BerandaArtikel & PanduanVisa kerja

Kapan waktu terbaik mengajukan perubahan dari visa pelajar ke 「技人国」?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Diterbitkan  / Terakhir diperbarui

Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む)

Jawaban

Pengajuan sekitar Desember kemungkinan besar terlalu cepat. Masa pengajuan terbaik adalah sekitar awal Januari hingga awal Maret tahun kelulusan, dengan patokan umum akhir Januari hingga sekitar Februari, bertepatan dengan waktu tersedianya surat keterangan perkiraan lulus dan transkrip nilai dari sekolah. Jika lewat pertengahan Maret, ada risiko pemeriksaan tidak selesai tepat waktu untuk masuk kerja 1 April.

Konsultasi seperti apa ini?

Konsultasi tentang waktu pengajuan 在留資格変更許可申請 dari visa pelajar ke 「技人国」 demi masuk kerja 1 April.

Permohonan perubahan terkait pekerjaan pelajar internasional harus tepat waktu untuk tanggal masuk kerja 1 April, sehingga penentuan waktu pengajuan sangat penting.

Kapan waktu terbaik mengajukan permohonan perubahan?

Sekitar awal Januari hingga awal Maret tahun kelulusan, dengan patokan sekitar akhir Januari hingga Februari.

在留期間更新許可申請 pada prinsipnya dapat diajukan mulai 3 bulan sebelum masa izin tinggal berakhir, tetapi untuk 在留資格変更許可申請 terkait pekerjaan pelajar internasional, permohonan perlu diajukan pada waktu ketika kelulusan sudah dapat dibuktikan secara pasti.

Apa risiko jika mengajukan terlalu cepat?

Dokumen dari sekolah yang membuktikan kelulusan belum lengkap, sehingga pemeriksaan berisiko tertahan dalam waktu lama.

Jika mengajukan pada waktu yang terlalu cepat, misalnya awal Desember, ada risiko berikut.

  1. Tidak diterima atau pemeriksaan tertahan Dalam permohonan perubahan terkait pekerjaan pelajar internasional, dokumen dari sekolah yang membuktikan kelulusan sudah pasti, seperti “surat keterangan perkiraan lulus” atau “surat keterangan perkiraan pemenuhan SKS”, wajib ada. Jika dokumen ini belum diterbitkan atau isinya belum pasti, ada risiko dinilai “syarat kelulusan belum terpenuhi” dan pemeriksaan tertahan dalam waktu lama.
  2. Kerepotan mengajukan ulang Jika sekali ditolak, dibutuhkan tenaga dan waktu untuk menyiapkan kembali dokumen dan mengajukan ulang.

Apa risiko jika mengajukan terlalu lambat?

Jika lewat pertengahan Maret, ada risiko pemeriksaan tidak selesai hingga tanggal masuk kerja 1 April.

Masa pemeriksaan permohonan perubahan ke 「技人国」 biasanya sekitar 1 hingga 3 bulan. Jika mengajukan setelah pertengahan Maret, risiko meningkat berupa pemeriksaan tidak selesai hingga 1 April, sehingga tidak bisa mulai bekerja sejak tanggal masuk kerja.

Bagaimana jika pemeriksaan masih berlangsung setelah April?

Meski masa izin tinggal berakhir, jika permohonan perubahan sudah diterima, berdasarkan 特例期間 (masa khusus, 入管法第20条第6項), Anda tetap dapat tinggal di Jepang dengan status izin tinggal sebelumnya hingga saat keputusan dikeluarkan atau hingga 2 bulan sejak tanggal berakhirnya masa izin tinggal, mana yang lebih dulu tercapai. Tidak perlu mengurus perubahan ke 「特定活動」 secara terpisah.

Namun, diizinkan tinggal dan dapat mulai bekerja di bidang 技人国 adalah hal yang berbeda. Hingga izin turun, Anda tidak dapat menjalankan pekerjaan khusus, sehingga beban prosedural selama masa menunggu tetap bertambah.

Apa yang perlu disiapkan pihak perusahaan?

Konfirmasi waktu penerbitan dokumen sekolah, dan siapkan dokumen dari pihak perusahaan sebelum akhir Desember.

  1. Utamakan konfirmasi ke sekolah Melalui pelajar internasional yang bersangkutan, pastikan ke universitas atau sekolah kejuruan kapan “surat keterangan perkiraan lulus” dan “transkrip nilai” dapat diterbitkan. Tanggal dokumen ini siap diserahkan menjadi tanda mulainya pengajuan yang sesungguhnya.
  2. Persiapan dokumen pihak perusahaan Dokumen yang disiapkan perusahaan seperti kontrak kerja, laporan keuangan perusahaan, dan penjelasan isi usaha, siapkan semuanya sebelum akhir Desember, sehingga begitu dokumen dari sekolah lengkap, permohonan bisa langsung diajukan.
  3. Bimbingan setelah masuk kerja Meski pemeriksaan tidak selesai hingga 1 April, kegiatan kerja tidak diizinkan sejak tanggal masuk kerja hingga status izin tinggal disetujui. Batasi hanya pada kegiatan opsional tanpa gaji seperti “pelatihan bagi karyawan yang diterima kerja”, dan bimbing yang bersangkutan untuk benar-benar menghindari menjalankan pekerjaan khusus.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah tidak masalah mengajukan perubahan dari visa pelajar ke 「技人国」 pada Desember?

Kemungkinan besar terlalu cepat. Jika kelulusan belum dipastikan atau dokumen keterangan dari sekolah belum diterbitkan, ada kemungkinan diminta dokumen tambahan atau pemeriksaan terhenti.

Kapan waktu pengajuan yang paling meyakinkan?

Sekitar awal Januari hingga awal Maret tahun kelulusan. Patokan umumnya sekitar akhir Januari hingga Februari, bertepatan dengan waktu tersedianya surat keterangan perkiraan lulus dan transkrip nilai dari sekolah.

Bagaimana jika izin belum turun hingga tanggal masuk kerja 1 April?

Kegiatan kerja tidak diizinkan sejak tanggal masuk kerja hingga status izin tinggal disetujui. Batasi hanya pada kegiatan opsional tanpa gaji seperti pelatihan bagi karyawan yang diterima kerja, dan hindari menjalankan pekerjaan khusus. Meski masa izin tinggal berakhir, jika permohonan sudah diterima, berdasarkan 特例期間 (入管法第20条第6項), Anda tetap dapat tinggal dengan status izin tinggal sebelumnya hingga saat keputusan dikeluarkan atau hingga 2 bulan sejak berakhirnya masa izin tinggal, mana yang lebih dulu, tanpa perlu mengurus perubahan ke 「特定活動」.

Artikel terkait

Konsultasi gratis

Ceritakan situasi Anda dan kami akan menjawabnya langsung.

Konsultasi gratis

Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む). Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.