Khi chuyển nhà có cần khai báo với 出入国在留管理庁 không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là câu hỏi từ một người đã chuyển nhà trong lúc đang chuẩn bị hồ sơ xin chuyển sang 特定技能1号, hỏi về nơi cần khai báo.

Chỉ làm thủ tục tại quầy thị trấn/quận là đủ chưa?

Đủ rồi. Thủ tục chuyển đến tại cơ quan hành chính chính là việc khai báo với 出入国在留管理庁.

Trong chế độ hiện hành của Nhật Bản, khi bạn nộp「転入届」(đơn chuyển đến) tại quận hoặc thị trấn, và được ghi thêm địa chỉ mới vào mặt sau của 在留カード, thông tin đó sẽ tự động được phản ánh vào hệ thống của 出入国在留管理庁.

• Việc bạn cần làm　Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển nhà, hãy mang 在留カード đến cơ quan hành chính nơi ở mới để làm thủ tục chuyển đến.
• Khai báo riêng　Về việc thay đổi địa chỉ (thay đổi nơi cư trú), không cần đến trực tiếp hoặc gửi thư đến quầy của 出入国在留管理庁. Chỉ cần làm thủ tục tại cơ quan hành chính là hoàn tất.

「所属機関に関する届出」khác gì so với việc này?

Đây là thủ tục hoàn toàn khác với thay đổi địa chỉ, do chính bạn khai báo trực tiếp khi nghỉ việc hoặc chuyển công ty.

Trong「khai báo với 出入国在留管理庁」còn có một thủ tục khác gọi là「所属機関に関する届出」(Notification of the Accepting Organization). Đây là thủ tục hoàn toàn khác với thay đổi địa chỉ.

• Khi địa chỉ thay đổi　Chỉ cần làm thủ tục tại cơ quan hành chính (không cần liên hệ với 出入国在留管理庁).
• Khi nghỉ việc hoặc chuyển công ty　Cần nộp trực tiếp「所属機関に関する届出」cho 出入国在留管理庁 qua internet hoặc đường bưu điện.

Lần này là「thay đổi địa chỉ」, nên chỉ cần làm thủ tục tại cơ quan hành chính là được.

Cần lưu ý gì khi đang chờ xét duyệt hồ sơ xin chuyển đổi?

Cần lưu ý 3 điểm: địa chỉ ghi trong đơn xin, việc chuyển phát thư từ, và báo cáo cho công ty (nơi tiếp nhận).

1. Địa chỉ ghi trong đơn xin
   Trong đơn xin nộp, nhất định phải ghi "địa chỉ mới" sau khi đã được cơ quan hành chính cập nhật.
2. Nhận thư từ
   Nếu địa chỉ thay đổi trong lúc đang xét duyệt hồ sơ, thông báo (bưu thiếp...) có thể không đến được. Cùng lúc với thủ tục tại cơ quan hành chính, hãy nhất định nộp cả「転居届」(thủ tục chuyển phát thư từ) tại bưu điện.
3. Báo cáo cho công ty (nơi tiếp nhận)
   Trong hồ sơ xin 特定技能, phía công ty cũng cần nắm chính xác địa chỉ của bạn. Sau khi chuyển nhà xong, hãy nộp ngay bản sao 住民票 (giấy chứng nhận cư trú) mới cho công ty.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Cần visa lao động nào để làm việc ở vùng nông thôn Nhật Bản?
• Sa thải nhân viên đang giữ visa 技人国 thì tư cách lưu trú sẽ ra sao?
• Khi chuyển việc với 技術・人文知識・国際業務, cần những thủ tục gì?
• Cần đáp ứng những điều kiện nào để xin visa lao động tại Nhật Bản?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.