di Jepang dan di luar negeri?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Prosedur pernikahan internasional dilakukan berdasarkan hukum Jepang jika dilakukan di Jepang, dan hukum negara tersebut jika dilakukan di luar negeri. Jika menikah di Jepang, persiapan sertifikat kelayakan menikah menjadi kunci; jika menikah di luar negeri, perlu melaporkan ke Jepang dalam waktu 3 bulan. Dalam kedua kasus, untuk tinggal bersama di Jepang, diperlukan prosedur status izin tinggal secara terpisah.
Konsultasi seperti apa ini?
Konsultasi dari seseorang yang akan melangsungkan pernikahan internasional, bingung apakah harus mengurus prosedurnya di Jepang atau di luar negeri.
Jenis konsultasi: prosedur pernikahan internasional
Keadaan: warga negara Jepang dan warga negara asing berencana menikah. Bingung karena mendengar bahwa dokumen dan alur akan berbeda tergantung apakah prosedur dilakukan di Jepang atau di negara pasangannya.
Pertanyaan: apa bedanya prosedur pernikahan antara Jepang dan luar negeri? Mohon informasikan dokumen yang perlu disiapkan dan hal yang perlu diperhatikan.
Syarat sahnya pernikahan, dokumen yang diperlukan, dan alur prosedur sangat berbeda tergantung negara. Mengumpulkan informasi sejak dini akan memberikan kelonggaran waktu persiapan.
Jika menikah di Jepang, bagaimana alurnya?
Berdasarkan hukum Jepang, menyerahkan surat pendaftaran nikah ke kantor pemerintah kota.
Persiapan dokumen yang diperlukan Untuk warga negara Jepang: salinan kartu keluarga (yang terbaru). Untuk warga negara asing: sertifikat kelayakan menikah yang diterbitkan negara asal (dokumen yang membuktikan berstatus lajang; perlu terjemahan bahasa Jepang), paspor, sertifikat kewarganegaraan atau akta kelahiran jika diperlukan (perlu terjemahan bahasa Jepang), dan dokumen lain yang diminta kantor pemerintah kota.
Menyerahkan surat pendaftaran nikah ke kantor pemerintah kota Setelah dokumen lengkap, serahkan surat pendaftaran nikah ke kantor pemerintah kota tempat domisili keluarga atau tempat tinggal kedua pihak. Dokumen yang diperlukan dan hal yang perlu dipersiapkan sebelumnya, pastikan untuk dikonfirmasi terlebih dahulu ke kantor pemerintah kota yang berwenang.
Diterima dan pernikahan sah Jika surat pendaftaran nikah diterima, pernikahan sah secara hukum Jepang.
Prosedur status izin tinggal pasangan warga negara asing Jika akan tinggal bersama di Jepang, pasangan warga negara asing perlu memperoleh status izin tinggal 「日本人の配偶者等」 (Spouse or Child of Japanese National). Ini adalah permohonan terpisah dari surat pendaftaran nikah.
Apa yang perlu diperhatikan saat mengurus prosedur di Jepang?
Poin terpenting adalah memperoleh sertifikat kelayakan menikah dan terjemahan bahasa Jepang untuk dokumen berbahasa asing.
Sertifikat kelayakan menikah: tergantung negara, penerbitannya dapat memakan waktu. Konfirmasikan terlebih dahulu ke lembaga di negara asal. Untuk negara yang tidak menerbitkan dokumen ini, terkadang dapat digantikan dengan surat keterangan mengenai hal tersebut atau surat pernyataan sumpah
Terjemahan dokumen: dokumen yang ditulis dalam bahasa asing wajib dilampiri terjemahan bahasa Jepang (dengan nama penerjemah dicantumkan)
Konfirmasi oleh kantor pemerintah kota: dokumen yang diserahkan akan diperiksa apakah ada kekurangan atau telah memenuhi syarat formal
Prosedur setelah pernikahan sah: pasangan warga negara asing perlu melakukan penerbitan 在留カード dan pendaftaran alamat
Jika menikah di luar negeri, bagaimana alurnya?
Mengurus prosedur berdasarkan hukum negara tersebut, dan dalam 3 bulan setelah sah melaporkan ke Jepang.
Konfirmasi ke Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Jepang setempat Konfirmasikan prosedur pernikahan dan dokumen yang diperlukan di negara tersebut ke Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang di negara tempat pernikahan akan dilangsungkan.
Konfirmasi hukum dan prosedur setempat Konfirmasikan ke lembaga negara pasangan mengenai syarat sahnya pernikahan, dokumen yang diperlukan, dan alur prosedur.
Persiapan dokumen yang diperlukan Warga negara Jepang biasanya diminta salinan kartu keluarga, sertifikat kelayakan menikah (terkadang memerlukan legalisasi Kementerian Luar Negeri Jepang), paspor, dan lainnya.
Prosedur di lembaga setempat Melakukan prosedur pernikahan sesuai hukum negara pasangan (pendaftaran ke instansi pemerintah, upacara keagamaan, dan lain-lain).
Memperoleh sertifikat pernikahan Memperoleh sertifikat pernikahan yang diterbitkan lembaga setempat.
Laporan ke Jepang Setelah pernikahan sah, dalam waktu 3 bulan, serahkan surat pendaftaran nikah (laporan) ke kantor pemerintah kota Jepang atau Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Jepang. Lampirkan sertifikat pernikahan setempat beserta terjemahan bahasa Jepangnya, salinan kartu keluarga warga negara Jepang, dan lainnya.
Apa yang perlu diperhatikan saat mengurus prosedur di luar negeri?
Perlu memperhatikan perbedaan syarat antarnegara dan prosedur legalisasi dokumen.
Konfirmasi hukum dan prosedur negara tersebut: syarat sahnya pernikahan (usia, persetujuan orang tua, dan lain-lain), dokumen yang diperlukan, dan alur sangat berbeda tergantung negara. Pastikan untuk mengonfirmasi detailnya terlebih dahulu ke lembaga negara pasangan
Sertifikat kelayakan menikah Jepang: terkadang diminta dokumen yang membuktikan warga negara Jepang tersebut berstatus lajang. Dokumen ini diperoleh di 法務局 Jepang, dan tergantung negara pasangan, terkadang memerlukan legalisasi (Apostille) Kementerian Luar Negeri Jepang
Legalisasi dokumen: Apostille adalah prosedur yang digunakan antarnegara anggota Konvensi Den Haag, sedangkan legalisasi konsuler adalah prosedur yang digunakan dengan negara non-anggota
Kendala bahasa: jika prosedur dilakukan dalam bahasa setempat, terkadang perlu mengatur penerjemah
Perbedaan budaya dan kebiasaan: gaya pernikahan dan kebiasaan juga sangat berbeda tergantung negara. Bicarakan baik-baik dengan pasangan sejak awal
Adakah hal yang perlu diperhatikan bersama di Jepang maupun luar negeri?
Persiapan dokumen memakan waktu lebih lama dari perkiraan, sehingga penting untuk memulai dengan waktu yang cukup lapang.
Persiapan dokumen memakan waktu: khususnya memperoleh, menerjemahkan, dan melegalisasi dokumen luar negeri memerlukan waktu
Kendala bahasa: bukan hanya dalam prosedur, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari menjadi tantangan. Disarankan untuk mulai belajar bahasa sejak dini
Perbedaan budaya dan kebiasaan: perbedaan nilai dan kebiasaan hidup terkadang menimbulkan gesekan. Sikap saling menghormati dan berusaha memahami sangat penting
Perbedaan sistem hukum: sebaiknya memahami sampai batas tertentu mengenai sistem yang mungkin terkait di masa depan seperti perceraian atau warisan
Status izin tinggal: jika akan tinggal bersama di Jepang, prosedur status izin tinggal pasangan warga negara asing sangat penting. Jika tidak memperoleh status izin tinggal yang sesuai, ada risiko menjadi tinggal tidak sah
Menyimpan catatan: dokumen dan email yang dipertukarkan selama proses prosedur sebaiknya disimpan untuk berjaga-jaga
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu sertifikat kelayakan menikah?
Dokumen yang membuktikan pemenuhan syarat pernikahan seperti berstatus lajang. Jika menikah di Jepang, warga negara asing memperoleh dokumen ini dari negara asal dan melampirkan terjemahan bahasa Jepang. Jika warga negara Jepang menikah di luar negeri, dokumen ini diperoleh di 法務局 Jepang.
Jika menikah di luar negeri, apakah perlu melapor ke Jepang juga?
Perlu. Dalam waktu 3 bulan setelah pernikahan sah, serahkan surat pendaftaran nikah (laporan) ke kantor pemerintah kota Jepang atau Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Jepang setempat. Lampirkan sertifikat pernikahan setempat beserta terjemahan bahasa Jepangnya, salinan kartu keluarga warga negara Jepang, dan lainnya.
Apa bedanya Apostille dan legalisasi konsuler?
Apostille adalah prosedur legalisasi dokumen yang digunakan antarnegara anggota Konvensi Den Haag, sedangkan legalisasi konsuler adalah prosedur yang digunakan dengan negara non-anggota. Legalisasi yang diperlukan berubah tergantung negara pasangan termasuk kelompok mana.
Jika sudah menyerahkan surat pendaftaran nikah, apakah bisa langsung tinggal bersama di Jepang?
Diterimanya surat pendaftaran nikah dan status izin tinggal adalah prosedur yang berbeda. Jika akan tinggal bersama di Jepang, pasangan warga negara asing perlu memperoleh status izin tinggal 「日本人の配偶者等」 secara terpisah.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
