Tốt nghiệp trường chuyên môn, làm nghiệp vụ kế toán, xin 技術・人文知識・国際業務 có được không?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Có khả năng đáp ứng đủ điều kiện. Nếu đã học kế toán ghi sổ, kinh doanh học tại trường chuyên môn, và các nghiệp vụ chuyên môn cao như xử lý quyết toán, quản lý ngân sách chiếm phần chủ yếu trong công việc, thì dù có lẫn việc đơn giản như nhập liệu cũng không thành vấn đề. Điều quan trọng là phải giải thích cụ thể trong 理由書 (written explanation) rằng kiến thức đã học liên quan thế nào đến công việc thực tế.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Một người đã tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật, đang chuyển việc sang nghiệp vụ kế toán.
Loại tư vấn: tư cách lưu trú (visa)
Loại hồ sơ: thay đổi
Hoàn cảnh: quốc tịch Việt Nam, 25 tuổi. Hiện đang làm việc với 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services). Đã quyết định chuyển việc và sẽ đảm nhận nghiệp vụ kế toán. Tốt nghiệp trung học phổ thông ở quê nhà, sang Nhật học tiếng tại trường Nhật ngữ, sau đó tốt nghiệp khoa Kinh doanh quốc tế tại một trường chuyên môn kinh doanh của Nhật. Đã học các môn kế toán ghi sổ, kinh doanh học, quản lý nhân sự - lao động, nghiệp vụ ngoại thương.
Công việc tại nơi làm mới: xử lý quyết toán, quản lý ngân sách, nhập liệu ca làm việc của nhân viên làm thêm, kiểm tra và nhập liệu Excel số liệu bán hàng từ dữ liệu POS hằng ngày, nhập liệu vào phần mềm kế toán
Câu hỏi: Với học vấn này, nếu đảm nhận nghiệp vụ kế toán bao gồm cả các nghiệp vụ chuyên môn như xử lý quyết toán và quản lý ngân sách, thì có vấn đề gì với 技術・人文知識・国際業務 hay không?
Học vấn ở trường chuyên môn có được công nhận không?
Khả năng được công nhận là rất cao. Mối liên hệ với các môn đã học chính là điểm mấu chốt.
技術・人文知識・国際業務 là tư cách lưu trú dành cho công việc phát huy kiến thức, kỹ thuật chuyên môn đã học tại đại học hoặc trường chuyên môn. Những điểm sau sẽ có lợi.
Đã tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật Có thể chứng minh đã học kiến thức chuyên môn tại cơ sở giáo dục của Nhật
Nội dung đã học Đã học các môn liên quan đến nghiệp vụ kế toán như kế toán ghi sổ, kinh doanh học, quản lý nhân sự - lao động, nghiệp vụ ngoại thương. Đặc biệt, kế toán ghi sổ là nền tảng của nghiệp vụ kế toán, đóng góp lớn vào việc chứng minh tính chuyên môn
Danh hiệu 専門士 (bằng cấp nâng cao do trường chuyên môn cấp) Nếu đã có hoặc dự kiến sẽ có danh hiệu này thì tính chuyên môn được đánh giá cao hơn
Điều quan trọng là giải thích cụ thể kiến thức đã học qua học vấn liên quan thế nào và được phát huy ra sao trong công việc sắp đảm nhận.
Nếu công việc có lẫn việc đơn giản thì có sao không?
Không sao nếu các nghiệp vụ chuyên môn cao chiếm phần chủ yếu trong công việc.
Tư cách lưu trú này dành cho công việc đòi hỏi 「kiến thức chuyên môn - kỹ thuật」. Công việc chỉ gồm những việc đơn giản hoặc sự vụ mang tính định kỳ thì không thuộc đối tượng. Tuy nhiên, nếu đáp ứng được các điểm sau thì khả năng được cấp phép vẫn rất cao.
Tính chủ yếu của công việc Các nghiệp vụ chuyên môn cao như xử lý quyết toán, quản lý ngân sách chiếm phần chủ yếu trong công việc. Cần làm rõ rằng việc nhập liệu ca làm việc hay kiểm tra dữ liệu POS chỉ là công việc phụ trợ
Xử lý quyết toán Là nghiệp vụ lập báo cáo tài chính, đòi hỏi kiến thức kế toán - kế toán ghi sổ ở trình độ cao
Quản lý ngân sách Là nghiệp vụ lập ngân sách, phân tích so sánh với kết quả thực tế, đề xuất cải thiện, đòi hỏi kiến thức kinh doanh học và phân tích tài chính
Mức độ trách nhiệm Việc được giao đảm nhận nghiệp vụ quan trọng cũng là bằng chứng cho tính chuyên môn cao
Cần chuẩn bị những gì?
Cách viết hợp đồng lao động, tài liệu của công ty, và 理由書.
Nội dung hợp đồng lao động Các nghiệp vụ chuyên môn cao như 「xử lý quyết toán」「quản lý ngân sách」 được ghi rõ ràng là nội dung công việc chính
Tính ổn định - liên tục của công ty Chứng minh công ty có khả năng tuyển dụng ổn định lao động nước ngoài và trả mức lương phù hợp, thông qua giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân và báo cáo quyết toán
理由書 Giải thích chi tiết mối liên hệ giữa học vấn và nội dung công việc, cũng như tính chuyên môn của công việc. Việc không chỉ dựa vào tên ngành học mà lấy bảng điểm để trình bày từng môn đã học liên quan đến nghiệp vụ nào cũng rất hiệu quả
Sau khi chuyển việc thì cần khai báo gì?
Trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu làm việc, cần nộp 「所属機関に関する届出」.
Sau khi bắt đầu làm việc tại nơi làm mới, trong vòng 14 ngày phải nộp 「所属機関に関する届出」 (Notification of the Accepting Organization) tại 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Đây là thủ tục khác với 在留資格変更許可申請 (Application for Change of Status of Residence), vì vậy đừng quên thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
Không tốt nghiệp đại học mà tốt nghiệp trường chuyên môn thì có xin được 技術・人文知識・国際業務 không?
Có khả năng xin được. Điều quan trọng là trình bày cụ thể mối liên hệ giữa các môn đã học và nội dung công việc.
Nếu công việc có lẫn việc đơn giản như nhập liệu thì có sao không?
Không sao nếu các nghiệp vụ chuyên môn cao chiếm phần chủ yếu trong công việc. Hãy làm rõ rằng việc đơn giản chỉ là công việc phụ trợ.
Nên viết gì trong 理由書?
Cần viết rõ kiến thức đã học qua học vấn được phát huy thế nào trong công việc. Lấy bảng điểm và giải thích liên hệ theo từng môn học sẽ hiệu quả hơn.
Thời hạn khai báo khi chuyển việc là khi nào?
Trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu làm việc. Đây là thủ tục khác với việc xin thay đổi tư cách lưu trú.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
