Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
Trang chủBài viết và hướng dẫnVisa lao động

Khi chuyển việc với 技術・人文知識・国際業務, cần những thủ tục gì?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Cập nhật lần cuối

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Câu trả lời

「khai báo」 khi nghỉ việc và khi vào công ty mới, cùng với 「在留期間更新許可申請」 (Application for Extension of Period of Stay) khi gần đến hạn lưu trú, là nghĩa vụ bắt buộc. Ngoài ra, việc lấy 「就労資格証明書」 (Certificate of Authorized Employment) không bắt buộc, nhưng là thủ tục rất hữu ích để việc chuyển việc diễn ra suôn sẻ. Hãy khai báo trong vòng 14 ngày kể từ khi phát sinh sự việc.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Hướng dẫn về trình tự thủ tục và những điểm cần lưu ý, dành cho người đang lưu trú với 技術・人文知識・国際業務 và cân nhắc chuyển việc trong nước Nhật.

Khi nghỉ việc và khi vào công ty mới thì phải khai báo gì?

Khi nghỉ việc, hoặc khi vào công ty mới, có nghĩa vụ khai báo với 地方出入国在留管理局 trong vòng 14 ngày.

Khi nghỉ việc ở công ty, hoặc khi vào công ty mới, bắt buộc phải khai báo với 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) trong vòng 14 ngày.

Việc khai báo này là nghĩa vụ của chính người nước ngoài đang giữ 在留カード (Residence Card). Nếu không khai báo, theo 入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act) 第71条の5第3号 có thể bị phạt tiền không quá 200 nghìn yên (20万円), và cũng có thể bất lợi khi xin gia hạn thời gian lưu trú lần sau. Đây là hình phạt hình sự chứ không phải tiền phạt hành chính, nên đừng xem nhẹ.

Ngoài ra, nếu khai báo nội dung sai sự thật, theo 入管法第71条の2第1号 sẽ bị phạt tù giam không quá 1 năm hoặc phạt tiền không quá 200 nghìn yên (20万円).

Có nên lấy 就労資格証明書 không?

Không bắt buộc, nhưng là thủ tục được khuyến khích mạnh cho người đang cân nhắc chuyển việc.

就労資格証明書 (Certificate of Authorized Employment) là giấy tờ do 地方出入国在留管理局 chứng nhận rằng nội dung công việc tại nơi làm mới thuộc phạm vi hoạt động được phép theo tư cách lưu trú hiện có.

Lợi ích khi lấy chứng nhận

  1. Sự an tâm
    Có thể xác nhận nội dung công việc nằm trong phạm vi tư cách lưu trú trước khi bắt đầu làm việc tại nơi mới.
  2. Lần gia hạn sau sẽ suôn sẻ hơn
    Vì đã được xét duyệt công nhận một lần, việc xét duyệt sẽ được đơn giản hóa, khả năng được cấp phép suôn sẻ tăng lên.
  3. Tránh rủi ro
    Nếu kết quả xét duyệt cho thấy công việc nằm ngoài phạm vi tư cách lưu trú, vẫn có thể lập phương án như xem xét lại nơi chuyển việc trong khi thời hạn lưu trú còn dư dả.

Gia hạn thời gian lưu trú sau khi chuyển việc thì bị xem xét điều gì?

Việc gia hạn sau khi chuyển việc có xu hướng bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn so với hồ sơ trước khi chuyển việc.

Khi gần đến hạn lưu trú, cần thực hiện 在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay). Nếu vừa mới chuyển việc, hồ sơ này sẽ là nơi xét duyệt thực chất.

地方出入国在留管理局 sẽ đặc biệt chú ý xét duyệt các điểm sau.

Cần lưu ý gì để chuyển việc suôn sẻ?

4 điểm: chọn nơi chuyển việc, khoảng dư trước hạn lưu trú, tài liệu phía công ty, và lịch sử lưu trú trong quá khứ.

  1. Chọn nơi chuyển việc cẩn thận
    Hãy xác nhận trước xem nội dung kinh doanh của công ty và nội dung công việc của bản thân có nằm trong phạm vi 技術・人文知識・国際業務 hay không.
  2. Giữ khoảng dư trước hạn lưu trú
    Sau khi quyết định nơi chuyển việc, hãy bắt đầu thủ tục càng sớm càng tốt trong khi thời hạn lưu trú còn dư dả.
  3. Chuẩn bị kỹ tài liệu của công ty
    Hãy chuẩn bị cẩn thận các tài liệu chứng minh tình hình kinh doanh và nội dung công việc của công ty mới (giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, tài liệu cho biết nội dung kinh doanh, hợp đồng lao động...).
  4. Lịch sử lưu trú trong quá khứ cũng quan trọng
    Việc lịch sử nộp hồ sơ và tình trạng lưu trú trong quá khứ có vấn đề gì hay không cũng là điểm được xét duyệt.

Nếu không chắc chắn nơi chuyển việc của mình có nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hay không, hoặc không biết cách làm thủ tục, hãy tham khảo ý kiến của 行政書士 (certified administrative procedures legal specialist, gyoseishoshi), người có chuyên môn.

Bài viết liên quan: Khi chuyển việc với visa lao động, cần thủ tục gì?

Câu hỏi thường gặp

Khi chuyển việc, cần khai báo trong thời hạn nào?

Cần khai báo với 地方出入国在留管理局 trong vòng 14 ngày kể từ khi nghỉ việc hoặc khi vào công ty mới. Đây là nghĩa vụ của chính người nước ngoài đang giữ 在留カード. Nếu không khai báo, theo 入管法第71条の5第3号 có thể bị phạt tiền không quá 200 nghìn yên (20万円), còn khai báo sai sự thật thì theo 第71条の2第1号 sẽ bị phạt tù giam không quá 1 năm hoặc phạt tiền không quá 200 nghìn yên (20万円).

Có bắt buộc phải lấy 就労資格証明書 không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, đây là thủ tục được khuyến khích mạnh cho người đang cân nhắc chuyển việc, vì có thể xác nhận trước công việc mới nằm trong phạm vi tư cách lưu trú, và giúp lần gia hạn sau được đơn giản hóa.

Gia hạn thời gian lưu trú sau khi chuyển việc có bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn không?

Việc gia hạn sau khi chuyển việc có xu hướng bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn so với hồ sơ trước khi chuyển việc. 3 điểm được đặc biệt chú ý xét duyệt là mối liên hệ của nội dung công việc, tính ổn định của công ty mới, và mức lương.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む). Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.