Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Dengan keadaan yang Anda sampaikan, kemungkinan besar masuk ke Jepang dengan visa kunjungan singkat (在留資格「短期滞在」, Temporary Visitor) akan sulit.Visa kunjungan singkat ditujukan untuk kegiatan jangka pendek tanpa imbalan, sedangkan pemberian uang makan dan penanggungan biaya perjalanan oleh perusahaan dapat ditafsirkan sebagai “imbalan”. Jika dinilai sebagai pekerjaan nyata, hal ini berisiko berdampak buruk pada permohonan 在留資格認定証明書 untuk 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) tahun berikutnya.
Sebuah perusahaan yang ingin mengundang kandidat yang sudah diterima kerja ke Jepang sebelum masuk kerja untuk magang, menanyakan apakah ini memungkinkan dengan visa kunjungan singkat, dan dampaknya terhadap permohonan COE tahun berikutnya.
Dengan isi rencana magang yang disampaikan, kemungkinan besar masuk ke Jepang dengan visa kunjungan singkat akan sulit.
Visa kunjungan singkat (短期滞在) diberikan untuk tujuan wisata, bisnis, kunjungan keluarga, pelatihan jangka pendek, dan kegiatan jangka pendek tanpa imbalan. Jika dinilai sebagai “kegiatan dengan imbalan” atau “pekerjaan nyata yang mengarah pada pekerjaan di masa depan”, maka tidak termasuk cakupan visa kunjungan singkat.
Rencana kali ini memiliki beberapa poin yang perlu dikhawatirkan.
Durasi 2 minggu pun, tergantung isinya, berpotensi termasuk “pelatihan” (研修), dan dalam hal itu harus memenuhi syarat 在留資格「研修」 (Trainee).
Pemberian uang makan atau penanggungan biaya perjalanan oleh perusahaan dapat ditafsirkan sebagai “imbalan” jika melebihi batas penggantian biaya riil.
“Tanpa gaji” itu sendiri sesuai dengan syarat visa kunjungan singkat. Namun, pemberian uang makan, berapa pun jumlahnya, dapat termasuk “kegiatan yang menerima imbalan” apabila melebihi batas penggantian biaya riil. Tidak ada batas nominal yang menjadikan hal ini “aman”.
Dengan kata lain, jangan berpikir bahwa menurunkan jumlah yang diberikan akan menyelesaikan masalah. Penilaian dilakukan berdasarkan apakah itu sekadar penggantian biaya riil atau sudah melebihi itu menjadi imbalan.
Selain itu, penanggungan biaya tiket pesawat dan hotel oleh perusahaan juga dapat menjadi salah satu faktor yang ditafsirkan sebagai “pemberian keuntungan berdasarkan hubungan kerja”.
Magang yang mengundang orang yang sudah diterima kerja memiliki sifat yang mudah dinilai sebagai “kegiatan persiapan untuk pekerjaan yang akan datang”, yaitu pekerjaan nyata yang didasarkan pada hubungan kerja di masa depan. Karena permohonan 「技人国」 sudah dipastikan akan diajukan tahun berikutnya, ada risiko tujuan visa kunjungan singkat dinilai tidak jelas.
Jika isinya hanya kunjungan perusahaan atau penjelasan sederhana, tidak menjadi masalah. Namun, jika mencakup keterlibatan dalam pekerjaan konkret, pekerjaan berdasarkan instruksi dari atasan, atau timbulnya hasil kerja, hal itu dinilai melampaui cakupan visa kunjungan singkat karena mengandung unsur pekerjaan nyata.
Jika cara penerimaan magang dinilai tidak tepat, ada kemungkinan cukup besar dampak buruk pada permohonan tahun berikutnya.
Kekhawatiran Anda beralasan. Ada 2 risiko berikut.
Tidak sedikit kasus di masa lalu di mana orang asing yang masuk dengan visa kunjungan singkat kemudian melakukan pekerjaan nyata, sehingga menjadi objek 退去強制 (deportasi paksa) atau permohonan status izin tinggal berikutnya ditolak. Untuk orang yang sudah diterima kerja dan berencana tinggal jangka panjang di masa depan, pemeriksaan cenderung dilakukan lebih hati-hati.
Unsur imbalan dan unsur pekerjaan harus sepenuhnya dihilangkan, dan kegiatan dibatasi pada kunjungan perusahaan atau interaksi.
Pada prinsipnya, “magang yang mengandung pekerjaan nyata” bagi kandidat yang sudah diterima kerja sulit dilakukan dengan visa kunjungan singkat. Jika tetap ingin dilaksanakan, poin berikut harus dipatuhi secara ketat untuk meminimalkan risiko.
Jika ingin melakukan pelatihan yang sesungguhnya, perlu dipertimbangkan 在留資格「研修」. Namun 「研修」 memiliki syarat tersendiri yang ketat terkait tujuan, jangka waktu, imbalan, dan kesiapan lembaga penerima, sehingga tidak mudah diperoleh.
Pada saat mengajukan permohonan visa kunjungan singkat, sertakan 理由書 yang menjelaskan secara rinci isi magang, jangka waktu, bahwa tidak digaji, dan bahwa tujuannya berbeda dari permohonan COE di masa depan (misalnya: mempercepat adaptasi terhadap budaya Jepang sebelum masuk kerja, atau untuk interaksi dalam perusahaan).
Terbatas pada tujuan akademis, pertukaran internasional, atau kunjungan yang unsur imbalan dan pekerjaannya sangat rendah atau tidak ada sama sekali.
Semua contoh ini mengasumsikan bahwa “unsur imbalan” dan “unsur pekerjaan” sangat rendah atau tidak ada sama sekali. Magang yang dilakukan terhadap “calon karyawan” yang sudah diterima kerja memiliki sifat berbeda dari contoh-contoh ini, sehingga membutuhkan penilaian yang lebih hati-hati.
Untuk menghindari dampak buruk pada permohonan 「技人国」 tahun berikutnya, kami sarankan agar rencana kali ini tidak dilaksanakan, atau isinya ditinjau ulang secara signifikan.Cara paling aman adalah membatalkan magang itu sendiri dan berfokus pada permohonan COE.
Jika melebihi batas penggantian biaya riil, hal ini dapat dianggap sebagai “imbalan” atau “gaji” secara nyata, sehingga berisiko keluar dari syarat visa kunjungan singkat yang mengasumsikan kegiatan tanpa imbalan.
Ada risiko dianggap mengajukan permohonan visa kunjungan singkat dengan tujuan yang tidak benar (permohonan palsu), yang sangat merusak kredibilitas pemohon dalam permohonan status izin tinggal selanjutnya. Kredibilitas perusahaan penerima juga dapat menurun.
Terbatas pada kasus seperti observasi/pembelajaran tanpa gaji dalam program pertukaran pelajar antaruniversitas, program pertukaran internasional tanpa imbalan yang diselenggarakan organisasi NPO, atau kunjungan perusahaan/observasi industri murni tanpa imbalan maupun keterlibatan kerja sama sekali, di mana unsur imbalan dan pekerjaannya sangat rendah atau tidak ada.
Jika ingin melakukan pelatihan yang sesungguhnya, perlu dipertimbangkan 在留資格「研修」, tetapi ada syarat tersendiri yang ketat terkait tujuan, jangka waktu, imbalan, dan kesiapan lembaga penerima, sehingga tidak mudah diperoleh.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.