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留学变更为技人国,最佳的提交时机是什么时候?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 最后更新

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

解答

12月左右提交很可能过早。最佳提交期间是毕业当年的1月上旬〜3月上旬左右,一般标准是1月下旬〜2月左右,与学校发放毕业证明书及成绩证明书的时期重合。若晚于3月中旬,可能来不及在4月1日入职前完成审查。

这是一件怎样的咨询?

关于为赶上4月1日入职,从留学变更为技人国的在留資格変更許可申請提交时机的咨询。

伴随留学生就职的变更申请,需要赶上4月1日的入职日,因此提交时机的判断非常重要。

变更申请最佳提交时机是什么时候?

毕业当年的1月上旬〜3月上旬左右,一般标准是1月下旬〜2月左右。

在留期間更新許可申請原则上可以在在留期限前3个月起提交,但对于伴随留学生就职的在留資格変更許可申請需要在能够证明确定毕业的时期提交申请。

过早申请有哪些风险?

证明毕业的学校发放材料尚未齐全,审查可能被长期搁置。

在12月上旬等过早的时期提交申请,存在以下风险。

  1. 不受理或审查搁置 在伴随留学生就职的变更申请中,“卒業見込証明書”“単位取得見込証明書”等能证明确定毕业的学校发放材料是必需的。若这些材料尚未发放,或内容尚不确定,可能被判定为“不满足毕业要件”,导致审查被长期搁置
  2. 重新申请的麻烦 一旦被判定不获批,需要重新准备材料再度申请,费时费力。

过晚申请有哪些风险?

若晚于3月中旬,可能来不及在4月1日入职前完成审查。

变更为技人国的申请审查周期,通常为1个月〜3个月左右。若晚于3月中旬提交申请,审查可能无法在4月1日前完成,导致入职后无法开始工作的风险会提高。

若4月以后审查仍未完成会怎样

即便迎来在留期限,只要变更申请已被受理,根据特例期間入管法第20条第6項在处分作出之时,或在留期间届满之日起2个月内孰早的时点之前,都可以维持原有在留资格在日本继续在留。无需另行办理变更为“特定活動”的手续。

不过,能够在留与能够从事技人国业务是两回事。在获批之前不能从事专业业务,等待期间手续上的负担增加这一点没有变化。

企业方面应做好哪些准备?

确认学校材料的发放时期,并在12月内整理好企业方面的材料。

  1. 优先向学校确认 请务必通过留学生,向大学或专门学校确认“卒業見込証明書”和“成績証明書”大约何时可以发放。这些材料可以提交的日期,实质上就是开始申请的信号
  2. 企业方面材料的准备 劳动合同书、公司的决算材料、事业内容说明书等企业方面需准备的材料,请在12月内全部整理完毕,以便学校材料齐全后可以立即提交。
  3. 入职后的指导 即便审查未能在4月1日前完成,从入职日到在留资格获批之前,均不被允许从事就劳活动。请指导本人仅限于不产生工资的“内定者研修”等任意性活动,严格避免从事专业业务

常见问题

留学变更为技人国的申请,12月提交没问题吗?

很可能过早。如果毕业预定尚未确定,或学校证明材料尚未发放,可能会被要求补充材料,或审查被搁置。

最稳妥的提交时机是什么时候?

毕业当年的1月上旬到3月上旬左右。一般标准是1月下旬到2月左右,与学校发放毕业证明书及成绩证明书的时期重合。

如果到4月1日入职日仍未获批会怎样?

从入职日到在留资格获批之前,不被允许从事就劳活动。请让本人仅限于不产生工资的内定者研修等任意性活动,避免从事专业业务。此外,即便迎来在留期限,只要申请已被受理,根据特例期間入管法第20条第6項),在处分作出之时或期限届满之日起2个月内孰早的时点之前,都可以维持原有在留资格在留,无需另行变更为 在留資格「特定活動」

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
本页是阅读日语原文(日本語版を読む)的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。