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Qual é o melhor momento para solicitar a mudança de 「留学」 para 「技術・人文知識・国際業務」?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Publicado em  / Última atualização

Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês. Leia o original em japonês(日本語版を読む)

Resposta

Solicitar por volta de dezembro é provavelmente cedo demais. O melhor período é do início de janeiro ao início de março do ano de formatura, e a referência usual é do fim de janeiro a fevereiro, quando ficam prontos o certificado de conclusão prevista e o histórico escolar emitidos pela instituição. A partir de meados de março, há o risco de a análise não terminar a tempo do início em 1º de abril.

De que tipo de consulta se trata?

Uma consulta sobre quando solicitar o 在留資格変更許可申請 (Application for Change of Status of Residence) de 「留学」 para 「技術・人文知識・国際業務」 para alguém que começa a trabalhar em 1º de abril.

Um pedido de mudança que segue a contratação de um estudante precisa estar pronto a tempo da data de início, 1º de abril, por isso julgar o momento de solicitar importa muito.

Qual é o melhor momento para solicitar a mudança?

Do início de janeiro ao início de março do ano de formatura; como referência, do fim de janeiro a fevereiro.

Um 在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay) pode, em regra, ser solicitado a partir de 3 meses antes do vencimento do período de estadia. Porém, para um 在留資格変更許可申請 que segue a contratação de um estudante, é preciso solicitar em um momento em que se possa comprovar que a formatura é certa.

Quais são os riscos de solicitar cedo demais?

Os documentos emitidos pela instituição que comprovam a formatura podem não estar prontos, e a análise pode ficar suspensa por um longo período.

Se você solicitar cedo demais, por exemplo no início de dezembro, há os seguintes riscos.

  1. O pedido não é aceito, ou a análise fica suspensa Para um pedido de mudança que segue a contratação de um estudante, documentos emitidos pela instituição que comprovem que a formatura é certa — um certificado de conclusão prevista, um certificado de créditos previstos — são essenciais. Quando esses documentos ainda não foram emitidos, ou seu conteúdo ainda é incerto, há o risco de que se julgue que os requisitos de formatura não foram cumpridos e a análise fique suspensa por um longo período.
  2. O trabalho de solicitar novamente Uma vez recebido o indeferimento, reunir os documentos novamente e solicitar de novo consome tempo e esforço.

Quais são os riscos de solicitar tarde demais?

Se você solicitar a partir de meados de março, a análise pode não terminar a tempo do início em 1º de abril.

A análise de uma mudança para 「技術・人文知識・国際業務」 geralmente leva cerca de 1 a 3 meses. Se você solicitar a partir de meados de março, cresce o risco de que a análise não termine até 1º de abril e a pessoa não consiga trabalhar a partir da data de início.

O que acontece se a análise ainda estiver em andamento depois de abril?

Mesmo quando chega o vencimento do período de estadia, se o pedido de mudança já foi aceito, o período de graça (特例期間, 入管法第20条第6項) significa que a pessoa pode continuar no Japão com o status de residência atual até o momento da decisão ou até o dia em que se completam 2 meses do vencimento do período de estadia, o que ocorrer primeiro. Não é necessário dar um passo adicional de mudar para o 在留資格「特定活動」 (Designated Activities).

Porém, poder permanecer e poder assumir o trabalho sob 「技術・人文知識・国際業務」 são duas coisas diferentes. A pessoa não pode exercer o trabalho especializado até que a permissão seja concedida, então a carga administrativa durante o período de espera continua aumentando.

O que a empresa deve preparar?

Verificar quando a instituição vai emitir seus documentos, e ter os documentos da própria empresa prontos durante dezembro.

  1. A verificação com a instituição vem primeiro Por meio do estudante, certifique-se de perguntar à universidade ou à escola técnica quando o certificado de conclusão prevista e o histórico escolar poderão ser emitidos. O dia em que esses documentos puderem ser apresentados é, na prática, o sinal para começar o pedido.
  2. Preparação dos documentos da empresa Deixe prontos, durante dezembro, todos os documentos que a empresa prepara — o contrato de trabalho, as demonstrações financeiras da empresa, uma descrição do negócio — e organize tudo para poder solicitar assim que os documentos da instituição chegarem.
  3. Orientação após a data de início Mesmo que a análise não termine a tempo de 1º de abril, nenhum trabalho é permitido entre a data de início e a concessão do status de residência. Oriente a pessoa a se limitar a atividades voluntárias sem remuneração, como treinamento para quem já tem uma proposta de emprego, e a evitar rigorosamente exercer o trabalho especializado.

Perguntas frequentes

Tudo bem solicitar a mudança de 「留学」 para 「技術・人文知識・国際業務」 em dezembro?

É provável que seja cedo demais. Se a formatura ainda não estiver certa, ou se a instituição ainda não tiver emitido seus certificados, você pode ser solicitado a apresentar mais documentos, ou a análise pode parar.

Qual é o momento mais seguro para solicitar?

Do início de janeiro ao início de março do ano de formatura. A referência usual é do fim de janeiro a fevereiro, quando ficam prontos o certificado de conclusão prevista e o histórico escolar emitidos pela instituição.

O que acontece se a permissão não for concedida até a data de início, 1º de abril?

Nenhum trabalho é permitido entre a data de início e a concessão do status de residência. Oriente a pessoa a se limitar a atividades voluntárias sem remuneração, como treinamento para quem já tem uma proposta de emprego, e a evitar exercer o trabalho especializado. Além disso, mesmo quando chega o vencimento do período de estadia, se o pedido já foi aceito, o período de graça (特例期間, 入管法第20条第6項) permite que a pessoa continue no status de residência atual até o momento da decisão ou até o dia em que se completam 2 meses do vencimento, o que ocorrer primeiro, sem necessidade de mudar para 「特定活動」.

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