Thời điểm tốt nhất để nộp đơn xin chuyển từ visa du học sang 技人国 là khi nào?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là câu hỏi tư vấn như thế nào?

Đây là câu hỏi về thời điểm nộp 在留資格変更許可申請 (đổi từ 「留学」 sang 「技術・人文知識・国際業務」) để kịp ngày nhập học 1 tháng 4.

Đơn xin chuyển tư cách lưu trú theo việc đi làm của du học sinh cần kịp với ngày nhập học là ngày 1 tháng 4, nên việc phán đoán thời điểm nộp đơn rất quan trọng.

Đơn xin chuyển tư cách lưu trú nên nộp vào thời điểm nào là tốt nhất?

Khoảng đầu tháng 1 đến đầu tháng 3 của năm tốt nghiệp, mức tham khảo là khoảng cuối tháng 1 đến tháng 2.

在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay) về nguyên tắc có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú, nhưng đối với 在留資格変更許可申請 theo việc đi làm của du học sinh, cần nộp đơn vào thời điểm có thể chứng minh chắc chắn sẽ tốt nghiệp.

• Thời điểm nộp đơn tốt nhất　khoảng đầu tháng 1 đến đầu tháng 3 của năm tốt nghiệp. Đây là thời điểm chắc chắn nhất khi tính đến thời gian xét duyệt
• Mức tham khảo thông thường　khoảng cuối tháng 1 đến tháng 2. Trùng với thời điểm các giấy tờ cần nộp như "giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp" hay "bảng điểm" do trường cấp đã đầy đủ
• Có nên nộp vào tháng 12 không　rất có khả năng là quá sớm. Nếu việc tốt nghiệp chưa được xác định chắc chắn, hoặc trường chưa cấp giấy chứng nhận, có thể bị yêu cầu nộp thêm tài liệu hoặc việc xét duyệt bị đình trệ

Nộp đơn quá sớm sẽ có rủi ro gì?

Có nguy cơ giấy tờ do trường cấp để chứng minh việc tốt nghiệp chưa đầy đủ, khiến việc xét duyệt bị bảo lưu trong thời gian dài.

Nếu nộp đơn vào thời điểm quá sớm như đầu tháng 12, sẽ có những rủi ro sau.

1. Không được tiếp nhận hoặc xét duyệt bị bảo lưu　Đối với đơn xin chuyển tư cách lưu trú theo việc đi làm của du học sinh, các giấy tờ do trường cấp chứng minh chắc chắn sẽ tốt nghiệp như "giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp" hay "giấy chứng nhận dự kiến hoàn thành tín chỉ" là bắt buộc. Ở giai đoạn chưa được cấp, hoặc nội dung chưa chắc chắn, có nguy cơ bị đánh giá là "chưa đáp ứng điều kiện tốt nghiệp" và việc xét duyệt bị bảo lưu trong thời gian dài.
2. Mất công nộp lại　Một khi bị từ chối, sẽ tốn công sức và thời gian để chuẩn bị lại giấy tờ và nộp đơn lại.

Nộp đơn quá muộn sẽ có rủi ro gì?

Nếu từ giữa tháng 3 trở đi, có nguy cơ việc xét duyệt không hoàn tất kịp trước ngày nhập học 1 tháng 4.

Thời gian xét duyệt đơn xin chuyển sang 技人国 thường vào khoảng 1 tháng đến 3 tháng. Nếu nộp đơn từ giữa tháng 3 trở đi, nguy cơ xét duyệt không hoàn tất trước ngày 1 tháng 4, dẫn đến không thể làm việc từ ngày nhập học sẽ tăng cao.

Nếu việc xét duyệt vẫn tiếp tục sau tháng 4 thì sẽ như thế nào?

Ngay cả khi hết thời hạn lưu trú, nếu đơn xin thay đổi đã được tiếp nhận, thì theo 特例期間（入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act) 第20条第6項）, bạn vẫn có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú trước đó cho đến khi có quyết định xử lý hoặc đến ngày tròn 2 tháng sau ngày hết hạn thời gian lưu trú, tùy thời điểm nào đến trước. Không cần phải làm thủ tục chuyển sang 「特定活動」.

Tuy nhiên, việc được phép lưu trú và việc được làm công việc thuộc 技人国 là hai vấn đề khác nhau. Cho đến khi được cấp phép, bạn không thể làm công việc chuyên môn, nên gánh nặng về thủ tục trong thời gian chờ đợi vẫn không thay đổi.

Phía công ty nên chuẩn bị những gì?

Xác nhận thời điểm trường cấp giấy tờ, và chuẩn bị xong giấy tờ phía công ty trong tháng 12.

1. Ưu tiên xác nhận với trường trước tiên　Thông qua du học sinh, hãy chắc chắn xác nhận với trường đại học hoặc trường chuyên môn về thời điểm có thể cấp "giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp" và "bảng điểm". Ngày các giấy tờ này có thể nộp được chính là dấu hiệu thực sự để bắt đầu nộp đơn.
2. Chuẩn bị giấy tờ phía công ty　Các giấy tờ do công ty chuẩn bị như hợp đồng lao động, báo cáo quyết toán của công ty, bản giải trình nội dung công việc... hãy chuẩn bị xong hoàn toàn trong tháng 12, và thiết lập sẵn hệ thống để có thể nộp ngay khi giấy tờ từ trường đã đầy đủ.
3. Hướng dẫn sau khi nhập học　Ngay cả khi việc xét duyệt không kịp trước ngày 1 tháng 4, thì từ ngày nhập học cho đến khi tư cách lưu trú được cấp phép, hoạt động làm việc không được công nhận. Hãy hướng dẫn người đó chỉ tham gia các hoạt động mang tính tự nguyện không phát sinh lương như "đào tạo cho người đã có quyết định tuyển dụng", và tuyệt đối tránh làm công việc chuyên môn.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Nên bắt đầu chuyển từ visa du học sang visa lao động vào lúc nào?
• Trong lúc nộp hồ sơ xin chuyển sang 特定技能1号, có thể về nước tạm thời không?
• Đơn xin thay đổi sang 技人国 đã 2 tháng chưa có kết quả. Chỉ còn cách chờ đợi thôi sao?
• Trong thời gian chuẩn bị xuất cảnh có thể xin thay đổi tư cách lưu trú không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.