Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Với nội dung bạn mô tả, khả năng cao là khó nhập cảnh bằng visa 短期滞在 (Temporary Visitor). 短期滞在 chỉ dành cho hoạt động ngắn hạn không có thù lao; việc hỗ trợ tiền ăn hoặc công ty chi trả chi phí đi lại có thể bị hiểu là "đối giá" (対価). Nếu bị coi là lao động thực chất, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến đơn xin 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility) cho 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) vào năm sau.
Một doanh nghiệp muốn mời ứng viên đã có offer việc làm sang Nhật thực tập trước khi vào làm, và hỏi liệu có thể dùng visa 短期滞在 hay không, cùng ảnh hưởng đến việc xin COE vào năm sau.
Với nội dung thực tập bạn mô tả, khả năng cao là khó nhập cảnh bằng visa 短期滞在.
Visa 短期滞在 chỉ được cấp khi mục đích là hoạt động ngắn hạn không có thù lao, ví dụ như du lịch, công tác, thăm người thân, hoặc tập huấn ngắn hạn. Nếu bị coi là "hoạt động có thù lao" hoặc "lao động thực chất nhằm chuẩn bị cho việc làm trong tương lai", thì sẽ không thuộc diện được cấp visa 短期滞在.
Kế hoạch lần này có những điểm đáng lo ngại sau.
Thời gian 2 tuần cũng có thể bị coi là "研修" tùy vào nội dung thực hiện, và trong trường hợp đó cần đáp ứng các yêu cầu của 在留資格「研修」 (Trainee).
Việc hỗ trợ tiền ăn hoặc công ty chi trả chi phí đi lại, nếu vượt quá phạm vi bù đắp chi phí thực tế, có thể bị hiểu là "đối giá" (対価).
Bản thân việc "không trả lương" phù hợp với điều kiện của visa 短期滞在. Tuy nhiên, việc hỗ trợ tiền ăn, dù số tiền nhiều hay ít, nếu vượt quá phạm vi bù đắp chi phí thực tế thì vẫn có thể bị coi là "hoạt động nhận thù lao". Không có mức "dưới bao nhiêu thì không sao" cụ thể nào cả.
Nói cách khác, đừng nghĩ rằng chỉ cần giảm số tiền hỗ trợ là hết vấn đề. Việc xét duyệt dựa vào việc đó có dừng ở mức thanh toán chi phí thực tế hay đã vượt quá thành đối giá.
Bên cạnh đó, việc công ty chi trả vé máy bay và tiền khách sạn cũng có thể là một lý do khiến việc này bị hiểu là "lợi ích cấp dựa trên quan hệ lao động".
Thực tập mời người đã có offer nhận việc thường dễ bị coi là "hoạt động chuẩn bị cho việc làm sắp tới", tức là lao động thực chất trên cơ sở quan hệ lao động trong tương lai. Vì việc nộp đơn xin 技人国 vào năm sau đã được ấn định, nên có rủi ro mục đích của chuyến 短期滞在 bị coi là không rõ ràng.
Nếu nội dung chỉ dừng ở mức tham quan công ty hoặc giải thích đơn giản thì không vấn đề gì. Nhưng nếu có việc trực tiếp làm công việc cụ thể, làm theo chỉ đạo của người ở vị trí quản lý, hoặc tạo ra sản phẩm/kết quả công việc, thì khi có tính chất lao động thực chất sẽ bị coi là vượt quá phạm vi của 短期滞在.
Nếu cách tiếp nhận bị coi là không phù hợp, hoàn toàn có khả năng gây ảnh hưởng xấu đến đơn xin chứng nhận vào năm sau.
Đúng như bạn lo ngại. Có 2 rủi ro sau đây.
Trước đây đã có không ít trường hợp người nước ngoài nhập cảnh bằng visa 短期滞在 nhưng lại lao động thực chất, dẫn đến bị áp dụng 退去強制 (deportation), hoặc hồ sơ xin tư cách lưu trú sau đó bị từ chối. Với người đã có offer nhận việc và có kế hoạch lưu trú dài hạn trong tương lai, việc xét duyệt có xu hướng được thực hiện thận trọng hơn.
Cần loại bỏ hoàn toàn tính chất đối giá và tính chất công việc, chỉ giới hạn ở tham quan công ty và hoạt động giao lưu.
Về nguyên tắc, "thực tập có tính chất lao động thực chất" dành cho ứng viên đã có offer là điều khó thực hiện bằng visa 短期滞在. Nếu vẫn muốn thực hiện, cần tuân thủ nghiêm ngặt các điểm sau để giảm thiểu rủi ro.
Nếu muốn thực hiện tập huấn (研修) một cách bài bản, cần cân nhắc sử dụng 在留資格「研修」. Tuy nhiên, "研修" có những yêu cầu riêng rất nghiêm ngặt về mục đích, thời gian, đối giá, cơ chế của tổ chức tiếp nhận..., không dễ để xin được.
Khi nộp đơn xin visa 短期滞在, cần nộp kèm 理由書 (written explanation) trình bày chi tiết nội dung cụ thể của đợt thực tập, thời gian, việc không trả lương, và mục đích khác với đơn xin COE trong tương lai (ví dụ: giúp làm quen với văn hóa Nhật Bản trước khi vào làm, mục đích giao lưu nội bộ công ty...).
Chỉ giới hạn ở các mục đích học thuật, giao lưu quốc tế, tham quan — nơi tính chất thù lao và tính chất công việc cực kỳ thấp hoặc hoàn toàn không có.
Tất cả các trường hợp trên đều có tiền đề là "tính chất thù lao" và "tính chất công việc" cực kỳ thấp hoặc hoàn toàn không có. Thực tập dành cho "nhân viên tương lai" đã có offer nhận việc có tính chất khác với những trường hợp này, nên cần được xem xét thận trọng hơn.
Để tránh ảnh hưởng xấu đến đơn xin chứng nhận 技人国 vào năm sau, chúng tôi khuyên bạn không nên thực hiện kế hoạch lần này, hoặc cần xem xét lại đáng kể nội dung. Phương án an toàn nhất là hủy bỏ đợt thực tập và tập trung vào việc xin COE.
Việc này có thể vượt quá phạm vi bù đắp chi phí thực tế và bị coi là "đối giá" hoặc "thù lao" thực chất, dẫn đến nguy cơ không còn đáp ứng điều kiện của visa 短期滞在 vốn dựa trên tiền đề là hoạt động không có thù lao.
Có nguy cơ bị coi là đã xin visa 短期滞在 với mục đích không đúng sự thật (khai gian khi xin visa), gây tổn hại nghiêm trọng đến độ tin cậy của người xin trong các hồ sơ xin tư cách lưu trú sau này. Doanh nghiệp tiếp nhận cũng có thể bị giảm độ tin cậy.
Chỉ trong trường hợp tính chất thù lao và tính chất công việc cực kỳ thấp hoặc hoàn toàn không có, ví dụ: quan sát, học tập không lương trong chương trình trao đổi giữa các trường đại học; chương trình giao lưu quốc tế không thù lao do NPO v.v. tổ chức; hoặc tham quan công ty, khảo sát ngành nghề thuần túy, không có thù lao và không trực tiếp làm công việc nào.
Nếu thực hiện tập huấn bài bản thì cần cân nhắc 在留資格「研修」, nhưng tư cách này có những yêu cầu riêng rất nghiêm ngặt về mục đích, thời gian, đối giá, cơ chế của tổ chức tiếp nhận..., không dễ để xin được.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.