O que a empresa precisa preparar para uma nova solicitação de visto de trabalho?

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De que tipo de consulta se trata?

Orientação para empresas que vão receber um funcionário estrangeiro pela primeira vez, ou que foram criadas há pouco tempo, sobre como evitar a recusa na nova solicitação do visto de trabalho.

Como se comprova a estabilidade da empresa?

Comprova-se com 2 pontos: documentos financeiros como as demonstrações contábeis, e ter um escritório de uso exclusivo para o negócio.

Para confirmar se a pessoa estrangeira poderá trabalhar no Japão de forma estável e a longo prazo, o 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) examina rigorosamente a estabilidade e a continuidade do negócio da empresa.

Solidez da situação financeira

É preciso atenção especial no caso de empresas criadas há pouco tempo (menos de 3 anos desde a fundação) ou de empresas que vêm operando no vermelho.

• Documentos a apresentar　Apresente as demonstrações contábeis mais recentes (demonstração de resultado, balanço patrimonial). Se a empresa acabou de ser criada e ainda não tem balanço, é preciso apresentar um plano de negócios e um material institucional da empresa, mostrando de forma concreta a perspectiva de que o negócio vai continuar de forma estável dali em diante.
• No caso de prejuízo　Mesmo estando no vermelho, é preciso explicar de forma convincente, em um 理由書 (written explanation), que há saldo em depósitos e poupança suficiente para cobrir isso, ou que existe um plano claro de recuperação do negócio.

Escritório e a realidade do negócio

• Escritório　É necessário ter um escritório de uso exclusivo para o negócio, onde os funcionários possam trabalhar o tempo todo. Quando o escritório é também a residência, é preciso que o espaço de uso exclusivo para o negócio esteja claramente separado.
• Contrato de locação　Verifique se o contrato de locação do escritório está registrado como “para uso comercial” ou “para uso residencial e comercial”. Um contrato apenas “para uso residencial” pode levar à conclusão de que não há atividade real do negócio.

Como se demonstra a adequação do trabalho?

Explica-se logicamente a relação entre a formação (área de estudo) e a experiência profissional da pessoa contratada e o conteúdo do trabalho a ser feito no Japão.

A formação (área de estudo) e a experiência profissional da pessoa estrangeira contratada precisam ter relação especializada ou técnica com o conteúdo do trabalho a ser feito no Japão.

• Exemplo　Uma pessoa formada em economia não pode ser contratada simplesmente como operária de linha de produção. Ela precisa exercer trabalho especializado, como contabilidade, planejamento ou tradução.
• Lista de verificação　É importante elaborar um documento com os motivos da contratação, descrevendo o conteúdo do trabalho de forma concreta, e explicar a relação de forma lógica, de um jeito que convença o 出入国在留管理庁.

Em que nível deve ficar o salário?

Precisa ser igual ou superior ao salário que se pagaria a um japonês fazendo o mesmo trabalho.

• Risco de recusa　Se o salário for definido abaixo do dos funcionários japoneses, considera-se que a empresa está “contratando talentos estrangeiros em condições de trabalho injustas”, e a solicitação é recusada.
• Comprovação　É preciso comprovar que o salário informado no contrato de trabalho é adequado em comparação com o nível salarial dos demais funcionários japoneses da empresa.

Como devem ser as obrigações de notificação e a estrutura de gestão?

Verifica-se se as notificações anteriores foram feitas dentro de 14 dias, e é preciso deixar claro quem é responsável pela gestão do status de residência.

A empresa que emprega pessoas estrangeiras tem diversas obrigações de notificação previstas no 入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act). Uma empresa que não cumpre essas obrigações é considerada um local de recebimento inadequado.

• Cumprimento das obrigações de notificação anteriores　Se a empresa já empregou funcionários estrangeiros antes, verifica-se se ela fez, dentro de 14 dias, a notificação no momento do desligamento ou da mudança de função desses funcionários (a 中長期在留者の受入れに関する届出, notificação sobre a aceitação de residente de médio a longo prazo). Se as notificações forem negligenciadas, a empresa pode ser considerada como tendo baixa consciência de conformidade, o que pode prejudicar a nova solicitação.
• Definição do responsável　É preciso deixar claro qual departamento ou pessoa responsável cuida do processo de solicitação e da gestão após a admissão, mostrando que existe uma estrutura para gerir o status de residência dos funcionários estrangeiros com responsabilidade.

A nova solicitação do visto de trabalho é examinada sob vários ângulos: a estabilidade da empresa, a adequação do trabalho e a adequação do salário. Especialmente para uma primeira solicitação, e para empresas criadas há pouco tempo, não é fácil atender a esses critérios sozinho. A chave do sucesso é verificar antecipadamente a situação financeira e o plano de contratação, identificando com antecedência os riscos de recusa.

Perguntas frequentes

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Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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