Khi chuyển việc với visa lao động, cần thủ tục gì?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Bài viết này dành cho aiĐược quyết định bởi sự kết hợp giữa 在留資格 hiện có và nội dung công việc ở nơi chuyển đến.

Bản thân mình cần thủ tục nào?

Được quyết định bởi sự kết hợp giữa 在留資格 hiện có và nội dung công việc ở nơi chuyển đến.

1. Cùng 在留資格 và nội dung công việc không thay đổi nhiều
   Về nguyên tắc có thể bắt đầu làm việc ngay. Tuy nhiên vẫn cần thực hiện "所属機関等に関する届出" (Notification of the Accepting Organization).
2. Cùng 在留資格 nhưng nội dung công việc thay đổi lớn
   Nên nộp đơn xin cấp 就労資格証明書 (Certificate of Authorized Employment) để xác nhận trước rằng nội dung công việc ở nơi chuyển đến nằm trong phạm vi được công nhận bởi 在留資格 hiện tại.
3. Cần một 在留資格 khác
   Cần 在留資格変更許可申請 (Application for Change of Status of Residence) phù hợp với nội dung công việc mới.

Nếu không thực hiện đúng thủ tục, có thể dẫn đến 不法就労 (illegal work). Nếu còn phân vân, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

Thủ tục diễn ra theo trình tự nào?

Chia thành 7 giai đoạn, từ việc ký hợp đồng lao động đến khai báo sau khi chuyển việc.

1. Quyết định nơi chuyển đến và ký hợp đồng lao động
   Cần xác nhận kỹ với công ty về loại 在留資格 và nội dung công việc.
2. (Nếu áp dụng) Nộp đơn xin cấp 就労資格証明書
   Nơi nộp là 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) quản lý khu vực. Cần đơn xin cấp 就労資格証明書, hộ chiếu, thẻ lưu trú, giấy tờ thông tin về công ty đã nghỉ việc và công ty chuyển đến, hợp đồng lao động, v.v.
3. (Nếu áp dụng) 在留資格変更許可申請
   Nơi nộp là 地方出入国在留管理局 quản lý khu vực. Cần đơn xin, hộ chiếu, thẻ lưu trú, giấy tờ về công ty đã nghỉ việc và công ty chuyển đến, hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh học vấn và quá trình công tác, giấy tờ về nội dung công việc ở nơi chuyển đến, v.v.
4. Xét duyệt
   Có thể được yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc trả lời câu hỏi.
5. Thông báo kết quả
   Nhận qua đường bưu điện hoặc tại quầy.
6. Nhận thẻ lưu trú mới
   Nếu được cho phép thay đổi, đến nhận trong thời hạn được chỉ định.
7. 所属機関等に関する届出
   Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển việc, khai báo thông tin về cơ quan trực thuộc mới (trực tuyến hoặc qua bưu điện).

Cần xác nhận gì trước khi chuyển việc?

4 điều: hạn 在留期限, tính phù hợp với nội dung công việc, điều kiện tuyển dụng, và tính ổn định của doanh nghiệp.

• Xác nhận 在留期限 (expiration date of period of stay)　Hoạt động tìm việc gần đến hạn có thể trùng với việc gia hạn, khiến thủ tục trở nên phức tạp
• Tính phù hợp với nội dung công việc　Công việc ở nơi chuyển đến có nằm trong phạm vi hoạt động của 在留資格 hiện tại hoặc 在留資格 sắp xin hay không. Đây là điểm quan trọng nhất
• Điều kiện tuyển dụng　Tùy 在留資格, có thể yêu cầu mức lương tương đương hoặc cao hơn người Nhật
• Tính ổn định của doanh nghiệp　Tình hình kinh doanh và tính ổn định của doanh nghiệp nơi chuyển đến cũng có thể ảnh hưởng đến xét duyệt

Cần lưu ý gì sau khi chuyển việc?

Nhất định phải khai báo trong vòng 14 ngày. Nếu bỏ sót có thể bị xử phạt.

• Thực hiện đầy đủ việc khai báo　Sau khi chuyển việc, nhất định phải thực hiện "所属機関等に関する届出" trong vòng 14 ngày. Nếu bỏ sót có thể bị xử phạt
• Duy trì tình trạng lưu trú　Trong quá trình tìm việc, hãy cố gắng duy trì tình trạng lưu trú tốt
• Nếu không được cấp phép　Điều quan trọng là phân tích lý do và có biện pháp cho lần nộp đơn tiếp theo

Bài viết này dựa trên thông tin tại thời điểm tháng 4 năm 2025. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trên trang web chính thức của 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan).

Bài viết liên quan: Khi chuyển việc với 技術・人文知識・国際業務, cần những thủ tục gì?

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Khi chuyển việc với 技術・人文知識・国際業務, cần những thủ tục gì?
• Cần đáp ứng những điều kiện nào để xin visa lao động tại Nhật Bản?
• Chuyển việc cần giấy tờ gì, và xét duyệt mất bao nhiêu ngày?
• Cần visa lao động nào để làm việc ở vùng nông thôn Nhật Bản?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của bản gốc tiếng Nhật. Vì là bản dịch nên có chỗ ý nghĩa có thể khác với bản gốc. Với những nội dung ảnh hưởng đến quyết định của bạn, vui lòng đối chiếu bản tiếng Nhật hoặc liên hệ với chúng tôi. Việc giám sát nội dung của 行政書士 được thực hiện đối với bản tiếng Nhật.