Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês. Leia o original em japonês（日本語版を読む）
Com o conteúdo descrito, a entrada com o visto 短期滞在 dificilmente será possível. O 短期滞在 é destinado a atividades de curto prazo sem remuneração, e o pagamento de ajuda de custo para alimentação ou das despesas de viagem pela empresa pode ser interpretado como “contraprestação”. Se a atividade for considerada trabalho de fato, há risco de prejudicar também o pedido do 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility) do 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) no ano seguinte.
Uma empresa quer trazer ao Japão, antes do início do contrato, um candidato já aprovado para um estágio, e pergunta se isso é possível com o visto 短期滞在 e qual o impacto no pedido de COE do ano seguinte.
Com o conteúdo de estágio descrito, a entrada com o visto 短期滞在 dificilmente será possível.
O visto 短期滞在 é concedido quando o objetivo é uma atividade de curto prazo sem remuneração, como turismo, negócios, visita a parentes ou treinamento de curta duração. Quando a atividade é vista como “atividade remunerada” ou como “trabalho de fato com vistas a um emprego futuro”, ela fica fora do escopo do 短期滞在.
O plano em questão levanta as seguintes preocupações.
Um período de 2 semanas também pode se enquadrar em “treinamento” (研修) dependendo do conteúdo, e nesse caso é preciso cumprir os requisitos do 在留資格「研修」 (Trainee).
A ajuda de custo para alimentação ou o pagamento das despesas de viagem pela empresa podem ser interpretados como “contraprestação” quando ultrapassam o simples ressarcimento de despesas reais.
O fato de ser “sem remuneração” está, por si só, de acordo com as condições do visto 短期滞在. Porém, a ajuda de custo para alimentação, independentemente do valor, pode configurar “atividade remunerada” se ultrapassar o âmbito do ressarcimento de despesas reais. Não existe um limite de valor do tipo “até este montante não há problema”.
Ou seja, não pense que basta reduzir o valor da ajuda de custo para que o problema desapareça. A análise verifica se o valor se limita ao ressarcimento de despesas reais ou se ultrapassa isso e passa a ser uma contraprestação.
Além disso, o fato de a empresa arcar com a passagem aérea e a hospedagem também pode ser um dos motivos para que isso seja interpretado como “benefício concedido com base em uma relação de emprego”.
Um estágio para alguém que já foi aprovado tende a ser visto como “atividade preparatória para um trabalho que está por vir”, ou seja, trabalho de fato baseado em uma relação de emprego futura. Como já está definido que o pedido de 「技術・人文知識・国際業務」 será feito no ano seguinte, há o risco de o objetivo da estadia com 短期滞在 ser considerado pouco claro.
Se o conteúdo se limitar a uma simples visita à empresa ou explicações breves, não há problema. Porém, quando envolve o exercício de tarefas concretas, trabalho sob instruções de alguém em posição de supervisão ou a produção de resultados, considera-se que há trabalho de fato, o que ultrapassa o escopo do 短期滞在.
Se a forma de recepção for considerada inadequada, há sim uma possibilidade real de prejudicar o pedido do certificado no ano seguinte.
Sua preocupação é justificada. Existem os 2 riscos a seguir.
Já houve, no passado, diversos casos de estrangeiros que entraram com o visto 短期滞在 e, por terem exercido trabalho de fato, foram sujeitos a 退去強制 (deportation) ou tiveram pedidos posteriores de status de residência negados. Quando a pessoa já foi aprovada e planeja uma estadia longa no futuro, a análise tende a ser feita de forma ainda mais cuidadosa.
É preciso eliminar totalmente qualquer caráter de contraprestação e de trabalho, limitando-se a visitas à empresa e atividades de intercâmbio.
Em princípio, um “estágio com caráter de trabalho de fato” para um candidato já aprovado é difícil de ser feito com o visto 短期滞在. Ainda assim, se quiser realizá-lo, é necessário seguir rigorosamente os pontos a seguir para minimizar o risco.
Caso deseje realizar um treinamento propriamente dito, é necessário considerar o 在留資格「研修」. Porém, o 「研修」 tem requisitos próprios e rigorosos quanto ao objetivo, ao período, à contraprestação e à estrutura da organização receptora, não sendo fácil de obter.
No momento do pedido do visto 短期滞在, deve-se apresentar um 理由書 (written explanation) detalhando o conteúdo concreto do estágio, o período, o fato de não haver remuneração e que o objetivo é diferente do futuro pedido de COE (por exemplo, facilitar a adaptação à cultura japonesa antes do início do trabalho, ou promover intercâmbio interno na empresa).
Limitam-se a fins acadêmicos, de intercâmbio internacional e de observação, nos quais o caráter de remuneração e de trabalho é extremamente baixo ou inexistente.
Em todos esses casos, pressupõe-se que o caráter de remuneração e de trabalho seja extremamente baixo ou inexistente. Um estágio realizado para um “futuro funcionário” já aprovado tem natureza diferente desses casos, exigindo uma análise mais cuidadosa.
Para evitar prejudicar o pedido de 「技術・人文知識・国際業務」 do ano seguinte, recomenda-se não realizar este plano ou revisá-lo substancialmente. A opção mais segura é cancelar o estágio e concentrar os esforços no pedido de COE.
Isso pode ultrapassar o âmbito do ressarcimento de despesas reais e ser considerado, na prática, “contraprestação” ou “remuneração”, com o risco de deixar de atender às condições do visto 短期滞在, que pressupõe uma atividade sem remuneração.
Há o risco de se entender que o visto 短期滞在 foi solicitado com um objetivo falso (pedido com informações falsas), o que prejudica gravemente a credibilidade do solicitante em pedidos futuros de status de residência. A empresa que recebeu a pessoa também pode perder credibilidade.
Apenas quando o caráter de remuneração e de trabalho é extremamente baixo ou inexistente: observação e estudo sem remuneração em um programa de intercâmbio entre universidades, um programa de intercâmbio internacional sem remuneração organizado por uma ONG ou entidade semelhante, ou uma visita à empresa/estudo do setor puramente observacional, sem remuneração e sem nenhum envolvimento em tarefas.
Caso se pretenda realizar um treinamento propriamente dito, é necessário considerar o 在留資格「研修」. Porém, esse status tem requisitos próprios e rigorosos quanto ao objetivo, ao período, à contraprestação e à estrutura da organização receptora, não sendo fácil de obter.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
Esta página é uma tradução do Leia o original em japonês（日本語版を読む）. Havendo divergência, prevalece a versão em japonês.