Saat pindah kerja dengan visa kerja, prosedur apa yang diperlukan?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Prosedur yang diperlukan terbagi menjadi 3 jenis tergantung isi pekerjaan di tempat baru. ① Jika status izin tinggal sama dan isi pekerjaan tidak banyak berubah, cukup pelaporan; ② jika isi pekerjaan berubah besar, perlu permohonan penerbitan 就労資格証明書; ③ jika perlu status izin tinggal lain, perlu 在留資格変更許可申請 (Application for Change of Status of Residence). Dalam semua kasus, diperlukan pelaporan dalam 14 hari setelah pindah kerja.
Saya sendiri memerlukan prosedur yang mana?
Ditentukan oleh kombinasi status izin tinggal yang dimiliki sekarang dan isi pekerjaan di tempat baru.
Jika status izin tinggal sama dan isi pekerjaan tidak banyak berubah Pada prinsipnya dapat langsung mulai bekerja. Namun, "所属機関等に関する届出" (Notification of the Accepting Organization) tetap diperlukan.
Jika status izin tinggal sama tetapi isi pekerjaan berubah besar Disarankan mengajukan permohonan penerbitan 就労資格証明書 (Certificate of Authorized Employment) untuk memastikan bahwa isi pekerjaan di tempat baru berada dalam cakupan yang diakui status izin tinggal saat ini.
Jika memerlukan status izin tinggal lain Diperlukan 在留資格変更許可申請 yang sesuai dengan isi pekerjaan baru.
Jika tidak menempuh prosedur yang tepat, ada risiko menjadi 不法就労 (kerja ilegal). Jika ragu dalam menentukan, silakan berkonsultasi.
Bagaimana alur prosedurnya?
Terbagi menjadi 7 tahap, dari penandatanganan kontrak kerja hingga pelaporan setelah pindah kerja.
Menentukan tempat kerja baru dan menandatangani kontrak kerja Penting untuk memastikan dengan baik bersama perusahaan mengenai jenis status izin tinggal dan isi pekerjaan.
(Jika berlaku) Permohonan penerbitan 就労資格証明書 Diajukan ke 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) yang berwenang. Diperlukan formulir permohonan 就労資格証明書, paspor, 在留カード, dokumen informasi perusahaan lama dan perusahaan baru, kontrak kerja, dan sebagainya.
(Jika berlaku) 在留資格変更許可申請 Diajukan ke 地方出入国在留管理局 yang berwenang. Diperlukan formulir permohonan, paspor, 在留カード, dokumen mengenai perusahaan lama dan perusahaan baru, kontrak kerja, dokumen pembuktian pendidikan dan riwayat kerja, dokumen isi pekerjaan di tempat baru, dan sebagainya.
Pemeriksaan Terkadang diminta menyerahkan dokumen tambahan atau menjawab pertanyaan.
Pemberitahuan hasil Diterima melalui pos atau di loket.
Menerima 在留カード baru Jika perubahan disetujui, ambil sebelum batas waktu yang ditentukan.
所属機関等に関する届出 Dalam 14 hari setelah pindah kerja, laporkan informasi mengenai lembaga afiliasi baru (secara daring atau pos).
Apa yang perlu dipastikan sebelum pindah kerja?
4 hal: batas 在留期限, kesesuaian dengan isi pekerjaan, kondisi kerja, dan stabilitas perusahaan.
Memastikan 在留期限 (expiration date of period of stay) Aktivitas pindah kerja yang mendekati batas waktu dapat bertumpang tindih dengan perpanjangan, sehingga prosedur menjadi rumit
Kesesuaian dengan isi pekerjaan Apakah pekerjaan di tempat baru termasuk dalam cakupan aktivitas status izin tinggal saat ini atau status izin tinggal yang akan diajukan. Ini adalah poin paling penting
Kondisi kerja Tergantung status izin tinggal, terkadang disyaratkan tingkat gaji setara atau lebih tinggi dari warga Jepang
Stabilitas perusahaan Kondisi keuangan dan stabilitas usaha tempat kerja baru juga dapat memengaruhi pemeriksaan
Apa yang perlu diperhatikan setelah pindah kerja?
Pastikan melakukan pelaporan dalam 14 hari. Jika lalai dapat dikenai sanksi.
Pastikan pelaporan dengan tepat Setelah pindah kerja, pastikan melakukan "所属機関等に関する届出" dalam 14 hari. Jika lalai dapat dikenai sanksi
Menjaga status tinggal Selama masa pencarian kerja pun, usahakan menjaga status tinggal yang baik
Jika ditolak Penting untuk menganalisis alasannya dan mengambil langkah antisipasi untuk permohonan ulang
Artikel ini didasarkan pada informasi per April 2025. Untuk informasi terbaru, silakan periksa situs resmi 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan).
Apakah pindah kerja pasti memerlukan perubahan status izin tinggal?
Tidak selalu. Jika status izin tinggal sama dan isi pekerjaan tidak banyak berubah, cukup dengan pelaporan saja.
Apa itu 就労資格証明書?
Dokumen yang diperoleh untuk memastikan apakah isi pekerjaan di tempat baru berada dalam cakupan yang diakui status izin tinggal yang dimiliki sekarang. Bukan kewajiban, tetapi mengurusnya lebih dahulu akan membuat Anda lebih tenang.
Apa yang terjadi jika lupa melapor?
Dapat dikenai sanksi. Pastikan melapor dalam 14 hari setelah pindah kerja.
Apakah kondisi perusahaan tempat kerja baru juga diperiksa?
Ya. Kondisi keuangan dan stabilitas usaha dapat memengaruhi pemeriksaan.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
