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Após obter o COE e entrar no Japão com 「技人国」, surgiu a suspeita de falsificação do histórico acadêmico. Como o 行政書士 deve agir?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Publicado em  / Supervisão 五十嵐 博幸 行政書士・社会保険労務士

Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês. Leia o original em japonês(日本語版を読む)

Para quem é este artigoConsulta de um(a) 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist (gyoseishoshi)) que cuidou de um 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility), no qual surgiu, após a entrada, a suspeita de falsificação do histórico acadêmico.

Resposta

Quanto à autenticidade do certificado de conclusão de uma universidade estrangeira, não há meio eficaz de verificá-la sem a cooperação da própria pessoa. Se a falsificação fosse evidente para qualquer um, o 行政書士 poderia ser apontado por falta de verificação e de cuidado; por outro lado, se o certificado era tal que nem o 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) conseguiu distingui-lo, considera-se que o dever de cuidado foi cumprido e não haverá responsabilização. Por ora, considera-se que basta observar a evolução da situação e, se o caso se agravar, estar disposto a colaborar plenamente com a investigação, e recomenda-se registrar em detalhe, em ordem cronológica, como o caso foi aceito e como se desenrolou até agora.

Qual é a consulta?

Consulta de um(a) 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist (gyoseishoshi)) que cuidou de um 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility), no qual surgiu, após a entrada, a suspeita de falsificação do histórico acadêmico.

É possível demitir os 2, incluindo o funcionário sem problema?

Considera-se que não é possível demitir os 2.

Considera-se que não é possível. Como o outro não tem nenhum problema específico, demitir os 2 é considerado difícil.

A partir de quando o contrato de trabalho deve ser considerado em vigor?

Considera-se razoável entender que vigora a partir do dia em que a pessoa compareceu ao trabalho com a intenção de ingressar, após obter o status de residência.

Quando não se definiu especificamente o que dá início à vigência, nos casos de COE considera-se em geral razoável entender que o contrato vigora a partir do dia em que a pessoa de fato compareceu ao trabalho com a intenção de ingressar na empresa, a partir da data de início do emprego e após obter o status de residência.

Como verificar a autenticidade do certificado de conclusão de uma universidade estrangeira?

Não há meio eficaz de verificação sem a cooperação da própria pessoa.

Considera-se que não há meio eficaz de verificá-la sem a cooperação da própria pessoa.

Se for falso, qual o efeito sobre o status de residência e a responsabilidade do 行政書士?

É motivo de cancelamento do status de residência, e a responsabilidade do 行政書士 depende do grau da falsificação.

Considera-se que é motivo de 在留資格取消 (cancelamento do status de residência). Se a falsificação fosse evidente para qualquer um, o 行政書士 poderia ser apontado por falta de verificação ou de cuidado; por outro lado, se o certificado era tal que nem o 出入国在留管理庁 conseguiu distingui-lo, considera-se que o dever de cuidado foi cumprido e não haverá responsabilização.

Como o 行政書士 deve agir daqui em diante?

Por ora, recomenda-se observar, registrando em detalhe e em ordem cronológica o que aconteceu.

Para casos futuros, uma possibilidade é pedir ao requerente que assine um termo de compromisso ou declaração garantindo que todos os documentos recebidos dele por meio da empresa ou da organização de envio são autênticos. Quanto a este caso, considera-se que, nesta fase, basta observar a evolução da situação e, se o caso se agravar, estar disposto a colaborar plenamente com a investigação. Do ponto de vista da relação com o 出入国在留管理庁, aponta-se que a próxima contratação de estrangeiros pela empresa pode ser analisada com rigor e que os 2 envolvidos também podem ser questionados com mais rigor sobre onde moraram, o que fizeram e como pagaram suas despesas desde a entrada até receberem uma nova oferta de emprego. Como a empresa, os 2 e o 行政書士 podem ficar sob suspeita de que “tudo foi planejado desde o início”, recomenda-se registrar em detalhe, em ordem cronológica, como o caso foi aceito e como se desenrolou até agora.

Perguntas frequentes

Se só 1 deles tinha problema, é possível demitir os 2?

Considera-se juridicamente difícil demitir o funcionário que não tem problema.

O 行政書士 pode verificar por conta própria a autenticidade do certificado de conclusão de uma universidade estrangeira?

Considera-se que não há meio eficaz de verificá-la sem a cooperação da própria pessoa.

Se a suspeita de falsificação não for esclarecida, o que o 行政書士 deve fazer?

Recomenda-se registrar em detalhe, em ordem cronológica, como o caso foi aceito e como se desenrolou até agora.

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