持工作签证换工作时,需要办理哪些手续?
一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布 / 最后更新
本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。
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解答
需要办理的手续,根据新公司的工作内容分为3种。①在留資格(status of residence)不变、工作内容也没有太大变化时,只需办理届出;②工作内容有较大变化时,申请办理就労資格証明書;③需要变更为其他在留資格时,办理在留資格変更許可申請。无论哪种情况,换工作后都需要在14天以内办理届出。
我需要办理哪种手续?
取决于您目前持有的在留資格与新公司工作内容的组合。
- 在留資格不变、工作内容也没有太大变化时
原则上可以立即开始工作。但仍需办理所属機関等に関する届出(Notification of the Accepting Organization)。
- 在留資格不变,但工作内容有较大变化时
建议提出就労資格証明書(Certificate of Authorized Employment)的交付申请,确认新公司的工作内容是否在现有在留資格允许的范围之内。
- 需要变更为其他在留資格时
需要办理与新工作内容相符的在留資格変更許可申請(Application for Change of Status of Residence)。
如果没有办理恰当的手续,可能会被认定为不法就労(illegal work)。如果难以判断,请咨询专业人士。
手续的流程是怎样的?
从签订雇佣合同到换工作后的届出,共分为7个阶段。
- 确定新公司并签订雇佣合同
就在留資格的种类和工作内容,与企业充分确认十分重要。
- (如适用)就労資格証明書的交付申请
申请地点为管辖的地方出入国在留管理局(Regional Immigration Services Bureau)。需要就労資格証明書交付申請書、护照、在留カード(Residence Card)、关于原公司和新公司信息的资料、雇佣合同等。
- (如适用)在留資格変更許可申請
申请地点为管辖的地方出入国在留管理局。需要申请书、护照、在留カード、关于原公司和新公司的资料、雇佣合同、学历及工作经历证明、新公司工作内容相关资料等。
- 审查
可能会被要求补交材料或接受询问。
- 结果通知
以邮寄或窗口领取的方式通知。
- 领取新的在留カード
如获批准,需在指定日期前领取。
- 所属機関等に関する届出
换工作后14天以内,需申报新所属机构的相关信息(可通过网络或邮寄办理)。
换工作前需要确认什么?
在留期限、工作内容的适配性、雇佣条件、企业的稳定性,共4项。
- 确认在留期限 临近在留期限时开始换工作,可能会与在留期限的更新时间重叠,使手续变得繁琐
- 与工作内容的适配性 新公司的工作内容,是否在现有在留資格或即将申请的在留資格所允许的活动范围之内。这一点最为重要
- 雇佣条件 根据在留資格的种类不同,有时会要求薪资水平不低于日本人从事同等工作时的水平
- 企业的稳定性 新公司的经营状况和事业稳定性,也可能影响审查结果
换工作后需要注意什么?
务必在14天以内办理届出。若怠慢,可能会受到处罚。
- 务必办理届出 换工作后,请务必在14天以内办理所属機関等に関する届出。怠慢的话,可能会受到处罚
- 保持良好的在留状态 换工作期间,也请注意保持良好的在留状态
- 如遇不许可 重要的是分析原因,并为再次申请采取相应对策
本文基于2025年4月(令和7年4月)时的信息编写。最新信息请在出入国在留管理庁(Immigration Services Agency of Japan)的官方网站确认。
建议一并阅读:持技人国签证换工作时需要办理什么手续?
常见问题
换工作后一定需要变更在留資格吗?
不一定。如果在留資格不变、工作内容也没有太大变化,只需办理届出即可。
就労資格証明書是什么?
这是为确认新公司的工作内容是否在您目前持有的在留資格所允许范围之内而申请取得的文件。虽非义务,但取得后会更安心。
忘记办理届出会怎样?
可能会受到处罚。请务必在换工作后14天以内办理届出。
新公司的情况也会被审查吗?
会。经营状况和事业稳定性可能会影响审查结果。
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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
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