O que a empresa precisa preparar para uma nova solicitação de visto de trabalho?

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Para quem é este artigoOrientação para empresas que vão receber um funcionário estrangeiro pela primeira vez, ou que foram criadas há pouco tempo, sobre como evitar a recusa na nova solicitação do visto de trabalho.

De que tipo de consulta se trata?

Orientação para empresas que vão receber um funcionário estrangeiro pela primeira vez, ou que foram criadas há pouco tempo, sobre como evitar a recusa na nova solicitação do visto de trabalho.

Como se comprova a estabilidade da empresa?

Comprova-se com 2 pontos: documentos financeiros como as demonstrações contábeis, e ter um escritório de uso exclusivo para o negócio.

Para confirmar se a pessoa estrangeira poderá trabalhar no Japão de forma estável e a longo prazo, o 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) examina rigorosamente a estabilidade e a continuidade do negócio da empresa.

Solidez da situação financeira

É preciso atenção especial no caso de empresas criadas há pouco tempo (menos de 3 anos desde a fundação) ou de empresas que vêm operando no vermelho.

• Documentos a apresentar　Apresente as demonstrações contábeis mais recentes (demonstração de resultado, balanço patrimonial). Se a empresa acabou de ser criada e ainda não tem balanço, é preciso apresentar um plano de negócios e um material institucional da empresa, mostrando de forma concreta a perspectiva de que o negócio vai continuar de forma estável dali em diante.
• No caso de prejuízo　Mesmo estando no vermelho, é preciso explicar de forma convincente, em um 理由書 (written explanation), que há saldo em depósitos e poupança suficiente para cobrir isso, ou que existe um plano claro de recuperação do negócio.

Escritório e a realidade do negócio

• Escritório　É necessário ter um escritório de uso exclusivo para o negócio, onde os funcionários possam trabalhar o tempo todo. Quando o escritório é também a residência, é preciso que o espaço de uso exclusivo para o negócio esteja claramente separado.
• Contrato de locação　Verifique se o contrato de locação do escritório está registrado como “para uso comercial” ou “para uso residencial e comercial”. Um contrato apenas “para uso residencial” pode levar à conclusão de que não há atividade real do negócio.

Como se demonstra a adequação do trabalho?

Explica-se logicamente a relação entre a formação (área de estudo) e a experiência profissional da pessoa contratada e o conteúdo do trabalho a ser feito no Japão.

A formação (área de estudo) e a experiência profissional da pessoa estrangeira contratada precisam ter relação especializada ou técnica com o conteúdo do trabalho a ser feito no Japão.

• Exemplo　Uma pessoa formada em economia não pode ser contratada simplesmente como operária de linha de produção. Ela precisa exercer trabalho especializado, como contabilidade, planejamento ou tradução.
• Lista de verificação　É importante elaborar um documento com os motivos da contratação, descrevendo o conteúdo do trabalho de forma concreta, e explicar a relação de forma lógica, de um jeito que convença o 出入国在留管理庁.

Em que nível deve ficar o salário?

Precisa ser igual ou superior ao salário que se pagaria a um japonês fazendo o mesmo trabalho.

• Risco de recusa　Se o salário for definido abaixo do dos funcionários japoneses, considera-se que a empresa está “contratando talentos estrangeiros em condições de trabalho injustas”, e a solicitação é recusada.
• Comprovação　É preciso comprovar que o salário informado no contrato de trabalho é adequado em comparação com o nível salarial dos demais funcionários japoneses da empresa.

Como devem ser as obrigações de notificação e a estrutura de gestão?

Verifica-se se as notificações anteriores foram feitas dentro de 14 dias, e é preciso deixar claro quem é responsável pela gestão do status de residência.

A empresa que emprega pessoas estrangeiras tem diversas obrigações de notificação previstas no 入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act). Uma empresa que não cumpre essas obrigações é considerada um local de recebimento inadequado.

• Cumprimento das obrigações de notificação anteriores　Se a empresa já empregou funcionários estrangeiros antes, verifica-se se ela fez, dentro de 14 dias, a notificação no momento do desligamento ou da mudança de função desses funcionários (a 中長期在留者の受入れに関する届出, notificação sobre a aceitação de residente de médio a longo prazo). Se as notificações forem negligenciadas, a empresa pode ser considerada como tendo baixa consciência de conformidade, o que pode prejudicar a nova solicitação.
• Definição do responsável　É preciso deixar claro qual departamento ou pessoa responsável cuida do processo de solicitação e da gestão após a admissão, mostrando que existe uma estrutura para gerir o status de residência dos funcionários estrangeiros com responsabilidade.

A nova solicitação do visto de trabalho é examinada sob vários ângulos: a estabilidade da empresa, a adequação do trabalho e a adequação do salário. Especialmente para uma primeira solicitação, e para empresas criadas há pouco tempo, não é fácil atender a esses critérios sozinho. A chave do sucesso é verificar antecipadamente a situação financeira e o plano de contratação, identificando com antecedência os riscos de recusa.

Perguntas frequentes

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Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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