工作签证新申请时，企业需要具备什么条件？

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这是一件怎样的咨询？

面向初次接收外国籍员工的企业以及成立不久的企业，介绍在工作签证新申请中避免不许可的方法。

如何证明公司的稳定性？

通过决算书等财务资料，以及确保有专用于事业的办公场所这2点来证明。

出入国在留管理庁（Immigration Services Agency of Japan）为确认外国人能否在日本长期稳定工作，会严格审查企业事业的稳定性与持续性。

财务状况的健全性

尤其是成立不久的企业（成立未满3年），或持续亏损的企业需要注意。

• 需提交的文件　需提交最近的决算书（损益表、资产负债表）。若成立不久尚无决算记录，则需提交事业计划书或公司简介，具体展示事业今后能够稳定持续发展的前景。
• 亏损时的应对　即使处于亏损状态，也需要在理由书中有说服力地说明拥有足以弥补亏损的存款余额，或存在明确的事业重建计划。

办公场所的确保与事业实态

• 确保办公场所　需要确保员工能够常驻办公、专用于事业的办公场所。若为自宅兼办公室，则需要事业专用空间明确划分。
• 租赁合同　请确认办公室的租赁合同上，签约用途为“事业用”或“居住兼事业用”。如果租赁合同仅为“居住用”，则可能被判断为没有事业实态。

如何证明工作内容的妥当性？

需从逻辑上说明录用者的学历（专业领域）或工作经历，与其在日本从事的工作内容之间的关联性。

录用的外国人的学历（专业领域）或工作经历，与其在日本从事的工作内容之间，必须存在专业性、技术性的关联。

• 示例　不能将主修经济学的人员，仅作为单纯的生产线作业人员录用。应让其从事财务、企划、翻译等专业性工作。
• 核对清单　需制作详细记载工作内容的录用理由书，以出入国在留管理庁能够信服的方式，从逻辑上说明其关联性。

报酬应设定在什么水平？

需要与日本人从事同一工作时所支付的报酬额度相同或更高。

• 不许可风险　若设定的工资低于日本籍员工，会被视为“以不当的劳动条件录用外国人才”，从而不予许可。
• 证明　需要证明雇佣合同中记载的报酬额度，与企业内其他日本籍员工的薪资水平相比是适当的。

届出义务与管理体制应如何应对？

会被确认过去的届出是否在14天以内办理，也需要明确在留資格管理的负责人。

雇佣外国人的企业，须承担入管法上的各类届出义务。不履行这些义务的企业，会被视为不适当的接收单位。

• 过去届出义务的履行情况　过去曾雇佣过外国籍员工的企业，会被确认该员工离职或调动时的届出（中长期在留者的接收相关届出）是否在14天以内办理。若怠于办理届出，会被判断为企业的合规意识较低，对新申请造成不利影响。
• 明确负责人　需要明确负责申请手续及入职后管理的部门或负责人，展示出具备负责任地进行外国籍员工在留資格管理的体制。

工作签证的新申请，会从企业的稳定性、工作的妥当性、报酬的适当性等多个角度进行综合审查。尤其对于初次申请或成立不久的企业而言，仅凭自身力量满足这些标准并不容易。提前核查财务状况与录用计划，事先找出不许可的风险点，是成功的关键。

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本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动，审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站，或向具备资格的专业人士咨询。
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