Ao mudar de casa, também é preciso avisar a 出入国在留管理庁?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Publicado em ／ Última atualização
Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês.
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Resposta
Se o procedimento for concluído no balcão da prefeitura para o novo endereço, em regra não é preciso avisar diretamente a 出入国在留管理庁. Dentro de 14 dias após a mudança, leve o 在留カード (Residence Card) à prefeitura do novo endereço e conclua o procedimento de entrada. Porém, há um procedimento separado chamado 「所属機関に関する届出」, então não confunda os dois.
De que tipo de consulta se trata?
Consulta sobre onde apresentar o aviso, de uma pessoa que mudou de casa enquanto preparava um pedido de mudança para o 「特定技能1号」.
Assunto: 特定技能 e 在留資格「特定活動」 (Designated Activities)
Tipo de pedido: 居住地変更の届出 (aviso de mudança de endereço), ou seja, a mudança de casa
Situação: a consulente tem nacionalidade vietnamita. Obteve o 「特定活動」 como período de preparação antes de mudar para o 「特定技能1号」 (Specified Skilled Worker (i)), e agora está preparando o pedido de mudança para o 「特定技能1号」. Foi nesse momento que mudou de casa.
Pergunta: o procedimento fica completo assim que eu levo o 在留カード à prefeitura do novo endereço e apresento o 「居住地変更届出」 (mudança do registro de residência)? Estou certa de que não é preciso fazer um aviso separado da mudança à 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan)?
Basta o procedimento na prefeitura?
Sim, basta. O procedimento de entrada na prefeitura já é, em si, o aviso à 出入国在留管理庁.
No sistema atual do Japão, ao apresentar o 「転入届」 (aviso de entrada) na prefeitura e ter o novo endereço anotado no verso do 在留カード, essa informação é repassada automaticamente ao sistema da 出入国在留管理庁.
O que você precisa fazer Dentro de 14 dias após a mudança, leve o 在留カード à prefeitura do novo endereço e conclua o procedimento de entrada.
Um aviso separado Para uma mudança de endereço (mudança do local de residência), não é preciso ir pessoalmente a um balcão da 出入国在留管理庁, nem enviar nada pelo correio. O procedimento na prefeitura já completa isso.
Em que o 「所属機関に関する届出」 é diferente?
É um procedimento totalmente separado da mudança de endereço. Você mesmo apresenta diretamente quando sai de uma empresa ou muda de emprego.
Há um outro tipo de aviso à 出入国在留管理庁: o 「所属機関に関する届出」 (Notification of the Accepting Organization). Esse é um procedimento totalmente separado da mudança de endereço.
Quando o endereço muda Só o procedimento na prefeitura (não é preciso contato com a 出入国在留管理庁).
Quando você sai de uma empresa, ou muda de emprego É preciso apresentar o 「所属機関に関する届出」 diretamente à 出入国在留管理庁, pela internet ou pelo correio.
No caso desta consulta, é uma mudança de endereço, então o procedimento na prefeitura já é suficiente.
O que observar quando um pedido de mudança de visto está próximo?
3 pontos: o endereço escrito no formulário do pedido, o recebimento da correspondência, e o aviso à empresa.
O endereço escrito no formulário do pedido No formulário que você apresentar, escreva sempre o novo endereço tal como foi atualizado na prefeitura.
Recebimento da correspondência Se o endereço mudar enquanto um pedido está em análise, há o risco de avisos (como cartões postais) não chegarem até você. Ao mesmo tempo que o procedimento na prefeitura, apresente também o 「転居届」 (aviso de mudança de endereço, para o reenvio da correspondência) nos correios.
Aviso à empresa (organização receptora) No pedido de 特定技能, a empresa também precisa saber seu endereço com exatidão. Assim que a mudança terminar, entregue à empresa uma cópia do novo 住民票 (certidão de residência) e quaisquer outros documentos necessários.
Perguntas frequentes
Ao mudar de casa, é preciso avisar diretamente a 出入国在留管理庁?
Em regra, não. Se você apresentar o aviso de entrada na prefeitura do novo endereço e tiver o novo endereço anotado no verso do 在留カード, essa informação é repassada automaticamente ao sistema da 出入国在留管理庁.
Até quando devo concluir o procedimento de mudança de endereço?
Dentro de 14 dias após a mudança, leve o 在留カード à prefeitura do novo endereço e conclua o procedimento de entrada.
Quando o 「所属機関に関する届出」 é necessário?
Quando você sai de uma empresa, ou quando sua empresa muda. Nesse caso, é preciso avisar diretamente a 出入国在留管理庁, pela internet ou pelo correio. É um procedimento totalmente separado da mudança de endereço.
O que observar se eu mudar de casa durante um pedido de mudança de visto?
Escreva no formulário do pedido o novo endereço tal como foi atualizado na prefeitura, e apresente o aviso de mudança de endereço nos correios para que os avisos cheguem até você. Entregue também uma cópia do novo 住民票 à empresa.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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