Nếu điều hành 2 công ty, có cần vốn điều lệ 30 triệu yên (3,000万円) cho mỗi công ty không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là trường hợp một người điều hành 2 công ty, cả hai đều có vốn điều lệ dưới 30 triệu yên (3,000万円), hỏi nên xử lý thế nào cho lần gia hạn tới.

Có cần cả 2 công ty đạt vốn điều lệ 30 triệu yên (3,000万円) không?

Không cần thiết. Nếu công ty đang hoạt động chính đáp ứng yêu cầu về quy mô thì về mặt pháp lý vẫn có thể gia hạn.

Trước tiên, hãy làm rõ về mức vốn điều lệ 30 triệu yên (3,000万円).

Yêu cầu được siết chặt

Trong đợt sửa đổi tháng 10 năm 2025 (2025年10月), mức chuẩn vốn điều lệ từ 5 triệu yên (500万円) trở lên đã được nâng lên thành "30 triệu yên (3,000万円)" nhằm thúc đẩy đầu tư. Đồng thời, việc tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên cũng trở thành một yêu cầu. Tổng vốn điều lệ/vốn góp từ 30 triệu yên (3,000万円) trở lên và tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên không phải là quan hệ chọn một trong hai, mà cần đáp ứng cả hai. Xin lưu ý rằng không phải "nếu tuyển 1 nhân viên toàn thời gian thì vốn điều lệ không cần đạt 30 triệu yên (3,000万円)".

Trường hợp điều hành nhiều công ty

「経営・管理」là tư cách lưu trú cấp cho một người, không phải cho từng công ty. Do đó, nếu "công ty đang hoạt động chính" đáp ứng yêu cầu về quy mô thì về mặt pháp lý vẫn có thể gia hạn. Yêu cầu này không đòi hỏi công ty thứ hai (hoạt động phụ) phải có quy mô tương tự.

Không cần cả 2 công ty đạt 30 triệu yên (3,000万円). Việc đầu tư quá mức thực tế vào từng công ty chỉ để duy trì tư cách lưu trú là không hiệu quả về mặt kinh doanh.

Nếu chỉ tăng vốn cho một công ty, có rủi ro gì?

Về lý thuyết vẫn có thể gia hạn, nhưng có khả năng bị đặt câu hỏi về tính nhất quán với thực trạng hoạt động của công ty còn lại.

Nếu tăng vốn điều lệ của công ty quản lý bất động sản (công ty chính) lên 30 triệu yên (3,000万円), về lý thuyết vẫn có thể gia hạn.

Tuy nhiên, có khả năng bạn sẽ bị đặt câu hỏi về tính nhất quán trong thực trạng hoạt động, chẳng hạn "công ty còn lại đang hoạt động gì", "có dành quá nhiều thời gian cho công việc đó khiến việc kinh doanh của công ty chính bị xao nhãng hay không".

Hợp nhất thành một công ty có lợi ích gì?

Việc xét duyệt trở nên rõ ràng hơn và chi phí duy trì pháp nhân cũng giảm, nên trên thực tế đây là phương án được khuyến nghị nhất.

1. Việc xét duyệt rõ ràng hơn: Khi gộp thành một công ty, toàn bộ doanh thu, chi phí và vốn điều lệ đều tập trung vào công ty đó. Với người xét duyệt, việc "công ty này có quy mô 30 triệu yên (3,000万円) và có lợi nhuận ổn định" trở nên rõ ràng ngay, giúp việc xét duyệt trơn tru hơn nhiều.
2. Giảm chi phí: Chi phí công bố quyết toán, khai thuế, chi phí duy trì pháp nhân (như thuế bình quân đầu người...) chỉ còn tính cho một công ty, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3. Tính liên quan giữa các hoạt động: "Quản lý bất động sản" và "mua bán bất động sản, lữ hành" là các hoạt động có tính cộng hưởng (synergy). Việc một pháp nhân hoạt động với nhiều mục đích kinh doanh không gây vấn đề gì về tư cách lưu trú.

Nếu 80% doanh thu đến từ quản lý bất động sản, thì hợp nhất bằng cách để công ty quản lý bất động sản làm công ty tồn tại, sáp nhập hoặc chuyển nhượng hoạt động mua bán/lữ hành, rồi nhân dịp đó nâng vốn điều lệ lên 30 triệu yên (3,000万円) là con đường ngắn nhất để hướng tới thời hạn lưu trú dài như "3 năm" hay "5 năm" trong lần gia hạn tới.

Có điểm nào cần lưu ý khi gia hạn không?

Thời điểm tăng vốn và cách xây dựng báo cáo kinh doanh là chìa khóa cho việc gia hạn.

1. Thời điểm tăng vốn: Nếu tăng vốn ngay sát thời hạn gia hạn, có thể bị nghi ngờ là "tiền ảo cho visa". Hãy hoàn tất thủ tục trước kỳ quyết toán hoặc vài tháng trước khi gia hạn.
2. Lập báo cáo kinh doanh: Dù tiếp tục điều hành 2 công ty hay hợp nhất, báo cáo kinh doanh ghi chi tiết "phân chia vai trò như thế nào, bản thân tham gia điều hành ra sao" chính là chìa khóa để được gia hạn.
3. Trường hợp công ty hợp danh (合同会社): Thủ tục tăng vốn (góp vốn) linh hoạt hơn so với công ty cổ phần, nhưng vẫn cần thay đổi đăng ký.

Cách vận dụng tiêu chuẩn mới có hiệu lực từ tháng 10 năm 2025 (2025年10月) có thể khác nhau tùy khu vực hoặc phán đoán riêng của 地方出入国在留管理局. Hãy luôn xác nhận hướng dẫn xét duyệt mới nhất.

Nếu đã đang lưu trú, có biện pháp chuyển tiếp không?

Có biện pháp chuyển tiếp áp dụng cho hồ sơ gia hạn nộp trước ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日), tức 3 năm kể từ ngày quy định có hiệu lực.

Đối với người đang lưu trú theo 「経営・管理」nộp đơn 在留期間更新許可申請 trong khoảng thời gian cho đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日), tức 3 năm kể từ ngày quy định có hiệu lực, ngay cả khi chưa đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, việc chấp thuận hay không sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi. Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt, bạn có thể được yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia kinh doanh.

Đối với hồ sơ 在留期間更新許可申請 nộp sau khi đã qua 3 năm kể từ ngày quy định có hiệu lực, bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Yêu cầu của visa 経営・管理 là gì? Vốn điều lệ được sửa đổi thành 30 triệu yên (3,000万円)
• Nếu sau này gia nhập với tư cách người quản lý, có cần góp vốn không?
• Vẫn sống ở nước ngoài mà lập công ty con tại Nhật, có cần visa 経営・管理 không?
• Cần chuẩn bị gì để chuyển từ 経営・管理 sang 技術・人文知識・国際業務?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.