Thu nhập freelance có biến động, tôi có thể xin thường trú không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Một cặp vợ chồng freelancer, đã sống tại Nhật hơn 10 năm.

Thu nhập biến động thì không được cấp thường trú?

Vẫn được. Điều được xem xét trong xét duyệt không phải việc thu nhập có biến động hay không, mà là tính ổn định sinh kế tổng thể.

Người làm công ăn lương nhận lương ổn định hằng tháng nên tương đối dễ chứng minh khả năng tự nuôi sống bản thân. Ngược lại, freelancer hay người kinh doanh cá nhân thường có thu nhập hằng năm biến động.

出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) sẽ xem xét tổng thể và đánh giá liệu người nộp hồ sơ và người phụ thuộc mà họ nuôi dưỡng có thể duy trì cuộc sống ổn định trong tương lai hay không, kể cả khi thu nhập biến động như vậy. Việc thu nhập hằng năm biến động tự nó không phải là lý do để từ chối hồ sơ.

Điều gì được coi là "ổn định"?

3 điều được xem xét: tính liên tục của thu nhập, tài sản, và việc thực hiện nghĩa vụ công dân.

Tính ổn định, liên tục của thu nhập

Bạn nộp bản sao tờ khai quyết toán thuế 5 năm gần nhất, hoặc 3 năm theo yêu cầu khi xin thường trú, để chứng minh có thu nhập ổn định. Đồng thời, việc nộp hợp đồng với khách hàng và hồ sơ năng lực (portfolio) thể hiện thành tích, để cho thấy khả năng nhận việc liên tục, cũng rất hữu ích.

Chứng minh tài sản

Ngay cả khi thu nhập hằng năm biến động, nếu có đủ tiền gửi tiết kiệm thì sẽ được đánh giá là có năng lực kinh tế để ứng phó với chi phí đột xuất hoặc tình huống bất ngờ. Hãy nộp giấy chứng nhận số dư tiền gửi gộp của cả 2 vợ chồng. Nếu sở hữu bất động sản trong hoặc ngoài Nhật Bản, giá trị tài sản đó cũng được xem xét.

Thực hiện nghĩa vụ công dân

Ngoài bản sao tờ khai quyết toán thuế, bạn nộp giấy chứng nhận nộp thuế (thuế thu nhập, thuế cư trú, thuế tiêu dùng, v.v.) để chứng minh không nợ thuế. Việc tham gia 国民健康保険 và 国民年金 và đóng bảo hiểm không nợ đọng cũng là bằng chứng cho thấy bạn đang thực hiện nghĩa vụ công dân.

Nên viết về sự biến động thu nhập trong bản giải trình như thế nào?

Hãy trung thực ghi nhận việc thu nhập biến động, rồi giải thích vì sao vẫn ổn định.

Việc thu nhập biến động vốn là đặc thù của công việc freelance, nên bạn có thể ghi nhận thẳng thắn mà không cần giấu giếm. Điều quan trọng là giải thích vì sao vẫn ổn định dù có biến động. Hãy viết 4 điểm sau trong bản giải trình.

1. Lý do thu nhập biến động
   Giải thích cụ thể, ví dụ đơn giá và thời gian mỗi dự án khác nhau, có mùa cao điểm và mùa thấp điểm.
2. Lý do vẫn ổn định dù có biến động
   Giải thích rằng mức thu nhập thấp nhất trong năm vẫn đủ cao, biến động không ảnh hưởng đến sinh hoạt, và có thể được bù đắp bằng khoản tiết kiệm đủ lớn.
3. Sự hỗ trợ lẫn nhau giữa vợ chồng
   Cho thấy vì cả 2 vợ chồng đều là freelancer nên nguồn thu nhập được phân tán, nếu một người ít việc thì vẫn có thể duy trì cuộc sống bằng thu nhập của người còn lại.
4. Kế hoạch kinh doanh sắp tới
   Ghi rõ kế hoạch cụ thể để tiếp tục kinh doanh ổn định, như tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng lĩnh vực chuyên môn.

Đối với mỗi người trong vợ chồng, việc trình bày quyền lợi và mức lương hưu tại quê nhà, cùng quyền lợi 国民年金 tại Nhật và mức lương hưu dự kiến nhận được từ 65 tuổi, cũng là tài liệu giúp giải thích tính ổn định trong tương lai.

Cần nộp những tài liệu bổ trợ nào?

4 điểm chính: giấy chứng nhận số dư tiền gửi, tờ khai quyết toán thuế, chứng từ đóng bảo hiểm, hợp đồng.

• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi (cho thấy cả 2 vợ chồng gộp lại có đủ tiền tiết kiệm)
• Bản sao tờ khai quyết toán thuế 5 năm gần nhất (hoặc 3 năm)
• Chứng từ đóng 国民年金・国民健康保険 (giấy chứng nhận không nợ đọng)
• Hợp đồng với nhiều khách hàng, hợp đồng ủy thác công việc (cho thấy thực tế và tính liên tục của hoạt động kinh doanh)
• Thư giới thiệu từ khách hàng (như tài liệu bổ sung giúp tăng độ tin cậy của hoạt động kinh doanh)

Hồ sơ xin thường trú của freelancer thường có xu hướng phức tạp hơn về giấy tờ cần chuẩn bị và cách viết bản giải trình so với người làm công ăn lương. Nếu có điều gì băn khoăn, hãy tham khảo ý kiến hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) được ủy quyền nộp hồ sơ thay.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Làm nghề chăm sóc điều dưỡng, thu nhập dưới 3 triệu yên (300万円)/năm, tôi có thể xin visa vĩnh trú không?
• Vợ chồng đều là học sinh, không có thu nhập thì có thể xin 永住許可 không?
• Vợ/chồng có visa lao động riêng thì có xin vĩnh trú cùng lúc được không?
• 高度専門職 thì sau bao nhiêu năm được xin vĩnh trú? Giải thích chế độ ưu đãi

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.